Thực tế, nhiều hồ sơ xin giấy phép xây dựng bị chậm xử lý do thiếu giấy tờ, sai sót trong kê khai hoặc chưa tuân thủ đúng quy định pháp luật. Điều này không chỉ làm ảnh hưởng đến kế hoạch khởi công mà còn có thể phát sinh thêm chi phí không mong muốn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích các nguyên nhân phổ biến và gợi ý giải pháp giúp bạn xử lý hồ sơ nhanh gọn, đảm bảo công trình được triển khai đúng tiến độ.
Xin giấy phép xây dựng bị chậm xử lý: Thời gian cấp phép theo quy định
Thời gian xử lý trung bình theo luật hiện hành
Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), thời gian cấp giấy phép xây dựng được quy định khá rõ ràng. Cụ thể:
- Nhà ở riêng lẻ tại khu đô thị: Thời gian xử lý không quá 15 ngày làm việc được tính từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
- Các công trình khác như công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông…thời gian xử lý xin cấp phép từ 20 – 30 ngày làm việc tùy vào quy mô và cấp độ công trình.
- Trong trường hợp cần xin ý kiến của cơ quan có thẩm quyền thì thời gian xử lý có thể được gia hạn thêm nhưng không được quá 10 ngày làm việc.
Nhưng điều quan trọng nhất cần lưu ý chỉ xử lý hồ sơ đã hợp lệ tức là đủ giấy tờ và không có sai sót.
Quy định về gia hạn hoặc thông báo khi hồ sơ bị kéo dài
Theo quy định hiện hành, nếu cơ quan có thẩm quyền không thể giải quyết hồ sơ đúng trong hạn quy định, phải gửi văn bản thông báo cho chủ đầu tư để gia hạn hoặc nêu lý do bị chậm trễ, giải pháp cụ thể để sửa đổi, bổ sung.
Nguyên nhân khiến xin giấy phép xây dựng bị chậm xử lý
Nhiều nguyên nhân khiến quá trình xin giấy phép bị kéo dài nhưng không phải nguyên nhân nào cũng đến từ phía cơ quan chức năng. Sau đây là những lý do phổ biến nhất:
Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai thông tin
Nguyên nhân này thường gặp nhất, đặc biệt đối với những cá nhân tự làm hồ sơ mà không có kinh nghiệm. Một số lỗi phổ biến như sau:
- Không nộp giấy tờ pháp lý về đất đai.
- Thiếu bản vẽ theo đúng quy chuẩn, hợp đồng thiết kế không có.
- Thông tin cá nhân và địa chỉ thửa đất bị sai.
- Thiếu dấu xác nhận và chữ ký của các bên liên quan.
Do đó, khi gặp lỗi cơ quan chức năng sẽ thông báo yêu cầu bổ sung và nếu bạn làm sai thì thời gian sẽ kéo dài tiếp.
Đất dính quy hoạch hoặc chưa có giấy tờ pháp lý rõ ràng
Trong nhiều trường hợp do chủ đầu tư không kiểm tra kỹ phần đất địa phương quy hoạch dẫn đến những bất cập sau:
- Đất chưa có ranh giới hoặc đang xảy ra tranh chấp.
- Đất nông nghiệp nhưng chưa chuyển đổi mục đích sử dụng.
- Lô đất nằm trong diện quy hoạch treo, chưa có quyết dịnh thu hồi nhưng cũng không được cấp giấy phép.
Đây là những nguyên nhân liên quan đến vấn đề pháp lý của đất khiến cơ quan chức năng không thể cấp phép ngay do cần chờ xử lý hoặc cần làm rõ hơn.
Bản vẽ thiết kế không đạt yêu cầu kỹ thuật
Nhiều bản vẽ thiết kế không đạt yêu cầu do được thực hiện bởi các đơn vị thiếu kinh nghiệm, không đáp ứng quy chuẩn xây dựng như mật độ xây dựng hay chiều cao vượt qua khoảng cho phép, khoảng lùi công trình không đảm bảo, vi phạm chỉ giới đường đỏ và chỉ giới xây dựng, không có bản vẽ hệ thống kỹ thuật kèm theo…
Tất cả những nguyên nhân này đều khiến hồ sơ bị trả lại và thời gian xin giấy phép bị chậm.
Cơ quan thẩm quyền quá tải hồ sơ hoặc xử lý chậm
Những đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đồng Nai, Bình Dương… do lượng hồ sơ xây dựng lớn nhất là vào dịp đầu hoặc cuối năm dẫn đến bị quả tải hoặc xử lý chậm. Lượng hồ sơ tồn đọng nhiều, quá trình luân chuyển nội bộ chậm cũng là nguyên nhân chính. Tình trạng quá tải này khiến dù hồ sơ hợp lệ, bạn vẫn phải chờ đến lượt xử lý.
Chủ đầu tư không kịp bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu
Một số nguyên nhân chủ đầu tư được yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ nhưng người nộp không phản hồi đúng hạn, giấy tờ nộp thiếu, không đến làm việc đúng lịch hẹn… khiến quá trình xử lý bị gián đoạn, thậm chí bị hủy hồ sơ và bắt buộc phải nộp lại từ đầu.
Ảnh hưởng của việc chậm cấp giấy phép xây dựng
Khi kéo dài thời gian xin giấy phép không chỉ gây mất thời gian về thủ tục mà còn làm ảnh hưởng đến hệ lụy sau.
Làm chậm tiến độ thi công công trình
Một ngày chậm giấy phép cũng là một ngày tiến độ thi công bị đẩy lùi, làm ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch thi công đã ký ban đầu, thời gian bàn giao công trình và cả dòng tiến nếu là các dự án chung cư, khách sạn…
Phát sinh chi phí do kéo dài thời gian chờ đợi
Thời gian chờ cấp phép càng lâu thì chi phí phát sinh càng cao như chi phí lán trại, thuê mặt bằng, chi phí bảo quàn thiết bị, vật liệu và lương công nhân cũng phát sinh thêm, nguyên vật liệu bị trượt giá.
Rủi ro bị xử phạt nếu xây dựng khi chưa có giấy phép
Một số chủ đầu tư xây dựng khi chưa được cấp phép dẫn đến rủi ro là:
- Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP với mức phạt từ 60 triệu đến hàng trăm triệu đồng
- Có thể bị buộc tháo dỡ công trình gây tốn nhiều chi phí.
- Khó khăn trong việc hoàn công và xin cấp sổ hồng sau này.
Hướng khắc phục khi bị chậm xử lý giấy phép
Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ ngay từ đầu
Đảm bảo hồ sơ nộp đầy đủ và đúng mẫu theo quy định, hãy sử dụng checklist hồ sơ do cơ quan cấp phép cung cấp hoặc tham khảo thêm qua các đơn vị tư vấn.
Liên hệ trực tiếp cơ quan cấp phép để nắm rõ tình trạng hồ sơ
Thay vì chỉ chờ đợi, hãy liên hệ trực tiếp đến cơ quan cấp phép để nắm rõ tình trạng hồ sơ xem giải quyết đến đâu, có cần bổ sung thêm giấy tờ và khi nào nhận được kết quả.
Nhờ tư vấn từ đơn vị thiết kế, luật sư hoặc công ty dịch vụ
Nếu bạn không am hiểu về thủ tục, thì nên ủy quyền xin cấp phép cho đơn vị có chuyên môn, để họ thay bạn chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng quy trình, thời gian chờ đợi rút ngắn.
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý liên quan đến đất đai
Đảm bảo đất đai đã có sổ đỏ, không nằm trong khu quy hoạch treo và không vướng tranh chấp, đất phải được chuyển đổi mục đích sử dụng, hoàn tất trước khi xin phép.
Lựa chọn dịch vụ xin giấy phép xây dựng trọn gói để tiết kiệm thời gian
Nhiều công ty hiện cung cấp dịch vụ xin giấy phép xây dựng trọn gói – từ thiết kế, chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép, nộp hồ sơ và theo dõi đến khi nhận được giấy phép. Đây là giải pháp tối ưu cho những ai bận rộn, thiếu kinh nghiệm hoặc không quen với thủ tục hành chính.
Xem thêm: Xin giấy phép xây dựng nhà ở
Kinh nghiệm thực tế để tránh bị chậm cấp phép
Tham khảo trước quy định và quy hoạch tại địa phương
Trước khi thiết kế hoặc mua đất xây nhà cần tham khảo kỹ những quy định và dự án quy hoạch tại địa phương. Đảm bảo đúng mật độ xây dựng cho phép, các chỉ giới và chiều cao tối đa.
Sử dụng checklist hồ sơ trước khi nộp
Hãy sử dụng checklist hồ sơ do cơ quan cung cấp bao gồm:
- Đơn xin phép xây dựng.
- Bản vẽ thiết kế công trình.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.
- Giấy tờ pháp lý liên quan.
- Chứng chỉ hành nghề của kiến trúc sư tùy từng công trình.
Chủ động theo dõi và bổ sung kịp thời theo yêu cầu
Sau khi nộp hồ sơ hãy chủ động theo dõi qua cổng thông tin trực tuyến tại địa phương hoặc gọi điện trực tiếp. Bổ sung hồ sơ kịp thời theo yêu cầu, luôn giữ liên lạc với người xử lý hồ sơ để tránh bị gián đoạn.
Kết luận
Trên đây là những nguyên nhân và hướng khắc phục khi xin giấy phép xây dựng bị chậm xử lý. Việc xin giấy phép bi chậm thường xuất phát từ những thiếu sót trong hồ sơ, đất đai có pháp lý không minh bạch hoặc nguyên nhân khách quan khi bị quá tải hồ sơ.
Để rút ngắn thời gian và hạn chế rủi ro, người xin giấy phép hoặc chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ từ đầu, nắm rõ quy định và quy trình tại địa phương, chủ động phối hợp và theo dõi hồ sơ sau khi nộp. Đặc biệt để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác hãy sử dụng dịch vụ xin giấy phép xây dựng tại Jama Home để có bộ hồ sơ hoàn chỉnh và nhanh chóng, đảm bảo tiến độ, thời gian thi công đáp ứng.
