Hiểu rõ quy trình công ty xin giấy phép xây dựng giúp chủ nhà nắm được các bước quan trọng để hồ sơ được duyệt nhanh và chính xác. Thay vì tự đi lại nhiều lần, bị trả hồ sơ vì sai bản vẽ hoặc thiếu giấy tờ, việc sử dụng công ty dịch vụ giúp tối ưu thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Bài viết này phân tích chi tiết 5 bước trong quy trình công ty xin giấy phép xây dựng, kèm theo thời gian, lưu ý và cách tránh các lỗi thường gặp.

Quy trình công ty xin giấy phép xây dựng gồm những bước nào?

Hầu hết các công ty chuyên nghiệp đều tuân theo quy trình 5 bước chuẩn:

1. Khảo sát hiện trạng & kiểm tra quy hoạch.

2. Lập bản vẽ xin phép xây dựng theo quy định.

3. Chuẩn bị & nộp hồ sơ xin phép tại cơ quan có thẩm quyền.

4. Theo dõi thẩm định – bổ sung – điều chỉnh hồ sơ.

5. Nhận giấy phép và bàn giao cho chủ nhà.

Mỗi bước trong quy trình công ty xin giấy phép xây dựng đều ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thẩm định và khả năng được duyệt ngay lần đầu. Vì vậy, việc thực hiện đúng chuẩn là rất quan trọng.

Bước 1 – Khảo sát hiện trạng & kiểm tra thông tin quy hoạch

Khảo sát thực tế

Công ty sẽ đến trực tiếp vị trí công trình để:

• Xác định ranh giới thửa đất.

• Đo lộ giới và chỉ giới xây dựng.

• Kiểm tra hạ tầng xung quanh.

• Xác định tình trạng cấp điện – cấp nước – thoát nước.

Khảo sát đúng giúp hạn chế rủi ro sai mật độ, sai chiều cao – các lỗi khiến hồ sơ bị trả về nhiều nhất.

Xem thêm: Mẫu đơn xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 chuẩn, mới nhất năm 2025

Kiểm tra quy hoạch

Công ty sẽ kiểm tra:

• Quy hoạch 1/500 – 1/2000.

• Mật độ xây dựng cho phép.

• Tầng cao tối đa.

• Số tầng hầm (nếu có).

• Vị trí có nằm trong khu vực hạn chế xây dựng hay không.

Đây là phần quan trọng bậc nhất trong quy trình công ty xin giấy phép xây dựng vì chỉ cần sai 1 thông số sẽ phải chỉnh bản vẽ và nộp lại từ đầu.

Bước 2 – Lập bản vẽ xin phép xây dựng đúng tiêu chuẩn

Nội dung bắt buộc

Bản vẽ xin phép cần có:

• Mặt bằng hiện trạng.

• Mặt bằng từng tầng.

• Mặt đứng và mặt cắt.

• Bản vẽ cấp – thoát nước.

• Bản vẽ mô tả vật liệu và kết cấu chính.

Vì sao bản vẽ quyết định thành công của hồ sơ?

Bản vẽ phải thể hiện đúng:

• Mật độ.

• Chiều cao.

• Khoảng lùi.

• Chỉ giới đường đỏ.

• Lộ giới.

Nếu sai → hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa → kéo dài thời gian thêm 7–10 ngày.

Bước 3 – Chuẩn bị & nộp hồ sơ xin phép

Hồ sơ đầy đủ bao gồm

• Đơn xin phép xây dựng.

• Sổ đỏ / giấy tờ pháp lý về đất.

• Bản vẽ xin phép.

• Giấy ủy quyền (nếu có).

• Trích lục hoặc thông tin quy hoạch (nếu địa phương yêu cầu).

Lỗi phổ biến trong bước này

• Sai tên chủ sử dụng đất.

• Không cập nhật biến động.

• Thiếu ủy quyền khi sử dụng dịch vụ.

• Thiếu bản vẽ hoặc bản vẽ sai tỷ lệ.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp quy trình công ty xin giấy phép xây dựng diễn ra nhanh hơn 20–30%.

Bước 4 – Theo dõi thẩm định & bổ sung hồ sơ

Trong giai đoạn này, cơ quan cấp phép sẽ:

• Đối chiếu quy hoạch.

• Kiểm tra hồ sơ pháp lý.

• Xem xét bản vẽ.

• Đánh giá hiện trạng xung quanh.

Vai trò của công ty trong giai đoạn quan trọng này

• Theo dõi tiến độ thẩm định.

• Gửi bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu.

• Điều chỉnh bản vẽ nếu có thay đổi quy hoạch.

• Giải trình kỹ thuật.

Nếu chủ nhà tự làm → dễ bỏ lỡ thông báo → hồ sơ bị trễ hạn.

Bước 5 – Nhận giấy phép xây dựng & bàn giao

Ý nghĩa pháp lý

Việc nhận giấy phép đánh dấu:

• Công trình được phép xây dựng hợp pháp.

• Tất cả thông số được nhà nước phê duyệt.

• Có thể triển khai thi công ngay.

Hồ sơ cần lưu giữ

• Bản chính giấy phép.

• Hồ sơ thiết kế.

• Biên nhận hồ sơ.

• Quyết định phê duyệt.

Những giấy tờ này dùng cho hoàn công, vì vậy cần lưu kỹ.

Rủi ro nếu quy trình không chuẩn

• Hồ sơ bị trả 2 – 3 lần.

• Thời gian kéo dài thêm 15 – 30 ngày.

• Phải thiết kế lại bản vẽ.

• Công trình bị đình chỉ khi thi công.

• Phát sinh chi phí bổ sung.

Việc bỏ qua khảo sát, dùng bản vẽ mẫu hoặc không nắm quy hoạch là nguyên nhân lớn nhất khiến hồ sơ bị kéo dài.

Thời gian thực hiện quy trình

TH1: Hồ sơ chuẩn, không bị yêu cầu bổ sung

→ 20–25 ngày.

TH2: Bị yêu cầu bổ sung

→ 30–45 ngày.

TH3: Khu vực quy hoạch phức tạp

→ 45–60 ngày.

TH4: Sai mục đích sử dụng đất / chưa cập nhật biến động

→ Kéo dài không xác định.

Chi phí thực hiện

• Nhà phố: 6 – 15 triệu.

• Nhà hẻm nhỏ, cần chỉ giới: 10 – 18 triệu.

• Công trình phức tạp: báo giá theo thực tế.

Chi phí chịu ảnh hưởng từ: bản vẽ, vị trí đất, quy hoạch và nhu cầu bổ sung hồ sơ.

Kết luận

Hiểu đúng quy trình công ty xin giấy phép xây dựng giúp chủ nhà chủ động trong thời gian, chi phí và tránh được các sai sót làm kéo dài việc xin phép. Nếu bạn muốn hạn chế rủi ro, bảo đảm hồ sơ được duyệt nhanh và tiết kiệm thời gian đi lại, lựa chọn một đơn vị uy tín như Jama Home sẽ giúp quá trình trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn. Một hồ sơ chuẩn ngay từ đầu chính là cách tốt nhất để bạn khởi công đúng tiến độ và yên tâm trong suốt quá trình xây dựng.