Việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục pháp lý thường khiến nhiều gia chủ đau đầu, mất nhiều thời gian, thậm chí phát sinh sai sót. Đây là lý do ngày càng nhiều người lựa chọn thuê công ty xin giấy phép xây dựng thay vì tự thực hiện. Không chỉ tiết kiệm công sức, phương án này còn giúp hồ sơ hợp lệ, quá trình xét duyệt nhanh hơn và hạn chế rủi ro phát sinh. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết ưu – nhược điểm của hai lựa chọn trên, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, đặc biệt là với những ai đang chuẩn bị xây nhà ở hoặc công trình dân dụng khác.
Thực trạng và lợi ích khi thuê công ty xin giấy phép xây dựng
Tự xin giấy phép xây dựng nghe có vẻ đơn giản nhưng lại có nhiều trở ngại. Sau đây là một số khó khăn nhiều người gặp phải.
Hồ sơ giấy tờ phức tạp, nhiều biểu mẫu.
Khi tự xin giấy phép cần chuẩn bị lượng hồ sơ rất lớn theo yêu cầu của Sở Xây Dựng và địa phương. Vướng mắc nhiều nhất là do các biểu mẫu điều chỉnh thường xuyên nên nếu không cập nhập kịp thời có thể bị dùng sai mẫu và nộp lại hồ sơ từ đầu.
Quy định pháp luật thường xuyên thay đổi.
Quy định về luật xây dựng hay các thông tư hướng dẫn được điều chỉnh và thay đổi theo từng năm hoặc tại từng địa phương. Những quy định về chiều cao hay khoảng lùi trong công trình, phân loại công trình được miễn hoặc cần phải xin giấy phép.
Do vậy, nếu bạn không nắm bắt những thay đổi này rất dễ áp dụng sai quy định và cuối cùng hồ sơ sẽ bị trả lại do thiếu hoặc chưa đúng.
Tốn nhiều thời gian đi lại, bổ sung hồ sơ.
Hầu hết hồ sơ xin giấy phép xây dựng đều tốn thời gian đi lại do cần bổ sung hồ sơ, in lại giấy tờ hay điều chỉnh lại thiết kế cũng đủ kéo dài thời gian xin giấy phép.
Dễ mắc sai sót dẫn đến bị từ chối cấp phép.
Một lỗi nhỏ trong bộ hồ sơ như thiếu chữ ký, bản vẽ chưa đúng chuẩn, đơn sử dụng chưa đúng mẫu cũng có thể khiến bạn bị từ chối cấp phép.
Lợi ích khi thuê công ty xin giấy phép xây dựng
Dưới đây là những lợi ích khi thuê công ty dịch vụ xin giấy phép xây dựng mà bạn nên cân nhắc.
Tiết kiệm thời gian và công sức.
Đầu tiên lợi ích khi thuê công ty dịch vụ khi xin giấy phép xây dựng chính là giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, không cần đi lại nhiều lần. Không cần tự chuẩn bị giấy tờ, không cần tìm hiểu quy định pháp lý và không cần chờ đợi, bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin cho bên dịch vụ.
Được tư vấn hồ sơ pháp lý đúng quy định.
Công ty dịch vụ xin giấy phép xây dựng có đội ngũ chuyên viên nắm rõ quy định pháp luật hiện hành, cũng như cách xử lý hồ sơ ở từng địa phương. Do đó, bạn sẽ được tư vấn hồ sơ pháp lý theo đúng quy định hiện hành, hướng dẫn chuẩn bị các văn bản cần thiết và thực hiện hồ sơ theo đúng yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
Hạn chế rủi ro sai sót, tăng khả năng được cấp phép nhanh.
Công ty dịch vụ xin giấy phép đều có nhiều kinh nghiệm thực tế nên hạn chế được những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại như chưa đủ giấy tờ, thiết kế chưa đạt chuẩn, sai thông tin bản vẽ…. kết quả sẽ tăng khả năng được cấp phép nhanh hơn.
Hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị đến khi nhận giấy phép
Hỗ trợ trọn gói các bước từ chuẩn bị cho đến khi được nhận giấy phép bao gồm cả khảo sát hiện trạng công trình, thiết kế bản vẽ xây dựng đúng quy định, đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi tiến độ và nhận giấy phép cho khách hàng. Bạn gần như không cần phải can thiệp gì, mà vẫn nhận được giấy phép đúng hẹn.
So sánh tự làm thủ tục với thuê công ty xin giấy phép xây dựng
Lựa chọn tự làm thủ tục so với thuê công ty dịch vụ được so sánh dựa trên những tiêu chí cụ thể như sau:
So sánh về chi phí (trực tiếp vs gián tiếp)
Chi phí trực tiếp sẽ không tốn tiền thuê dịch vụ, chỉ mất tiền làm thủ tục hành chính và mất thời gian đi lại để nộp hồ sơ, sẽ rẻ hơn nếu bạn có chuyên môn và hiểu quy trình.
Chi phí gián tiếp qua bên dịch vụ sẽ tốn tiền phí dịch vụ tùy thoe từng công ty và quy mô công trình. Bạn sẽ không tốn thời gian, không phát sinh thêm chi phí nên phù hợp với người bận rộn, không hiểu pháp lý và đạt hiệu quả cao.
So sánh về thời gian hoàn tất thủ tục
Thời gian hoàn tất thủ tục khi tự làm có thể lên đến 1 – 2 tháng do còn bước tự chuẩn bị hồ sơ, thời gian xử lý và cần bổ sung giấy tờ nhiều lần.
Thời gian hoàn tất thủ tục khi thuê dịch vụ có thể rút ngắn còn 20 – 25 ngày do được thực hiện bởi công ty uy tín có chuyên môn và rút ngắn được thời gian để khởi công sớm.
So sánh về tỷ lệ hồ sơ được duyệt thành công
Khi tự xin giấy phép tỷ lệ được duyệt hồ sơ dươi 50% do chưa có kinh nghiệm và yêu cầu bổ sung hay chỉnh sửa giấy tờ cũng nhiều.
Khi thuê công ty dịch vụ thì hồ sơ đạt chuẩn từ đầu, tăng khả năng được duyệt và tỷ lệ trên 90% nếu chọn công ty uy tín.
So sánh về sự an tâm và đảm bảo pháp lý
Khi tự xin giấy phép về thủ tục pháp lý sẽ dễ bị nhầm lẫn với biểu mầu cũ, nhiều rủi ro tiềm ẩn dẫn đến bạn bị căng thẳng, lo lắng và tốn thời gian tra cứu.
Khi chọn dịch vụ xin giấy phép về thủ tục pháp lý sẽ có đội ngũ chuyên môn để hỗ trợ xin theo quy định mới, bên dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm theo hợp đồng nên bạn sẽ thoải mái, yên tâm và chỉ cần đợi đến ngày nhận giấy phép.
Khi nào nên thuê công ty xin giấy phép xây dựng để đảm bảo hiệu quả?
Không phải lúc nào cũng càn thuê công ty dịch vụ xin giấy phép xây dụng. Dưới đây là một số trường hợp nhất định nên thuê đề tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian, công sức.
Công trình lớn, kết cấu phức tạp
Những công trình lớn có kết cấu phức tạp như nhà phố trên 3 tầng, biệt thự, công trình nhà hàng, khách sạn, nhà trọ cho thuê, nhà có tầng hầm… thì thủ tục xin giấy phép xây dựng sẽ phức tạp hơn rất nhiều so với nhà ở riêng lẻ thông thường.
Những yêu cầu về hồ sơ, bản vẽ kỹ thuật, tính toán kết cấu và chứng chỉ hành nghề của kỹ sư thiết kế cũng sẽ nghiêm ngặt hơn. Do đó, cần thuê đơn vị có dịch vụ xin giấy phép xây dựng để chuẩn hóa hồ sơ và được cấp phép nhanh.
Không am hiểu về thủ tục pháp lý
Đa số mọi người nếu không có chuyên môn về xây dựng và những thủ tục liên quan thì đều không am hiểu về thủ tục pháp lý hay cập nhập nhũng quy định mới. Chính vì vậy, lúc này bạn sẽ không quen biểu mẫu, không hiểu quy trình và không rảnh về luật xây dựng thì nên thuê một công ty dịch vụ sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian tra cứu, làm đúng giấy tờ tại địa phương yêu cầu.
Muốn tiết kiệm thời gian để tập trung công việc khác
Quỹ thời gian của bạn hạn chế nên cần tận dụng và tiết kiệm thời gian để làm những việc khác nên thay vì mất công đi lại nhiều lần để đến cơ quan làm hồ sơ thì bạn có thể yên tâm giao lại công ty dịch vụ xin giấy phép uy tín, có kinh nghiệm để làm thủ tục và có hiệu quả cao.
Trường hợp từng bị từ chối cấp phép trước đó
Nếu trường hợp cũ khi xin cấp phép đã bị từ chối, nộp hồ sơ bị trả lại thì đây là lúc bạn nên tìm đến một công ty dịch vụ có kinh nghiệm để hỗ trợ. Khi đó bên dịch vụ sẽ tiến hành rà soát toàn bộ hồ sơ cũ, giải thích lý do bị từ chối, đề xuất phương án điều chỉnh hợp lý và chuẩn bị lại bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo đúng quy định.
Xem thêm: Điều kiện cấp giấy phép xây dựng 2025
Do đó, bạn sẽ tránh lặp lại lỗi cũ, tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo giấy tờ hợp lệ theo quy định.
Kinh nghiệm chọn công ty dịch vụ uy tín
Hiện nay, có rất nhiều công ty, cá nhân cung cấp dịch vụ xin giấy phép xây dựng, tuy nhiên không phải nơi nào cũng đáng tin cậy. Dưới đây là một số kinh nghiệm khi lựa chọn công ty dịch vụ uy tín.
Có giấy phép kinh doanh và pháp lý rõ ràng
Công ty dịch vụ uy tín, quan trọng nhất phải có giấy phép kinh doanh theo ngành nghề và có hợp đồng pháp lý rõ ràng, có trụ sở hoặc văn phòng làm việc để đến trao đổi trực tiếp.
Có kinh nghiệm thực hiện nhiều hồ sơ xin giấy phép xây dựng.
Kinh nghiệm thực tế khi xin giấy phép xây dựng rất quan trọng do công ty đó sẽ hiểu được yêu cầu cụ thể của từng địa phương, có quan hệ tốt với cán bộ chuyên môn nên hồ sơ xử lý nhanh, dự đoán được những lỗi thường gặp để tránh ngay từ đầu.
Minh bạch chi phí, hợp đồng rõ ràng
Công ty uy tín phải có bảng chi phí minh bạch trọn gói và có hợp đồng dịch vụ rõ ràng sẽ sẽ bao gồm những hạng mục công việc trong đó, thời gian hoàn thành, mức chi phí cố định và phương thức thanh toán, ghi rõ trách nhiệm nếu không được cấp phép.
Được khách hàng cũ đánh giá tốt
Uy tín công ty dịch vụ còn được thể hiện qua đánh giá tốt từ khách hàng cũ do đó bạn nên tìm hiểu những phản hồi qua các trang mạng xã hội hay những nền tảng trực tuyến trước khi lựa chọn.
Kết luận
Trên đây, bài viết vừa chia sẻ về thủ tục xin giấy phép xây dựng khi bạn thuê công ty xin giấy phép xây dựng để tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế rủi ro. Đối với các công trình nhà ở hoặc cải tạo, đây là giải pháp an toàn, hiệu quả, giúp tăng tỷ lệ được cấp phép nhanh chóng. Hãy liên hệ ngay với JAMA HOME để được tư vấn dịch vụ xin giấy phép xây dựng trọn gói uy tín, tiết kiệm thời gian và chi phí.
