Trong quá trình triển khai dự án xây dựng thì bước đầu tiên quan trọng không thể thiếu chính là xin giấy phép xây dựng, đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công và chi phí đầu tư. Nhưng nhiều cá nhân và chủ đầu tư, doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi thời gian xin giấy phép xây dựng kéo dài hơn dự kiến. Do đó, khiến kế hoạch xây dựng bị chậm lại, phát sinh thêm những chi phí ngoài dự kiến.
Vậy các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xin giấy phép xây dựng là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Tổng quan về thời gian xin giấy phép xây dựng hiện nay
Thời gian trung bình theo quy định pháp luật
Theo quy định trong Nghị định 15/2021/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan, thời gian xử lý hồ sơ xin cấp phép xây dựng được quy định như sau:
- Đối với nhà ở riêng lẻ tại đô thị, thời gian xin cấp phép là 15 ngày làm việc
- Đối với các công trình khác như công trình công cộng, nhà xưởng quy mô lớn, thương mại, dịch vụ thì thời gian xin cấp phép là từ 20 – 30 ngày làm việc.
- Đối với công trình xây dựng tạm thì thời gian cấp phép trong 10 ngày làm việc.
Tuy nhiên, mức thời gian trung bình được tính dựa vào hồ sơ được xác nhận hợp lệ, không tính thời gian chỉnh sửa hay bổ sung hồ sơ.
Xem thêm: Xin giấy phép xây dựng nhà ở: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z cho chủ nhà thông minh 2025
Sự khác biệt giữa các địa phương
Mặc dù có chung pháp lý tho quy định pháp luật nhưng quy trình xử lý hồ sơ tại mỗi địa phương sẽ khác nhau nên thời gian xin giấy phép cũng biến động:
- Một số quận/huyện tại Hà Nội hoặc TP.HCM đều có quy trình rõ ràng, áp dụng thủ tục điện tử nên quá trình xử lý nhanh hơn.
- Nhưng tại các tỉnh hoặc địa phương mới lên đô thị thì hệ thống tiếp nhận hồ sơ còn thủ công dẫn đến sự phối hợp giữa các phòng ban chưa đồng bộ, ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ.
Ngoài ra, sự khác biệt giữa các địa phương cũng phụ thuộc vào năng lực và thái độ của cán bộ tiếp nhận hồ sơ cũng tạo nên sự chênh lệch đáng kể.
Các yếu tố chính ảnh hưởng đến thời gian xin giấy phép xây dựng
Dưới đây là các yếu tố chính ảnh hưởng đến thời gian xin cấp phép xây dựng:
Loại công trình (nhà ở riêng lẻ, công trình thương mại, dự án lớn…)
Mỗi công trình đều có mức độ phức tạp khác nhau nên cũng ảnh hưởng đến thời gian xin giấy phép:
- Nhà riêng: thủ tục đơn giản do quy mô nhỏ nên thời gian thường xử lý nhanh hơn.
- Các công trình thương mại, dịch vụ: Cần yêu cầu thẩm định về tính an toàn khi thi công, hệ thống phòng cháy chữa cháy, môi trường xung quanh… nên thường mất nhiều thời gian hơn.
- Dự án lớn, tổ hợp, khu đô thị: Công trình này cần phải trải qua nhiều khâu xét duyệt từ quy hoạch, kiến trúc đến đánh giá tác động nên thời gian gian xin phép có thể lâu hơn, lên đến vài tháng.
Vị trí xây dựng (thành phố, thị xã, nông thôn, khu quy hoạch)
Vị trí xây dựng cũng ảnh hưởng đến quá trình xin giấy phép:
- Đất trong khu đô thị phát triển thường đã có quy hoạch chi tiết nên cũng dễ xét duyệt hơn.
- Khu vực đang trong quá trình quy hoạch hoặc điều chỉnh khu quy hoạch có thể khiến hồ sơ xin cấp phép bị tạm dừng xét duyệt.
- Vùng nông thôn hoặc khu vực vùng sâu vùng xa có thể bị ảnh hưởng do thiếu nhân lực hoặc quy trình chưa chuyên nghiệp.
Tính pháp lý của đất (sổ đỏ, đất ở, đất nông nghiệp chuyển đổi…)
Tính pháp lý của đất cũng ảnh hưởng lớn đến thơi gian xin cấp phép:
- Đất có sổ đỏ và đúng mục đích sử dụng đất ở thì thời gian xét duyệt giấy phép cũng dễ hơn với thời gian nhanh chóng hơn.
- Đất nông nghiệp hoặc đất vườn chưa được chuyển đổi mục đích sử dụng: Cần bắt buộc chuyển đổi mục địch sử dụng trước khi xin cấp phép nên sẽ tốn thêm chi phí và thời gian.
- Đất chưa có sổ đỏ hoặc đang xảy ra tranh chấp: Khi đó điều kiện xin giấy phép không đạt, cần phải giải quyết dứt điểm pháp lý trước.
Hồ sơ xin cấp phép có đầy đủ và hợp lệ hay không
Theo quy định, khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hợp lệ như sau:
- Đơn đề nghị cấp phép xây dựng.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Hồ sơ thiết kế xây dựng.
- Giấy tờ pháp lý liên quan khác tùy vào từng công trình.
Nếu hồ sơ không chuẩn bị đủ thiếu một trong những giấy tờ trên hoặc sai mẫu, không đúng quy định sẽ bị trả về để bổ sung hồ sơ, dẫn đến kéo dài thời gian xét duyệt.
Năng lực, kinh nghiệm của đơn vị thiết kế – tư vấn hồ sơ
Một số đơn vị thiết kế và tư vấn hồ sơ có năng lực yếu và thiếu kinh nghiệm nên không nắm rõ quy định của từng địa phương dẫn đến thiết kế bị sai tiêu chuẩn hoặc không đúng theo với quy hoạch. Khi đó hồ sơ sẽ yêu cầu chỉnh sửa hoặc có thể bị từ chối. Do đó, lựa chọn đơn vị kinh nghiệm sẽ rút ngắn được thời gian đáng kể nhờ thành thạo quy trình cũng như yêu cầu đặc trưng của từng khu vực.
Thời điểm nộp hồ sơ (cao điểm/nhiều dự án có thể làm chậm tiến độ)
Nếu nộp hồ sơ vào lúc cao điểm hoặc lúc có nhiều dự án có thể làm chậm tiến độ ví dụ như nộp đầu năm hoặc cuối năm là lúc lượng hồ sơ tăng đột biến khiến cho cơ quan chức năng xử lý chậm hơn.
Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ (quận, huyện, Sở Xây dựng…)
Tùy vào từng loại hình công trình mà hồ sơ sẽ được nộp tại các cấp khác nhau có thể do UBND quận/huyện hoặc Sở Xây dựng tiếp nhận. Những công trình có quy mô lớn hay vị trí đặc thù có quá trình thẩm định cần trải qua nhiều phòng ban cấp cao nên thời gian sẽ kéo dài hơn so với xây dựng nhà riêng với giấy tờ do UBND xử lý.
Những nguyên nhân thường khiến hồ sơ xin giấy phép bị chậm xử lý
Ngoài các yếu tố ảnh hưởng khách quan bên trên, dưới đây là những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xét duyệt:
Thiếu hoặc sai giấy tờ trong hồ sơ
Một số giấy tờ trong hồ sơ bị thiếu hoặc sai, cụ thể:
- Không nộp bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Bản vẽ sai tỷ lệ tiêu chuẩn, thiếu chữ ký hoặc không có dấu của đơn vị thiết kế.
- Không có bản cam kết bảo vệ môi trường, tùy vào từng công trình sẽ cần.
Xây dựng trên khu đất dính quy hoạch
Có nhiều trường hợp người dân mua đất nhưng không kiểm tra tình trạng quy hoạch dẫn đến đất dính quy hoạch hoặc quy hoạch treo, không phù hợp với mục đích xây dựng sẽ bị dừng cấp phép.
Hồ sơ thiết kế chưa đạt yêu cầu kỹ thuật
Bản vẽ thiết kế trong hồ sơ chưa đạt yêu cầu kỹ thuật theo tiêu chuẩn của Bộ xây dựng, theo quy định phòng cháy chữa cháy hoặc không đúng với thực tế sử dụng đất ở sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu điều chỉnh.
Sự phối hợp giữa các cơ quan liên quan còn chậm
Một số công trình cần xin ý kiến của Sở hoặc những ban ngành liên quan hư Sở Tài nguyên Môi trường, Sở Giao thông Vận tải, Sở Quy hoạch Kiến trúc, Phòng cháy chữa cháy, … Sự phối hợp giữa các cơ quan mà chậm cũng khiến hồ sơ bị ảnh hưởng và đình trệ.
Cách rút ngắn thời gian xin giấy phép xây dựng
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu
Để rút ngắn thời gian xin cấp giấy phép hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu. Hãy kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ theo quy định mới nhất, bản vẽ cần có đầy đủ chữ ký, dấu của bên liên quan. Quan trọng nhất phải đảm bảo giấy tờ pháp lý minh bạch của đất và đất không xảy ra tranh chấp.
Tham khảo quy định tại địa phương trước khi nộp
Mỗi địa phương có thể có biểu mẫu riêng hoặc yêu cầu bổ sung khác nhau nên hãy tham khảo hồ sơ trước khi nộp tại UBND cấp xã hoặc tại phòng Quản lý đô thị để chuẩn bị đúng và đủ.
Thuê dịch vụ công ty xin giấy phép xây dựng để tiết kiệm thời gian
Nếu bạn không muốn tốn thời gian và bạn cũng thiếu kinh nghiệm hãy lựa chọn thuê dịch vụ công ty xin giấy phép xây dựng để tiết kiệm thời gian. Bạn chỉ cần chuẩn bị giấy tờ liên quan đến pháp lý của đất, của người đứng tên và bên dịch vụ sẽ tư vấn hồ sơ đầy đủ, chuẩn bị và nộp đúng quy đính, sẽ đại diện bạn giải quyết những vấn để phát sinh nếu có.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và bổ sung kịp thời khi có yêu cầu
Công ty dịch vụ xin giấy phép xây dựng sẽ chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, chủ động liên hệ và bổ sung kịp thời khi có yêu cầu để không bị ảnh hưởng đến thời gian xin giấy phép.
Kết luận
Trên đây bài viết vừa chia sẻ những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xin giấy phép xây dựng phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân và yếu tố khác nhau. Các bạn cần tham khảo kỹ để tránh gặp phải những lỗi này giúp thời gian xin cấp phép đúng theo quy định. Để tránh mất thời gian và công sức, chủ đầu tư nên chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, nắm rõ quy định địa phương và cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp nếu cần thiết.
Để đảm bảo quá trình xin giấy phép không bị ảnh hưởng và rút ngắn thời gian hãy liên hệ ngay với công ty JAMA HOME để được tư vấn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất.
