Việc rút ngắn thời gian xin giấy phép xây dựng là mong muốn của hầu hết gia chủ khi chuẩn bị khởi công nhà ở hoặc cải tạo công trình. Thực tế, nhiều hồ sơ bị kéo dài do thiếu giấy tờ, sai sót trong kê khai hoặc chưa nắm rõ quy định pháp lý. Bằng cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy trình và có sự hỗ trợ từ đơn vị uy tín, bạn hoàn toàn có thể đẩy nhanh tiến độ, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
Vậy làm sao để rút ngắn thời gian xin giấy phép xây dựng? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin quan trọng, từ quy định hiện hành đến những nguyên nhân, cách khắc phục để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình này.
Thời gian xin giấy phép xây dựng theo quy định hiện nay
Thời gian xử lý hồ sơ trung bình
Thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép xây dựng trung bình được quy định rõ ràng:
- 10 ngày làm việc đối với nhà ở nông thôn.
- 15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ tại các khu đô thị.
- Từ 20 – 30 ngày làm việc đối với công trình xây dựng khác như nhà cao tầng, nhà xưởng, nhà trọ…
Khi cần bổ sung hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản trong 5 ngày, bạn hãy lưu ý. Nhưng đây chỉ là thời gian theo quy định, do thực tế còn có nhiều nguyên nhân khiến thời gian bị kéo dài.
Xem thêm: Xin giấy phép xây dựng cần những gì?
Các yếu tố làm kéo dài thời gian xin giấy phép
Thời gian xin giấy phép xây dựng kéo dài do các yếu tố như hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót, thủ tục hành chính phức tạp, thời gian chờ lấy ý kiến các cơ quan liên quan chậm trễ, việc kiểm tra thực địa bị đình trệ hoặc bị ảnh hưởng bởi khối lượng công việc quá tải của cơ quan cấp phép, nộp đúng lúc cao điểm.
Những nguyên nhân khiến hồ sơ xin giấy phép xây dựng bị chậm
Hồ sơ thiếu hoặc sai sót thông tin
Nguyên nhân này phổ biến nhất do nhiều người không biết những thành phần hồ sơ cần có, dẫn đến bị thiếu hoặc sai sót thông tin, yêu cầu bổ sung thêm như sau:
- Nộp đơn đề nghị sai mẫu do dùng mẫu cũ đã hết hạn.
- Thiếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Thiếu bản vẽ thiết kế có dấu xác nhận của đơn vị có đủ chứng chỉ hành nghề.
Công trình dính quy hoạch, đất chưa chuyển đổi mục đích
Nếu công trình nằm trong khu đất chưa chuyển đổi mục đích sử dụng sang đất ở, khu đất dính quy hoạch thì sẽ không được cấp phép hoặc phải tốn thêm thời gian để làm thủ tục trước khi xin.
Thiết kế kỹ thuật không đạt yêu cầu
Bản vẽ thiếu thông tin về kết cấu, kiến trúc, hệ thống thoát nước…Không đảm bảo quy định về phòng cháy chữa cháy (đối với công trình lớn) và không phù hợp với quy hoạch kiến trúc địa phương.
Cơ quan xử lý quá tải hồ sơ
Tại các khu đô thị lớn, hàng ngày có hàng trăm hồ sơ xin cấp phép xây dựng được nộp. Do đó, nếu không phải khu vực ưu tiên, không có người theo dõi hồ sơ sát sao, bạn có thể phải chờ lâu hơn thời gian quy định.
Cách rút ngắn thời gian xin giấy phép xây dựng hiệu quả
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định ngay từ đầu
Để rút ngắn thời gian hãy chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh để tiết kiệm từ 5 – 10 ngày làm việc. Hồ sơ chi tiết và đẩy đủ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp phép xây dựng theo mẫu mới nhất.
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có công chứng.
- Bản vẽ thiết kế kỹ thuật đầy đủ và đúng quy chuẩn.
- Bản cam kết thi công an toàn tùy vào từng công trình.
Để tránh sai sót cách tốt nhất nên nhờ đơn vị có dịch vụ xin giấy phép hỗ trợ để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất.
Tham khảo quy định chi tiết tại địa phương
Mỗi tỉnh và thành phố đều có quy định định riêng về hồ sơ và quy trình. Ví dụ như một số nơi yêu cầu phải xác minh ranh giới đất, một số nơi yêu cầu bản vẽ kỹ thuật nộp cùng bản vẽ 3D. Do đó, để rút ngắn thời gian trước khi nộp hồ sơ, nên gọi điện hoặc đến trực tiếp bộ phận một cửa để hỏi chi tiết những giấy tờ cần chuẩn bị.
Sử dụng dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp để tránh sai sót
Đơn vị thiết kế chuyên nghiệp sẽ có kinh nghiệm để tránh sai sót, đảm bảo bản vẽ đạt chuẩn, hạn chế bị trả lại hồ sơ. Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong họ cũng đại diện bạn nộp, theo dõi hồ sơ để rút ngắn quy trình.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và bổ sung kịp thời
Sau khi nộp hồ sơ bạn nên theo dõi tiến độ trong 5 – 7 ngày bằng cách gọi điện, theo dõi qua email, SĐT đăng ký khi nộp hoặc tra cứu trên cổng dịch vụ công. Hãy bổ sung hồ sơ đúng hạn khi được yêu cầu tránh quá thời gian xử lý.
Chọn nộp hồ sơ trực tuyến (nếu địa phương hỗ trợ)
Nhiều tỉnh thành hiện nay đã ứng dụng cách nộp hồ sơ trực tuyến khi xin giấy phép xây dựng qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Lợi ích của cách nộp này không cần đi lại nhiều lần tốn thời gian, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ online, thời gian rút ngắn từ 2 – 5 ngày làm việc so với quy trình trực tiếp.
Có nên thuê công ty dịch vụ xin giấy phép xây dựng để tiết kiệm thời gian?
Ưu điểm khi thuê công ty dịch vụ (kinh nghiệm, quan hệ, rút ngắn quy trình)
Ưu điểm khi thuê công ty dịch vụ xin giấy phép như sau:
- Công ty sẽ nắm rõ quy trình và thủ tục pháp lý chính xác.
- Có nhiều kinh nghiệm xử lý các trường hợp phức tạp.
- Bên dịch vụ thường có quan hệ tốt với các phòng ban địa phương.
- Rút ngắn thời gian chuẩn bị, xử lý hồ sơ và quy trình.
Chính vì vậy, đối với người không có kinh nghiệm, hãy thuê công ty dịch vụ để giúp tiết kiệm cả thời gian và công sức.
Xem thêm: Nhà cấp 4 có cần giấy phép xây dựng không?
Nhược điểm và chi phí cần cân nhắc
Nhược điểm và chi phí cần cân nhắc khi xin giấy phép xây dựng qua bên dịch vụ:
- Chi phí dao động từ 2 – 10 triệu đồng, tùy loại công trình và khu vực xin cấp phép.
- Không phải đơn vị nào cũng chuyên nghiệp khiến thời gian kéo dài nêu đơn vị thiếu uy tín, yếu kém.
- Có thể phát sinh thêm chi phí nếu cần chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.
Lời khuyên khi lựa chọn đơn vị uy tín
Khi lựa chọn đơn vị xin giấy phép uy tín hãy kiểm tra những tiêu chí sau:
- Kiểm tra giấy phép kinh doanh và hợp đồng rõ ràng.
- Tham khảo những đánh giá từ những khách hàng cũ.
- Ưu tiên lựa chọn những đơn vị có cam kết thời gian xử lý rõ ràng.
- Không ham giá rẻ bất thường mà lựa chọn.
Kinh nghiệm thực tế giúp đẩy nhanh quá trình xin giấy phép
Lập danh sách checklist hồ sơ trước khi nộp
Để rút ngắn quá trình hãy chuẩn bị sẵn danh sách checklist hồ sơ trước khi nộp theo quy định, kiểm tra kỹ và in ra để đánh dấu từng mục.
Chủ động hỏi ý kiến cơ quan có thẩm quyền
Nên chủ động hỏi ý kiếm tại cơ quan có thẩm quyền như UBND xã, phường trước để tránh gặp phải lỗi hồ sơ, hạn chế bị trả lại.
Tham khảo kinh nghiệm từ người đã từng xin giấy phép
Hãy tham khảo kinh nghiệm từ người thân, hàng xóm hay đồng nghiệp đã từng xin giấy phép để có lời khuyên thực tế rất hữu ích, rút ngắn được thời gian.
Kết luận
Trên đây bài viết vừa giới thiệu các cách để rút ngắn hồ sơ xin giấy phép xây dựng được ứng dụng cho hộ gia đình và các doanh nghiệp. Để làm được điều đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tìm hiểu đúng quy định hiện hành, theo dõi tiến độ sát sao và nếu muốn nhanh gọn, không cần đợi lâu có thể sử dụng dịch vụ xin giấy phép chuyên nghiệp.
Hy vọng với những thông tin trong bài viết này, bạn sẽ rút ngắn thời gian xin giấy phép xây dựng một cách hiệu quả, tránh tình trạng chờ đợi kéo dài và giúp công trình của bạn được triển khai đúng kế hoạch. Liên hệ ngay với JAMA HOME để được tư vấn thêm thông tin và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ.
