Tự làm thủ tục xin giấy phép xây dựng tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro. Những sai lầm khi tự xin giấy phép xây dựng như chuẩn bị hồ sơ thiếu, không nắm rõ quy định mới hay xử lý sai quy trình có thể khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần, thậm chí gây chậm tiến độ công trình. Bài viết này sẽ chỉ ra các sai lầm thường gặp và hướng dẫn cách khắc phục để bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
Sai lầm trong việc chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ tưởng chừng đơn giản nhưng cần sự cẩn thận, nhiều người dân khi tự chuẩn bị dễ gặp phải tinh trạng thiếu giấy tờ, tài liệu không hợp lệ dẫn đến sai lầm là hồ sơ bị trả lại, thời gian cấp phép bị lùi lại.
Hồ sơ thiếu giấy tờ quan trọng (sổ đỏ, bản vẽ thiết kế…)
Sai lầm khi tự xin giấy phép xây dựng phổ biển và thường gặp nhất chính là hồ sơ không có đủ những giấy tờ quan trọng như:
- Thiếu sổ đỏ hay còn gọi là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Thiếu bản vẽ thiết kế xây dựng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật
- Giấy tờ chứng minh mối liên hệ giữa các bên trong trường hợp đồng sở hữu.
Sự thiếu sót này do người dân tự xin giấy phép cũng chưa nắm rõ được danh mục hồ sơ cần thiết theo quy định hoặc cũng không kiểm tra kỹ trước khi nộp.
Thông tin trong hồ sơ không đồng nhất
Một số thông tin trong hồ sơ không khớp nhau ví dụ tên chủ sở hữu đất khác với tên trên bản vẽ hoặc địa chỉ không trùng khớp giữa các văn bản trong hồ sơ, đây cũng là nguyên nhân khiến hồ sơ bị từ chối.
Sử dụng bản vẽ thiết kế không đúng tiêu chuẩn
Nhiều người dân thuê những cá nhân hoặc bên xây dụng nhỏ để tiêt kiệm chi phí thiết kế nhưng không có chứng chỉ hành nghề. Hậu quả bản vẽ không đúng yêu cầu kỹ thuật, quy chuẩn xây dựng bị sai và không được chấp nhận.
Cách khắc phục:
Tìm hiểu danh mục hồ sơ theo quy định pháp luật: Trước khi chuẩn bị hồ sơ, hãy tham khảo văn bản pháp luật mới nhất hoặc truy cập website của UBND cấp huyện/quận nơi bạn ở để nắm rõ danh sách giấy tờ cần có.
Nhờ đơn vị thiết kế có chứng chỉ hành nghề thực hiện bản vẽ: Khi thuê thiết kế nên chọn các đơn vị có đủ năng lực pháp lý để bản vẽ đúng tiêu chuẩn và được phê duyệt dễ dàng.
Sai lầm khi nắm chưa rõ quy định pháp luật
Một trong những cản trở của việc xin giấy phép xây dựng gặp nhiều khó khăn chính là sự thiếu hiểu biệt hoặc những sai lầm khi chưa nắm rõ các quy định pháp luật liên quan. Pháp luật luôn có sự thay đổi nên cần cập nhập thường xuyên để bắt kịp quy trình mới.
Không cập nhật các nghị định, thông tư mới nhất
Nhiều người dựa vào những văn bản pháp luật đã cũ hoặc theo thông tin truyền miệng để làm hồ sơ xin giấy phép. Do đó, sẽ khiến họ bị bỏ lỡ những quy định trong Nghị định hay Thông tư mới ban hành của Bộ xây dựng hoặc UBND cấp huyện/tỉnh.
Ví dụ: Hiện nay, có một số quy định mới liên quan đến việc miễn giấy phép xây dựng cho các công trình nhà ở riêng lẻ tại vùng nông thôn hoặc quy định về chiều cao tối đa trong khu đô thị có thể khiến hồ sơ không phù hợp khi làm theo những quy định cũ.
Không biết công trình thuộc diện nào phải xin phép
Một số trường hợp chủ đầu tư tự ý xây dựng mà không biết công trình nhà mình thuộc diện bắt buộc phải xin giấy phép. Ngược lại, cũng có một số trường hợp lại làm hồ sơ xin giấy phép trong khi công trình đó lại được miễn phép theo quy định, dẫn đến tốn thời gian và chi phí.
Cách khắc phục:
Tra cứu văn bản pháp luật hiện hành: Để khắc phục tình trạng này chủ đầu tư hay những hộ dân đang cần xây dựng nhà ở phải luôn cập nhập những quy định tại Cổng thông tin điện tử của Bộ Xây dựng hoặc hỏi trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của địa phương.
Xem thêm: Bảng báo giá cải tạo nhà trọn gói chi tiết nhất 2025
Tham khảo cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương: Cán bộ phòng Quản lý đô thị (quận/huyện) hoặc Sở Xây dựng (tỉnh/thành phố) chính là nơi cung cấp nguồn thông tin chính xác nhất về loại công trình xây dựng bạn đang dự định làm có thuộc diện phải xin phép không hay được miễn giấy phép, được hướng dẫn quy trình đúng chuẩn.
Sai lầm trong quy trình nộp và xử lý hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ nhưng nhiều người lại chủ quan bước nộp hồ sơ là đơn giản nhất. Tuy nhiên, sai lầm trong quy trình nộp và xử lý hồ sơ là bước mà nhiều người tự xin giấy phép xây dựng thường mắc phải nhất.
Nộp hồ sơ sai cơ quan có thẩm quyền
Mỗi loại công trình nhất định và tại mỗi địa phương sẽ có cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ khác nhau. Khi tự nộp hồ sơ mà sai nơi tiếp nhận sẽ khiến hồ sơ không được xử lý, bị trả lại hoặc mất thời gian chuyển qua các phòng ban để xử lý.
Ví dụ như sau:
- Nhà ở riêng lẻ vị trí tại khu đô thị thuộc thẩm quyền của UBND cấp quận/huyện.
- Công trình cấp 3 trở lên hoặc công trình có quy mô lớn nằm trong khu đô thị mới có thể thuộc thẩm quyền của Sở Xây dựng.
Do dó, cần tìm hiểu kỹ khi nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để không mất nhiều thời gian.
Không theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ
Nhiều người sau khi đã nộp xong hồ sơ thường để đẩy cho cơ quan chức năng xử lý mà cùng không theo dõi hay kiểm tra tiến trình. Điều này dẫn đến thông tin về giấy tờ cò thiếu không được bổ sung kịp thời hoặc cũng không biết hồ sơ đang ở trong giai đoạn nào, thời gian xử lý hoặc phản hồi thông tin kịp thời cũng bị bỏ lỡ.
Ngoài ra, còn một số trường hợp cơ quan chức năng gửi thông báo yêu cầu sửa đồi hoặc bổ sung hồ sơ nhưng người nộp lại không phản hồi đúng hạn dẫn đến hồ sơ bị hủy hoặc phải làm lại từ đầu.
Thiếu kinh nghiệm bổ sung hồ sơ khi bị yêu cầu
Trong quá trình thẩm định hồ sơ xin giấy phép nếu có thiếu sót hoặc sai sót, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung hồ sơ. Nhưng nếu người thiếu kinh nghiệm sẽ không hiểu rõ phải bổ sung những gì hoặc bổ sung sai cách sẽ dẫn đến tốn thời gian, chi phí và hồ sơ sẽ không được chấp thuận.
Những lỗi phổ biến thường gặp như bổ sung bản vẽ không có chữ ký hoặc chứng chỉ hành nghề của kỹ sư thiết kế, giấy tờ trong hồ sơ chưa được công chứng, thông tin bổ sung lại không khớp với hồ sơ gốc….
Cách khắc phục:
Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền theo địa bàn: Trước khi nộp hồ sơ cần xác minh công trình của mình thuộc thẩm quyền của cơ quan nào như UBND cấp huyện, quận hay Sở Xây dựng. Có thể gọi điện hoặc tra cứu trên cổng thông tin điện tử, hỏi trực tiếp tại bộ phận một cửa trong địa phương.
Thủ tục tự xin giấy phép xây dựng không quá khó nhưng đòi hỏi bạn phải hiểu biết về pháp luật và cần có sự chuẩn bị chu đáo. Những sai lầm từ khâu chuẩn bị hồ sơ, những quy định của pháp luật, quá trình nộp hay xử lý giấy tờ nếu không chính xác và khắc phục kịp thời có thể dẫn đến hậu quả công trình bị chậm tiến độ, tốn thêm chi phí và thời gian.
Hy vọng với những thông tin bài viết chia sẻ sẽ giúp bạn hạn chế những sai lầm thường gặp khi tự xin giấy phép và cách khắc phục hiệu quả. Nếu bạn cảm thấy thủ tục hành chính phức tạp hãy cân nhắc lựa chọn dịch vụ xin giấy phép xây dựng tại JAMA HOME – đơn vị có nhiều kinh nghiệm để tiết kiệm được thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo xin được thành công.
