Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà đầy đủ 2025 | JAMA HOME

Hồ sơ xin giấy phép cải tạo nhà, thủ tục sửa nhà luôn là những vấn đề đau đầu với gia chủ trước khi thực hiện sửa chữa.

Hãy cùng Nội Thất JAMA tìm hiểu các cách làm hồ sơ, thủ tục xin giấy phép sửa nhà và những thông tin cần lưu ý khi xin giấy phép cải tạo nhà.

Cập nhật quy định mới nhất 2025 về hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà

Từ đầu năm 2025, Chính phủ đã có nhiều điều chỉnh quan trọng trong việc quy định hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người dân.

Những thay đổi quan trọng trong hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà năm 2025:

Giảm thiểu giấy tờ yêu cầu: Theo chỉ đạo mới, hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà không còn bắt buộc phải có bản sao công chứng đối với các giấy tờ như CMND, sổ hộ khẩu. Chỉ cần bản photo có đóng dấu xác nhận của cơ quan cấp.

Số hóa hồ sơ: Từ năm 2025, người dân có thể nộp hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà hoàn toàn online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Việc này giúp rút ngắn thời gian xử lý từ 15 ngày xuống còn 10 ngày làm việc.

Miễn kiểm tra thực địa: Đối với các công trình sửa chữa có quy mô nhỏ (dưới 50m2), cơ quan có thẩm quyền có thể miễn kiểm tra thực địa, chỉ cần xem xét hồ sơ xin giấy phép trên giấy tờ.

Tích hợp liên thông: Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà hiện được tích hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp tự động điền một số thông tin cơ bản của chủ đầu tư.

Phí rút gọn: Lệ phí xin giấy phép sửa chữa nhà được giảm 20% so với năm 2024 tại hầu hết các tỉnh thành để khuyến khích người dân tuân thủ pháp luật.

Checklist chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà đầy đủ

Để đảm bảo việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà được hoàn tất nhanh chóng và chính xác, hãy tham khảo checklist chi tiết dưới đây:

Checklist giấy tờ pháp lý:

Đơn đề nghị cấp giấy phép: Điền theo mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 15/2021, in ra 2 bản gốc, ký tên và đóng dấu (nếu có)

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu:

• Sổ đỏ (bản chính để đối chiếu + bản photo công chứng)
• Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
• Hoặc Hợp đồng mua bán nhà đất hợp pháp

Giấy tờ tùy thân:

• CMND/CCCD của chủ đầu tư (bản chính + photo)
• Sổ hộ khẩu (bản chính + photo)

Checklist tài liệu kỹ thuật:

Bản vẽ hiện trạng:

• Mặt bằng tổng thể (tỷ lệ 1:200 hoặc 1:500)
• Mặt bằng tầng (tỷ lệ 1:100)
• Mặt đứng (tỷ lệ 1:100)
• Mặt cắt (tỷ lệ 1:100)

Bản vẽ thiết kế sửa chữa:

• Mặt bằng sau sửa chữa
• Chi tiết kết cấu thay đổi
• Hệ thống điện nước (nếu có thay đổi)

Ảnh chụp hiện trạng:

• Ít nhất 8 ảnh màu kích thước 10x15cm
• Chụp từ 4 hướng (trước, sau, trái, phải)
• Chụp từ đường công cộng
• Chụp các công trình lân cận

Checklist giấy tờ bổ sung (nếu cần):

Đối với nhà trong khu bảo tồn:

• Văn bản chấp thuận của Sở Văn hóa và Thể thao

Đối với nhà mặt tiền đường lớn:

• Biên bản thỏa thuận với hàng xóm (nếu ảnh hưởng)

Đối với nhà có yêu cầu PCCC:

• Hồ sơ thiết kế PCCC
• Văn bản thẩm duyệt PCCC

Tips chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà hiệu quả:

Chuẩn bị trước 1 tháng: Bắt đầu thu thập giấy tờ và làm bản vẽ từ sớm

Kiểm tra kỹ: Đối chiếu từng giấy tờ với danh mục yêu cầu để tránh thiếu sót

Sao y đúng quy cách: Sử dụng giấy A4 trắng, in rõ nét, không bị nhòe

Đóng bìa chuyên nghiệp: Sắp xếp theo thứ tự, đánh số trang và đóng bìa cứng

Chuẩn bị bản dự phòng: Làm thêm 1 bộ để phòng trường hợp cần bổ sung

Khi nào cần xin giấy phép cải tạo nhà

Có 2 trường hợp khi thực hiện sửa chữa, cải tạo nhà:

Trường hợp 1: Sửa nhà có thay đổi kết cấu chịu lực

– Sửa nhà có thay đổi kết cấu chịu lực là quá trình cải tạo nhà khiến các cấu trúc, khung sườn chính của ngôi nhà bị thay đổi qua các việc như:

• Đúc thêm cầu thang hoặc gỡ bỏ cầu thang xương cá cũ để đúc cầu thang mới dạng bảng.
• Nâng thêm tầng.
• Gia cố móng nhà.
• Xử lý nghiêng nhà, lún nhà.
• Máng xối bê tông bằng cốt thép…

Trường hợp 2: Sửa nhà không làm thay đổi kết cấu chịu lực

– Ngược lại với trường hợp 1, quá trình sửa nhà không làm thay đổi kết cấu, khung sườn chính của ngôi nhà qua các việc như:

• Xây nhà vệ sinh mới.
• Trang trí nội thất, ngoại thất.
• Sửa chữa hệ thống đèn, điện, ống nước.
• Thay mái tôn, ngói mới.
• Nâng nền, lăn sơn nước…

Trường hợp nên xin giấy phép sửa chữa nhà

• Nhà xuống cấp trầm trọng, diện tích không đáp ứng được nhu cầu sinh hoạt
• Bạn muốn thay đổi quy mô, cấu trúc ngôi nhà…

Trước khi thi công cải tạo nhà, bạn nên chuẩn bị hồ sơ kiểm định móng và làm hồ sơ trình báo lên cơ quan chức năng để được cấp phép sửa chữa.

Xem thêm: Sửa chữa nhà không giấy phép phạt bao nhiêu? Cập nhật thông tin mới nhất 2025

Trường hợp được miễn giấy phép xây dựng

• Trường hợp 1: Công trình sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi kết cấu chịu lực, công năng sử dụng và không ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.
• Trường hợp 2: Công trình sửa chữa, cải tạo mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc.

Xem thêm: Tất tần tật về đơn xin cải tạo nhà ở – Cập nhật mới nhất 2025

Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép cải tạo nhà

Hồ sơ sửa nhà gồm những giấy tờ gì và thủ tục thực hiện ra sao? Đó được xem là những câu hỏi cơ bản về việc sửa nhà. Tham khảo ngay thủ tục và quy trình xin giấy phép cải tạo nhà dưới đây.

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình, nhà ở riêng lẻ.
• Giấy tờ chứng minh về quyền sở hữu, quản lý, sử dụng công trình, nhà ở riêng lẻ theo quy định của pháp luật.
• Bản vẽ hiện trạng của công trình dự kiến sửa chữa, hạng mục công trình sửa chữa, cải tạo đã được phê duyệt theo quy định có tỷ lệ tương ứng với tỷ lệ các bản vẽ của hồ sơ đề nghị cấp phép sửa chữa. Ảnh chụp (kích thước tối thiểu 10×15 cm) hiện trạng công trình và các công trình lân cận trước khi sửa chữa, cải tạo.
• Hồ sơ thiết kế cải tạo tương ứng với môi loại công trình được quy định cụ thể theo Nghị định số 15/2022/NĐ-CP.

Xem thêm: Sửa Chữa Trong Nhà Có Cần Xin Giấy Phép: Hướng Dẫn Chi Tiết Theo Quy Định Pháp Luật

Mẫu đơn xin giấy phép sửa chữa nhà theo Nghị định 15/2021

Để hỗ trợ người dân chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà một cách chính xác, dưới đây là mẫu đơn chuẩn theo quy định:

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa nhà (Mẫu số 01):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
(Sử dụng cho công trình: Sửa chữa, cải tạo)

Kính gửi: UBND Quận/Huyện.............................

1. Thông tin về chủ đầu tư:
- Tên chủ đầu tư (tên chủ hộ): .................................
- Người đại diện: .................... Chức vụ: .................
- Địa chỉ liên hệ: ...............................................
- Số nhà: .......... Đường/phố: .................................
- Phường/xã: .................. Quận/huyện: .....................
- Tỉnh/thành phố: ..............................................
- Số điện thoại: .................................................
- Số CMND/CCCD: ................................................

2. Thông tin công trình:
- Địa điểm xây dựng: ............................................
- Lô đất số: .................. Diện tích: ............... m2
- Tại số nhà: ...................................................
- Đường/phố: ....................................................
- Phường/xã: .................. Quận/huyện: .....................
- Tỉnh/thành phố: ..............................................

3. Nội dung đề nghị cấp phép:
3.6. Đối với trường hợp cải tạo, sửa chữa:
- Loại công trình: Nhà ở riêng lẻ
- Cấp công trình: ................................................
- Diện tích xây dựng tầng 1 hiện tại: .................... m2
- Diện tích sửa chữa/cải tạo: .............................. m2
- Tổng diện tích sàn sau sửa chữa: ......................... m2
- Chiều cao công trình sau sửa chữa: ...................... m
- Số tầng sau sửa chữa: ......................................
- Nội dung sửa chữa cụ thể:
  + ...........................................................
  + ...........................................................
  + ...........................................................

4. Đơn vị hoặc người chủ nhiệm thiết kế:
- Tên đơn vị thiết kế: .........................................
- Tên chủ nhiệm thiết kế: .....................................
- Chứng chỉ hành nghề số: ....................................
- Địa chỉ: ......................................................
- Điện thoại: ...................................................

5. Dự kiến thời gian hoàn thành công trình: .......... tháng

6. Cam kết:
Tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy phép được cấp và chịu trách nhiệm 
trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin trong hồ sơ xin 
giấy phép sửa chữa nhà này.

Gửi kèm theo đơn này các tài liệu:
1 - Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu
2 - Bản vẽ hiện trạng công trình
3 - Bản vẽ thiết kế sửa chữa
4 - Ảnh chụp hiện trạng công trình
5 - .............................

                    ........, ngày ... tháng ... năm 2025
                              CHỦ ĐẦU TƯ
                           (Ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn điền mẫu đơn xin giấy phép sửa chữa nhà:

Phần 1 – Thông tin chủ đầu tư:

• Ghi chính xác theo CMND/CCCD
• Địa chỉ liên hệ có thể khác với địa chỉ công trình
• Số điện thoại phải liên lạc được trong giờ hành chính

Phần 2 – Thông tin công trình:

• Địa chỉ phải khớp với sổ đỏ/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
• Diện tích ghi theo số liệu chính thức trong sổ đỏ

Phần 3 – Nội dung sửa chữa:

• Mô tả cụ thể từng hạng mục sẽ thực hiện
• Ghi rõ diện tích và chiều cao sau khi sửa chữa
• Liệt kê chi tiết các công việc (nâng tầng, mở rộng, thay mái…)

Lưu ý quan trọng khi điền đơn:

• Sử dụng bút màu xanh, viết rõ ràng
• Không được tẩy xóa, sửa chữa
• Nếu có sai sót, làm lại đơn mới
• Ký tên phải giống với CMND/CCCD

Quy trình thực hiện hồ sơ xin phép cải tạo nhà

Để xin giấy phép cải tạo nhà, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Quy trình nộp hồ sơ như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin giấy phép cải tạo nhà được quy định tại Điều 47 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình, nhà ở riêng lẻ theo mẫu tại Phụ lục II Nghị định 15/2021/NĐ-CP.
• Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính một trong những giấy tờ chứng minh về quyền sở hữu, quản lý, sử dụng công trình theo quy định của pháp luật hoặc bản sao giấy phép xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
• Bản vẽ hiện trạng của các bộ phận công trình dự kiến sửa chữa, cải tạo đã được phê duyệt theo quy định có tỷ lệ tương ứng với tỷ lệ các bản vẽ của hồ sơ đề nghị cấp phép sửa chữa, cải tạo và ảnh chụp (kích thước tối thiểu 10 x 15 cm) hiện trạng công trình và công trình lân cận trước khi sửa chữa, cải tạo.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ đầu tư nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền như UBND (cấp huyện, quận, thành phố thuộc tỉnh). Có thể gửi qua đường bưu điện đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ của UBND huyện.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thông báo cho chủ đầu tư trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Quyết định cấp giấy phép

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn thẩm định hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp giấy phép, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn thẩm định hồ sơ.

Bảng giá chi phí làm hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà 2025 (giá tham khảo)

Chi phí làm hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà bao gồm nhiều khoản mục khác nhau. Dưới đây là bảng giá tham khảo mới nhất năm 2025:

Phân tích chi tiết các khoản chi phí:

Lệ phí hành chính: Đây là khoản phí bắt buộc phải nộp cho cơ quan nhà nước. Mức phí được quyết định bởi HĐND các tỉnh thành nên có sự chênh lệch giữa các địa phương.

Chi phí làm bản vẽ: Chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí. Giá cả phụ thuộc vào diện tích công trình, độ phức tạp của thiết kế và kinh nghiệm của đơn vị thực hiện.

Chi phí phụ trợ: Bao gồm chụp ảnh, in ấn, photo… Tuy không lớn nhưng cần tính toán để có ngân sách tổng thể chính xác.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cả:

• Vị trí địa lý (thành phố lớn thường đắt hơn)
• Quy mô và độ phức tạp của công trình
• Thời gian yêu cầu hoàn thành (gấp sẽ tăng giá)
• Danh tiếng và kinh nghiệm của đơn vị thực hiện

Tips tiết kiệm chi phí hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà:

• So sánh giá từ ít nhất 3 đơn vị khác nhau
• Chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản để giảm chi phí dịch vụ
• Chọn thời điểm thích hợp (tránh cuối năm, đầu năm)
• Tìm hiểu kỹ những gì được bao gồm trong gói dịch vụ

Lưu ý quan trọng:

• Tất cả mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo
• Giá thực tế có thể thay đổi tùy theo thời điểm và địa phương cụ thể
• Nên xin báo giá chi tiết trước khi quyết định sử dụng dịch vụ
• Một số trường hợp đặc biệt có thể phát sinh thêm chi phí khác

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà

Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà theo Nghị định 15/2021 bao gồm: đơn đề nghị cấp giấy phép, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ đỏ), bản vẽ hiện trạng và thiết kế sửa chữa, ảnh chụp hiện trạng công trình. Đối với công trình đặc biệt có thể cần thêm giấy tờ khác.

Mất bao lâu để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà?

Thời gian chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà thường từ 15-30 ngày tùy thuộc vào độ phức tạp của công trình. Việc làm bản vẽ thiết kế thường mất nhiều thời gian nhất (7-15 ngày).

Chi phí làm hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà hết bao nhiêu tiền?

Chi phí làm hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà dao động từ 2-8 triệu đồng tùy theo quy mô công trình và địa phương. Bao gồm lệ phí hành chính (50-100 nghìn), chi phí làm bản vẽ (1.5-4 triệu), và các chi phí khác. Đây chỉ là giá tham khảo, giá thực tế có thể thay đổi.

Có thể tự làm hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà không?

Hoàn toàn có thể tự làm hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà. Tuy nhiên, cần có kiến thức về bản vẽ kỹ thuật và hiểu rõ quy định pháp luật. Nếu không có kinh nghiệm, nên thuê đơn vị chuyên nghiệp để tránh sai sót dẫn đến chậm trễ.

Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà có thể nộp online không?

Từ năm 2025, hầu hết các tỉnh thành đã triển khai dịch vụ nộp hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Bạn có thể scan tài liệu và upload lên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian đi lại.

Trường hợp nào cần có hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà?

Cần có hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà khi thực hiện các công việc thay đổi kết cấu chịu lực, nâng tầng, mở rộng diện tích, thay đổi công năng sử dụng, hoặc sửa chữa mặt ngoài công trình tiếp giáp với đường có yêu cầu quản lý kiến trúc.

Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà bị thiếu thì xử lý như thế nào?

Nếu hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà bị thiếu, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo bằng văn bản trong vòng 7 ngày làm việc. Bạn có thời gian để bổ sung tài liệu thiếu và nộp lại. Sau khi bổ sung đầy đủ, thời gian xử lý sẽ được tính lại.

Có thể sửa chữa trước khi có giấy phép không?

Không được phép sửa chữa trước khi có giấy phép đối với các trường hợp bắt buộc phải xin phép. Việc này có thể bị phạt từ 60-80 triệu đồng và buộc phải tháo dỡ phần xây dựng vi phạm. Luôn hoàn tất hồ sơ xin giấy phép trước khi khởi công.

Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà có thời hạn không?

Giấy phép sửa chữa nhà thường có thời hạn 12-24 tháng kể từ ngày cấp. Nếu không hoàn thành trong thời hạn, cần xin gia hạn giấy phép. Hồ sơ xin gia hạn đơn giản hơn, chỉ cần đơn đề nghị và lý do gia hạn.

JAMA HOME có hỗ trợ làm hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà không?

JAMA HOME cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà trọn gói từ tư vấn, thiết kế bản vẽ đến nộp hồ sơ. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xây dựng, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác nhất.

Lời kết từ JAMA HOME

Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo dự án cải tạo nhà của bạn diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất, JAMA HOME hiểu rõ những khó khăn mà khách hàng thường gặp phải khi làm thủ tục hành chính. Vừa rồi là các thông tin bạn cần biết để có thể làm hồ sơ xin giấy phép cải tạo nhà. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn, cùng chờ đợi các bài viết hữu ích tiếp theo trên cẩm nang của Nội Thất JAMA nhé.