Trong quá trình làm thủ tục, không ít gia chủ gặp tình huống hồ sơ bị cơ quan chức năng từ chối. Điều này thường khiến công trình bị trì hoãn, phát sinh thêm chi phí và rủi ro pháp lý. Vậy liệu Đơn vị làm giấy phép xây dựng có thể hỗ trợ bạn xử lý trường hợp này không? Bài viết sẽ chia sẻ chi tiết về nguyên nhân thường gặp khi bị từ chối cấp phép, cách công ty dịch vụ vào cuộc để điều chỉnh hồ sơ, cũng như những lợi ích thực tế mà bạn nhận được khi chọn giải pháp chuyên nghiệp thay vì tự xoay sở.
Vậy Đơn vị làm giấy phép xây dựng có hỗ trợ xử lý trường hợp bị từ chối cấp phép không? Hãy cũng theo dõi bài viết dưới đây để biết được vai trò quan trọng của công ty xin giấy phép xây dựng trong việc tư vấn, xử lý các tình huống này.
Những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối cấp giấy phép xây dựng
Trường hợp bị từ chối giấy phép xây dựng không phải hiếm gặp nhất là những người lần đầu làm thủ tục không có kiến thức chuyên môn và cũng không am hiểu về quy định pháp luật, xây dựng. Dưới đây chính là một số lý do phổ biến như sau:
Hồ sơ thiếu hoặc sai sót giấy tờ
Nhiều người tự làm hồ sơ thường bỏ quên những giấy tờ quan trọng không thể thiếu như bản sao sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đấy hợp pháp, với công trình doanh nghiệp cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh… khiến hồ sơ không đủ điều kiện được xét duyệt.
Xem thêm: Những sai lầm thường gặp khi tự xin giấy phép xây dựng và cách khắc phục
Vị trí đất nằm trong diện quy hoạch
Một số khu vực đất nằm trong diện quy hoạch để phát triển đô thị, quy hoạch treo hoặc khu vực đang có tranh chấp về pháp lý sẽ không được cấp phép xây dựng. Người dân thường không nắm được thông tin quy hoạch dẫn đến đầu tư làm hồ sơ, bản vẽ thiết kế nhưng lại bị từ chối ngay từ đầu.
Bản vẽ thiết kế chưa đúng quy chuẩn
Bản vẽ thiết kế chưa đúng quy chuẩn với một số lỗi thường gặp như sau:
- Bản vẽ vượt quá mật độ xây dựng cho phép
- Thiết kế sai chiều cao tối đa theo quy hoạch
- Thiết kế thiếu hạng mục như hệ thống thoát nước, cầu thang, móng…
- Bản vẽ không có dấu chứng nhận hành nghề của kiến trúc sư.
Lưu ý bản vẽ thiết kế là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ nên khi xin giấy phép thường bị kiểm tra rất kỹ.
Không đáp ứng điều kiện về an toàn, phòng cháy chữa cháy.
Những công trình khác như nhà trọ, nhà xưởng, chung cư mini, tòa nhà thương mại… nếu thiết kế không đáp ứng được điều kiện về an toàn, phòng cháy chữa cháy đúng theo quy định như lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy, bình chữa cháy thì tỷ lệ xin cấp phép thành công gần như không có.
Đơn vị làm giấy phép xây dựng có thể hỗ trợ gì?
Khi hồ sơ xin cấp phép bị từ chối khách hàng sẽ rất phân vân không biết bắt đầu từ đâu. Đây là lúc cần đến công ty dịch vụ xin giấy phép xây dựng với chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm có thể hỗ trợ bạn hiệu quả.
Kiểm tra và rà soát lại hồ sơ chi tiết
Chuyên viên công ty dịch vụ sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ cũ, kèm theo văn bản từ chối của cơ quan chức năng. Sau đó, họ sẽ tiến hành rà soát lại từng hạng mục từ đầu, phân tích lỗi sai, xác định cần bổ sung và chỉnh sửa những giấy tờ gì.
Tư vấn điều chỉnh bản vẽ, thiết kế đúng quy định
Công ty dịch vụ xin giấy phép sẽ có đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư có chuyên môn cao sẽ tư vấn điều chỉnh bản vẽ, thiết kế đúng theo quy chuẩn của luật và yêu cầu của cơ quan chức năng.
Hỗ trợ làm việc với cơ quan có thẩm quyền
Trong nhiều trường hợp công ty dịch vụ sẽ hỗ trợ khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền như thay mặt khách hàng trao đổi, giải trình trực tiếp tại phòng quản lý đô thị, Sở xây dựng hoặc UBND quận/huyện.
Hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ bị thiếu
Sau khi kiểm tra và giải trình xong, khách hàng sẽ được hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ bị thiếu theo đúng yêu cầu pháp lý, nhanh chóng và đầy đủ.
Các bước xử lý khi bị từ chối cấp giấy phép xây dựng
Sau đây là những bước cụ thể để hướng dẫn xử lý khi bị từ chối cấp giấy phép xây dựng.
Bước 1 – Nhận văn bản từ chối và xác định nguyên nhân
Khi hồ sơ bị từ chối, cơ quan chức năng sẽ gửi văn bản đến địa chỉ bạn đăng ký hoặc gửi email. Tiếp theo, khi nhận văn bản sẽ xác định nguyên nhân, chính là bước quan trọng để biết chính xác cần xử lý ở đâu.
Bước 2 – Liên hệ công ty dịch vụ xin giấy phép để được tư vấn
Khách hàng nên chủ động liên hệ công ty dịch vụ xin giấy phép để được tư vấn rõ ràng, hay cung cấp toàn bộ hồ sơ và văn bản từ chối để được tư vấn, tiến hành những bước tiếp theo.
Bước 3 – Điều chỉnh, bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn
Sau khi đã nhận thông tin từ khách hàng bên công ty xin giấy phép xây dựng sẽ điều chỉnh, bổ sung hổ sơ theo đúng hướng dẫn từ cơ quan.
Bước 4 – Nộp lại hồ sơ và theo dõi quá trình xét duyệ
Công ty dịch vụ sẽ giúp khách hàng nộp lại hồ sơ và theo sát tiến trình xét duyệt mới, hạn chế tối đa rủi ro tiếp tục bị từ chối.
Lợi ích khi nhờ đơn vị làm giấy phép xây dựng hỗ trợ xử lý hồ sơ bị từ chối
Khi nhờ công ty dịch vụ hỗ trợ xử lý hồ sơ bị từ chối bạn sẽ có được những lợi ích như sau:
Tiết kiệm thời gian, công sức so với tự làm lại
Nếu tự làm lại hồ sơ tự đầu không chỉ tốn thời gian, công sức mà còn tiếp tục bị sai sót. Công ty dịch vụ sẽ giúp bạn rút ngắn quy trình, đảm bảo tính pháp lý trong từng bước và tiết kiệm được thời gian.
Hạn chế rủi ro tiếp tục bị từ chối
Với kinh nghiệm làm việc cùng cơ quan chức năng khi xin giấy phép nên công ty cũng biết rõ quy định, quy trình và những tiêu chí nhanh khi xét duyệt hồ sơ nên giảm tình trạng bị trả lại lần hai.
Tăng khả năng được cấp phép nhanh chóng
Chỉnh sửa đúng trọng tâm, bổ sung đúng loại giấy tờ còn thiếu sẽ giúp hồ sơ được thông qua nhanh hơn, không kéo dài thời gian xét duyệt.
Được tư vấn thêm về các giải pháp pháp lý phù hợp
Ngoài bổ sung hồ sơ, giải quyết vấn để tại chỗ thì công ty dịch vụ xin giấy phép còn hỗ trợ tư vấn thêm về những giải pháp pháp lý phù hợp như hợp thức hóa nhà ở xây không phép, chuyển đổi mục đích sử dụng đất để đủ điều kiện xây dựng…
Chính vì vậy, khi bị từ chối cấp giấy phép xây dựng bạn đừng bỏ cuộc, hãy xác định được nguyên nhân và tìm được công ty dịch vụ xin giấy phép chuyên nghiệp, uy tín để xử lý thời gian nhanh và đúng luật.
Thay vì tốn thời gian làm lại từ đẩu hãy lựa chọn công ty xin giấy phép xây dựng đồng hành cũng bạn để chỉnh sửa hồ sơ hoàn thiện, đúng yêu cầu và tăng cơ hội được cấp phép nhanh, tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro về pháp lý. Hãy liên hệ ngay với JAMA HOME để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xử lý hồ sơ bị từ chối cấp phép xây dựng.
