Bước đầu tiên bắt buộc phải có khi tiến hành thi công bất cứ một công trình xây dựng nào chính là xin giấy phép. Nhưng thủ tục hành chính liên quan đến giấy phép xây dựng thường phức tạp và khá mất thời gian nên nhiều người hay chủ đầu tư đều băn khoăn không biết có nên tự làm hay thuê bên dịch vụ. Vậy có nên thuê công ty dịch vụ xin giấy phép xây dựng không?
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình xin phép xây dựng, khó khăn thường gặp, ưu nhược điểm của việc thuê công ty dịch vụ và đưa ra gợi ý phù hợp cho từng trường hợp.
Tổng quan về thời gian xin giấy phép xây dựng hiện nay
Thời gian trung bình xử lý hồ sơ theo quy định
Thời gian xử lý hồ sơ trung bình theo quy định hiện hành đối với nhà ở khu đô thị riêng lẻ từ 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, khoảng thời gian này có thể kéo dài tùy thuộc vào tính chất công trình, quy mô và sự phối hợp của cơ quan chức năng.
Nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ bị kéo dài
Nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ bị kéo dài đa phần do hồ sơ không nộp đủ giấy tờ yêu cầu, thông tin bị sai lệch, phải điều chỉnh thiết kế theo yêu cầu của cơ quan cấp phép, yêu cầu bổ sung hồ sơ bị quá hạn phản hồi. Ngoài ra, sự khác biệt theo quy định giữa các địa phương cũng khiến quy trình xử lý không được thống nhất.
Khó khăn thường gặp khi tự xin giấy phép xây dựng
Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin
Tự chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng cần có kinh nghiệm và chuyên môn cao, hiểu biết kỹ về các loại giấy tờ cần có, bản vẽ kỹ thuật hay quy trình pháp lý. Chỉ cần thiếu hoặc sai thông tin về giấy tờ, bản vẽ không đúng quy chuẩn cũng khiến hồ sơ bị trả lại.
Quy định pháp luật phức tạp và khác nhau giữa các địa phương
Mỗi địa phương có thể áp dụng các quy định riêng về quy hoạch, chỉ giới xây dựng, mật độ xây dựng, chiều cao công trình… khiến người không chuyên sẽ khó cập nhật và tuân thủ đúng yêu cầu.
Mất nhiều thời gian đi lại và bổ sung hồ sơ
Chủ đầu tư khi xin giấy phép sẽ thường xuyên phải di chuyển nhiều lần đến cơ quan chức năng để nộp hồ sơ, bổ sung hoặc giải trình dẫn đến mất thời gian, công sức ảnh hưởng đến công việc.
Rủi ro bị từ chối cấp phép nếu không am hiểu thủ tục
Nếu không nắm rõ quy trình và quy định, hồ sơ có thể bị trả lại nhiều lần, thậm chí bị từ chối cấp phép, làm trì hoãn tiến độ thi công và phát sinh chi phí không đáng có.
Ưu điểm khi thuê công ty dịch vụ xin giấy phép xây dựng
Tiết kiệm thời gian cho chủ đầu tư
Công ty dịch vụ sẽ đại diện chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ, đi nộp và làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để chủ đầu tư không cần trực tiếp tham gia vào từng khâu. Do vậy, bạn có thể tiết kiệm được thời gian để tập trung vào những công việc quan trọng khác.
Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, hạn chế sai sót
Những công ty dịch vụ chuyên nghiệp thường có kinh nghiệm khi lập và hoàn chỉnh hồ sơ, nên đảm bảo đúng quy trình đúng loại giấy tờ và giảm nguy cơ cần bổ sung hay điều chỉnh hồ sơ.
Được tư vấn pháp lý, thiết kế phù hợp với quy định
Công ty dịch vụ thường có đội ngũ chuyên viên pháp lý chuyên môn cao, đội ngũ kỹ sơ và kiến trúc sư chuyên nghiệp điều chỉnh thiết kế phù hợp với quy định địa phương, quy hoạch và đảm bảo công trình được phê duyệt thuận lợi.
Tăng khả năng hồ sơ được duyệt nhanh chóng
Nhờ cách chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp, nắm rõ quy trình nên công ty dịch vụ thường giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng tỷ lệ hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu nộp.
Xem thêm: Hướng dẫn Xin giấy phép xây dựng nhà ở
Nhược điểm và lưu ý khi thuê công ty dịch vụ
Dưới đây là một số nhược điểm và lưu ý khi thuê công ty dịch vụ
Chi phí dịch vụ có thể cao hơn so với tự làm
Đương nhiên khi thuê công ty dịch vụ sẽ tốn chi phí hơn so với tự làm. Tùy theo tính chất công trinh và sự phức tạp của hồ sơ nên mức giá cũng khác nhau. Tuy nhiên, chủ đầu tư cũng nên cân nhắc giữa chi phí và lợi ích khi thuê công ty dịch vụ sẽ tiết kiệm thời gian, công sức.
Nguy cơ gặp phải công ty thiếu uy tín
Trên thị trường hiện nay có nhiều công ty dịch vụ xin giấy phép nhưng thiếu uy tín, không đủ năng lực, dẫn đến tình trạng hồ sơ kéo dài, không rõ trách nhiệm hoặc phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Lưu ý hợp đồng và cam kết tiến độ trước khi ký kết
Trước khi thuê công ty dịch vụ cần tìm hiểu hợp đồng và cần đảm bảo tiến độ cảm kết trước khi ký kết. Trong hợp đồng cần ghi rõ ràng chi phí, tiến độ, trách nhiệm để hạn chế tranh chấp hoặc kéo dài thời gian.
Có nên thuê công ty dịch vụ hay tự làm thủ tục?
Trường hợp nên tự làm (hồ sơ đơn giản, nhà ở nông thôn…)
Nếu bạn có nhiều thời gian, làm công việc tự do hoặc công trình đơn giản như nhà ở nông thôn, cải tạo nhỏ, giấy tờ đầy đủ, hồ sơ đơn giãn thì hoàn toàn có thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan chức năng để tiết kiệm chi phí.
Trường hợp nên thuê công ty dịch vụ (nhà phố, dự án phức tạp, thiếu kinh nghiệm)
Công trình nhà phố tại thành phố lớn, dự án phức tạp hoặc cần kiểm tra có vướng quy hoạch không, bạn không am hiểu pháp lý, không có thời gian thì cần thuê công ty dịch vụ là lựa chọn hợp lý để đảm bảo tiến độ và tránh rủi ro.
Gợi ý lựa chọn đơn vị uy tín để đảm bảo hiệu quả
Cần ưu tiên lựa chọn đơn vị uy tín có kinh nghiệm xử lý hồ sơ, có giấy phép kinh doanh rõ ràng, hợp đồng minh bạch và được đánh giá tốt từ khách hàng cũ để đảm bảo hiệu quả và kết quả nhanh nhất khi xin giấy phép.
Kinh nghiệm chọn công ty xin giấy phép xây dựng uy tín
Lựa chọn công ty xin giấy phép xây dựng uy tín không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ xử lý nhanh, đúng quy định. Dưới đây là một số kinh nghiệm khi lựa chọn để chọn được đối tác tin cậy.
Kiểm tra giấy phép kinh doanh và uy tín trên thị trường
Cần lựa chọn công ty có giấy phép kinh doanh hợp pháp và hoạt động đúng lĩnh vực tư vấn xây dựng, pháp lý. Tiếp theo, phải chọn đơn vị có trụ sở rõ ràng, thông tin liên hệ minh bạch và cần tránh những dịch vụ không tên tuổi, không có địa chỉ cụ thể rất dễ bị lừa.
Tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ
Hãy tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ bằng cách tra cứu đánh giá từ các trang Google Maps, Facebook, website công ty hoặc hỏi người quen đã từng sử dụng dịch vụ. Những phản hồi thực tế sẽ giúp bạn đánh giá chất lượng dịch vụ, mức độ uy tín và thái độ làm việc của công ty.
Xin giấy phép xây dựng là khâu bắt buộc và quan trọng trước khi khởi công nên đòi hỏi sự am hiểu kỹ và chuẩn bị đấy đủ. Nếu bạn có kinh nghiệm có thể tự chuẩn bị hồ sơ và nộp tại địa phương. Nhưng phần lớn các trường hợp nhất là những công trình nhà ở đô thị nhất là những dự án lớn, tính chất phức tạp thì nên thuê công ty dịch vụ uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đẩy nhanh tiến độ thi công.
Hãy lựa chọn hình thức phù hợp sẽ giúp quá trình xây dựng của bạn diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và hiệu quả hơn rất nhiều. Để được tư vấn chi tiết về quy trình xin giấy phép xây dựng qua bên dịch vụ hãy liên hệ ngay với JAMA HOME.
