Thời gian xin giấy phép xây dựng không giống nhau ở mọi khu vực. Tại thành phố, hồ sơ thường phải trải qua nhiều bước thẩm định khắt khe hơn do mật độ dân cư cao và quy hoạch chặt chẽ. Ngược lại, ở nông thôn, thủ tục thường đơn giản và thời gian xử lý nhanh hơn, song vẫn có những yêu cầu riêng cần đáp ứng. Việc nắm rõ sự khác biệt này không chỉ giúp gia chủ chủ động trong kế hoạch thi công, mà còn tránh tình trạng chậm trễ, phát sinh chi phí không đáng có.
Tổng quan về quy định thời gian xin giấy phép xây dựng
Thời gian xử lý hồ sơ theo luật hiện hành
Thời gian xử lý hồ sơ theo Luật Xây dựng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2020 và các nghị định hướng dẫn thi hành (như Nghị định 15/2021/NĐ-CP) được quy định như sau:
- Thời gian đối với nhà riêng lẻ tại đô thị, nông thôn là 15 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian đối với những công trình khác như chung cư, văn phòng, nhà xưởng, công trình công cộng khác… là từ 20 – 30 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Nếu trường hợp cần bổ sung hồ sơ, bên cơ quan cấp phép sẽ có thông báo bằng văn bản một lần duy nhất kể từ khi tiếp nhận hồ sơ trong vòng 5 ngày. Mặc dù quy định thời gian là như nhau, nhưng thực tế ở mỗi địa phương hay mỗi khu vực lại có tốc độ xử lý hồ sơ khác nhau.
Xem thêm: Lệ phí xin giấy phép xây dựng nhà ở
Quy định chung áp dụng cho thành phố và nông thôn
Cả hai khu vực thành phố và nông thôn đều áp dụng những quy định chung của pháp luật bao gồm:
- Phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.
- Đảm bảo công trình thi công phải phù hợp với quy hoạch xây dựng.
- Công trình được thiết kế phù hợp với tiêu chuẩn an toàn và kỹ thuật.
- Tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn hạ tầng…
Tuy nhiên, một số nơi vẫn tồn tài những tình trạng về cách tổ chức, nhận lực, quy định thực tế nên cũng tạo nên sự khác biệt trong thời gian xử lý.
Đặc điểm xin giấy phép xây dựng ở thành phố
Yêu cầu hồ sơ chi tiết và nghiêm ngặt hơn
Tại thành phố lớn đặc biệt như Hà Nội, TP.HCM thì thủ tục xin giấy phép xây dựng thường yêu cầu hồ sơ chi tiết và nghiêm ngặt hơn. Hồ sơ có thể yêu cầu bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng làm theo mẫu cập nhập mới nhất.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.
- Bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế cơ sở có dấu và chữ ký đầy đủ.
- Văn bản xác nhận công trình không vi phạm quy hoạch (nếu có)
- Công trình từ 3 tầng trở lên cần báo cáo khảo sát địa chất.
- Đối với những công trình công cộng, công trình có tầng hầm, công trình chung cư, nhà trọ… cần hồ sơ thẩm duyệt PCCC.
- Văn bản thỏa thuận đấu nối hạ tầng kỹ thuật như điện, nước, hệ thống thoát nước…
Chính vì vậy, tại thành phố để chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ tốn nhieuf thời gian hơn và thường dễ bị sót giấy tờ, yêu cầu bổ sung.
Các bước thẩm định thường mất nhiều thời gian hơn
Do tính chất phức tạp và yêu cầu xây dựng tăng cao nên các cơ quan chức năng sẽ có các bước thẩm định hồ sơ cũng tốn nhiều thời gian hơn:
- Thẩm định quy hoạch: Kiểm tra xem công trình đang xin cấp phép có nằm trong diện quy hoạch hoặc có phù hợp với quy hoạch được duyệt không?
- Thẩm định kiến trúc, kết cấu: đảm bảo an toàn và không làm ảnh hưởng đến các công trình lân cận.
- Thẩm duyệt về PCCC, môi trường: Công trình quy mô lớn, mật độ xây dựng cao có nguy cơ cháy nổ.
- Kiểm tra hiện trạng khu đất: Đảm bảo không có tranh chấp, lấn chiếm hay vi phạm ranh giới.
Thời gian trung bình xử lý hồ sơ tại thành phố lớn
Thời gian trung bình xử lý hồ sơ tại thành phố lớn theo luật quy định từ 15 – 30 ngày làm việc nhưng thực tế theo tính chất công trình thì thời gian thường kéo dài từ 20 – 45 ngày làm việc tùy vào sự phức tạp của công trình, tình trạng quá tải tại cơ quan cấp phép do nộp vào lúc cao điểm, hồ sơ bị thiếu cần bổ sung hoặc bị trả lại do sai quy định.
Đặc điểm xin giấy phép xây dựng ở nông thôn
Quy định thủ tục có phần đơn giản hơn
Tại khu vực nông thôn nhất là thị trấn, xã, huyện chưa phát triển mạnh về đô thị hóa thì quá trình xin giấy phép xây dựng cũng đơn giản, gọn nhẹ hơn nhiều. Có một số trường hợp còn không cần xin giấy phép, cụ thể như sau:
- Xây nhà riêng lẻ tại khu vực không thuộc quy hoạch, khu di tích, khu bảo tồn.
- Nhà ở quy mô nhỏ cấp 4 hay 1 tầng được xây dựng trên đất hợp pháp.
Nhưng để chắc chắn và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật vẫn nên đăng ký hoặc thông báo trước khi khởi công với UBND xã để được hướng dẫn, kiểm soát đúng.
Hồ sơ ít rườm rà, thẩm định nhanh hơn
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng tại nông thôn thường đơn giản, thẩm định nhanh và ít rườm rà. Bạn chỉ cần cung cấp đơn xin cấp phép, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và bản vẽ sơ bộ của công trình. Các bước thẩm định cũng nhanh hơn do tại nông thông không yêu cầu kỹ thuật cao và không bị ràng buộc bởi quy hoạch đô thị.
Thời gian trung bình xử lý hồ sơ tại nông thôn
Thời gian xử lý thực tế tại nông thôn thường đúng theo quy định hoặc thậm chí nhanh hơn, trung bình từ 7 – 15 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ.
Các yếu tố ảnh hưởng đến sự khác biệt về thời gian
Mật độ dân cư và số lượng hồ sơ cần xử lý
Tại thành phố do mật độ dân cư đông và số lượng hồ sơ xin giấy phép xây dựng mỗi ngày đểu rất lớn cũng làm chậm thời gian hơn do cần tiếp nhận và thẩm định rồi chuyển lên những cấp liên quan.
Còn tại nông thôn, mật độ dân cư thấp, số lượng hồ sơ cần xử lý ít hơn nên thời gian nhanh hơn.
Quy hoạch đô thị và yêu cầu pháp lý phức tạp
Thành phố có nhiều quy hoạch chồng chéo như quy hoạch đô thị, quy định nghiêm ngặt về chiều cao, kiến trúc, mật độ xây dựng… yêu cầu pháp lý phức tạp nên thẩm định hồ sơ kéo dài.
Tại nông thôn ít có quy hoặc, yêu cầu pháp lý đơn giản nên không làm ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ.
Cơ quan có thẩm quyền và năng lực xử lý hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ tại thành phố lớn có thể bị quá tải do lượng hồ sơ nộp vào mỗi ngày lớn, bị tồn đọng.
Còn tại nông thôn số lượng hồ sơ nộp vào ít hơn, khối lượng công việc nhẹ nên thời gian xử lý nhanh hơn.
Loại công trình xây dựng (nhà cấp 4, nhà phố, công trình sản xuất…)
Yếu tố tạo nên sự khác biệt cũng phụ thuộc vào loại công trình xây dựng như:
- Nhà cấp 4: Xin phép đơn giản ở cả hai khu vực.
- Nhà phố nhiều tầng: tại thành phố xin giấy phép phức tạp và lâu hơn do yêu cầu về an toàn và kết cấu.
- Công trình sản xuất: Phụ thuộc vào quy mô và ảnh hưởng môi trường, quy định thường chặt chẽ hơn tại thành phố.
So sánh chi tiết thời gian xin giấy phép xây dựng
Thành phố vs Nông thôn – điểm giống nhau
Điểm giống nhau về thời gian xin giấy phép xây dựng tại thành phố và nông thôn như sau:
- Đều làm theo Luật Xây dựng và các Nghị định hướng dẫn liên quan.
- Hồ sơ cơ bản gồm đơn xin cấp phép, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản vẽ.
- Thời gian xử lý lý tưởng: trong vòng 15 ngày làm việc.
Thành phố vs Nông thôn – điểm khác nhau
Dưới đây là tiêu chí so sánh những điểm khác nhau tại thành phố và nông thôn:
| Tiêu chí | Thành phố | Nông thôn |
| Quy định pháp lý | Nghiêm ngặt hơn, cần nộp qua nhiều cấp | Đơn giản hơn, thủ tục linh hoạt |
| Hồ sơ cần chuẩn bị | Chi tiết, yêu cầu kỹ thuật cao và thêm nhiều loại giấy tờ | Hồ sơ đơn giản, gọn nhẹ do mật độ dân cư ít |
| Yêu cầu kỹ thuật | Yêu cầu cao về cả môi trường xung quanh, hệ thống PCCC đúng quy chuẩn… | Yêu cầu thấp do thường là công trình nhà cấp 4 hoặc nhà tầng đơn giản |
| Cơ quan xử lý | Nhiều cấp, mất thời gian xử lý và xin cấp phép | Nộp tại xã hoặc huyện, đơn giản, thời gian nhanh |
| Thời gian xin cấp phép thực tế | Từ 20 – 40 ngày làm việc | Từ 10 – 15 ngày làm việc |
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z xin giấy phép xây dựng nhà ở
Trường hợp thực tế và ví dụ minh họa
Ví dụ minh họa về thời gian xin giấy phép tại 2 khu vực:
- Thành phố: Anh Hùng xây nhà 4 tầng ở Quận 9, TP.HCM. Chuẩn bị giấy tờ trong hồ sơ mất 2 tuần để hoàn thiện và đợi thêm gần 40 ngày mới được cấp phép do thiếu bản vẽ thiết kế phòng cháy cần phải bổ sung.
- Nông thôn: Cô Hoa xây nhà cấp 4 tại xã miền núi thuộc Nghệ An. Chỉ cần nộp hồ sơ tại UBND xã, được cán bộ hướng dẫn nhanh và thời gian cấp phép sau 5 ngày.
Giải pháp rút ngắn thời gian xin giấy phép xây dựng ở cả hai khu vực
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định
Để rút ngắn thời gian xin giấy phép xây dựng cho cả hai khu vực cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, đẩy đủ giấy tờ. Cần tìm hiểu kỹ các biểu mẫu, yêu cầu hồ sơ từ website chính quyền địa phương luôn được cập nhập mới nhất.
Lựa chọn đơn vị thiết kế chuyên nghiệp, có chứng chỉ hành nghề hoặc thuê công ty dịch vụ xin cấp phép làm đủ các bước, bạn chỉ cần nhận giấy.
Tham khảo quy định cụ thể tại địa phương trước khi nộp
Mỗi địa phương đều có quy định cụ thể trước khi nộp, có hướng dẫn riêng về hình thức và cách tiếp nhận hồ sơ, hãy nắm rõ để không phải đi lại nhiều lần.
Với những thông tin bài viết vừa chia sẻ về thời gian xin giấy phép xây dựng tại thành phố và nông thôn đều tuân thủ theo quy định pháp luật nhưng lại có sự khác biệt rõ rệt trong quy trình, yêu cầu và thời gian xử lý. Do đó, cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, đáp ứng đúng yêu cầu từng khu vực để hạn chế kéo dài thời gian và tiết kiệm chi phí. Để đảm bảo thời gian xin cấp phép đúng theo quy định hãy liên hệ ngay với công ty dịch vụ xin giấy phép JAMA HOME để được hỗ trợ nhanh nhất về thủ tục và giấy tờ.
