Trong quá trình xin giấy phép xây dựng, nhiều người phân vân không biết nên chọn công ty xin giấy phép xây dựng với môi giới cá nhân để tiết kiệm thời gian và chi phí. Mỗi bên đều có ưu, nhược điểm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ cũng như độ an toàn pháp lý. Trong bài viết này, JAMA HOME sẽ cùng bạn phân tích và so sánh chi tiết để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất.
Tổng quan: Công ty xin giấy phép xây dựng với môi giới cá nhân – đâu là lựa chọn phù hợp?
Vì sao nhiều người không tự làm thủ tục?
Thủ tục xin giấy phép xây dựng đòi hỏi nhiều bước như chuẩn bị hồ sơ pháp lý, bản vẽ kỹ thuật, nộp và bổ sung hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý. Do đó, đối với những người không chuyên, quá trình này có thế làm tốn thời gian, chi phí và công sức, lại rất dễ bị trả lại hoặc bị từ chối cấp phép.
Các lựa chọn phổ biến: công ty dịch vụ & môi giới cá nhân
Hiện nay trên thị trường có 2 hình thức lựa chọn phổ biến khi xin giấy phép xây dựng như sau:
- Thuê công ty dịch vụ chuyên nghiệp: Có pháp nhân rõ ràng, đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ từ A-Z giàu kinh nghiệm.
- Nhờ môi giới cá nhân: Thường là người quen đang làm môi giới hoặc người có mối quan hệ tại địa phương, làm việc không qua công ty.
Công ty dịch vụ xin giấy phép xây dựng
Ưu điểm (hồ sơ chuẩn chỉnh, quy trình chuyên nghiệp, pháp lý rõ ràng)
Công ty dịch vụ xin giấy phép xây dựng uy tín có nhiều ưu điểm cụ thể như sau:
- Hồ sơ chuẩn chỉnh, hạn chế sai sót: Công ty làm việc theo quy trình bài bản và có chuyên môn cao nên đảm bảo hồ sơ thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
- Pháp lý rõ ràng: Là công ty có pháp nhân được cấp phép hoạt động, có thể làm hợp đồng, xuất hóa đơn và chịu trách nhiệm trong quá trình thực hiện công việc.
- Quy trình chuyên nghiệp: Có đội ngũ chuyên viên pháp lý, kiến trúc sư, người đại diện pháp luật làm việc với cơ quan chức năng, nên chủ đầu tư yên tâm hơn.
Xem thêm: Có nên thuê công ty dịch vụ xin giấy phép xây dựng để tiết kiệm thời gian?
Nhược điểm (chi phí cao hơn, quy trình có thể ràng buộc)
Nhược điểm khi thuê công ty dịch vụ xin giấy phép như sau:
- Chi phí cao: đây là công ty uy tín hoạt động bài bản cần có chi phí vận hành, nhân sự nên mức giá dịch vụ thường cao hơn môi giới cá nhân.
- Ràng buộc một số quy trình: Cần phải ký hợp đồng, phải chờ theo tiến độ và quy định làm việc của công ty, giá sẽ được thống nhất ghi trong hợp đồng, không thể thay đổi.
Các loại hình dịch vụ phổ biến tại công ty
Các loại hình dịch vụ phổ biến tại công ty xin phép xây dựng:
- Xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ, nhà phố.
- Xin giấy phép cải tạo, sửa chữa hay cơi nới nhà đang ở.
- Dịch vụ xin gia hạn giấy phép xây dựng.
- Tư vấn pháp lý, thiết kế phù hợp quy hoạch địa phương.
- Xin phép xây dựng cho công trình công nghiệp hay những dự án đầu tư lớn.
Môi giới cá nhân xin giấy phép xây dựng
Ưu điểm (chi phí rẻ, linh hoạt, nhanh gọn)
Môi giới cá nhân xin giấy phép xây dựng thường có chi phí rẻ hơn do không phải trả chi phí vận hành, thuê mặt bằng nên giá cũng thấp hơn. Thời gian linh hoạt, nhanh gọn có thể làm ngay, làm nhanh theo yêu cầu do ít có quy trình giấy tờ. Người môi giới thường có mối quan hệ tại địa phương nên có kinh nghiệm xử lý linh động.
Nhược điểm (thiếu pháp lý rõ ràng, rủi ro cao, dễ bị kéo dài thời gian)
Nhược điểm khi thuê môi giới cá nhân xin giấy phép xây dựng:
- Thiếu pháp lý rõ ràng: Không có hợp đồng, thông tin pháp nhân hay hóa đơn GTGT nên khi xảy ra tranh chấp, chậm tiến độ rất khó khiếu nại.
- Rủi ro cao: Có nhiều trường hợp hồ sơ bị trả lại, bị treo không xử lý do môi giởi làm ẩu, thiếu kinh nghiệm và không hiểu rõ quy trình.
- Thời gian dễ bị kéo dài: Do môi giời thiếu năng lực, hồ sơ không đạt nên cần tốn thêm thời gian để xử lý.
Thực trạng môi giới cá nhân hoạt động trên thị trường
Hiện nay, môi giới cá nhân trên thị trường hoạt động tự phát không qua tổ chwusc hay công ty nào cả. Trong đó có một số người có kinh nghiệm thực tế nhưng không ít trường hợp thiếu trách nhiệm, làm ăn ẩu, không biết quy trình dẫn đến bị châm thời gian cấp phép, ảnh hưởng nhiều đến công trình và chi phí. Do đó, cần xem xét kỹ trước khi lựa chọn.
So sánh chi tiết công ty dịch vụ và môi giới cá nhân
So sánh chi tiết công ty dịch vụ và môi giới cá nhân dựa theo những tiêu chí dưới đây:
Về chi phí
Môi giới cá nhân thường có giá rẻ hơn do không phải trả chi phí vận hành, nhân sự gì.
Trong khi đó những công ty dịch vụ hoạt động bài bản có pháp nhân, quy trình rõ ràng, đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp nên mức chi phí thường cao hơn. Nhưng mức chênh lệch này cũng đi kèm với tính minh bạch và an toàn trong quá trình thực hiện xin cấp phép.
Về thời gian xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý hồ sơ của môi giới cá nhân có thể nhanh hơn, linh hoạt được làm theo thỏa thuận riêng. Tuy nhiên, yếu tố này cũng thiếu ổn định nếu gặp phải môi giới thiếu năng lực hoặc không xử lý được vướng mắc với cơ quan chức năng khi xử lý làm kéo dài thời gian.
Trong khi đó, công ty dịch vụ dù có quy trình rõ ràng và xây dựng các bước nội bộ chuyên nghiệp thực hiện đúng yêu cầu của pháp luật nhưng nhờ kinh nghiệm, quy trình bài bản nên thời gian thực hiện thường ổn định và ít phát sinh sự cố.
Về độ uy tín và pháp lý
Môi giới cá nhân không có pháp nhân, không có giấy tờ ràng buộc nên nếu hồ sơ bị trục trặc hoặc xảy ra tranh chấp thì người thuê sẽ khó đòi quyền lợi.
Còn công ty dịch vụ là đơn vị được cấp phép kinh doanh, chủ đầu tư sẽ ký hợp đồng dịch vụ, xuất hóa đơn để đảm bảo tính minh bạch trong mọi giao dịch.
Về khả năng khắc phục khi hồ sơ bị từ chối
Công ty dịch vụ nếu hồ sơ bị trả lại hoặc chỉnh sửa sẽ có đội ngũ pháp lý, kỹ thuật hỗ trợ điều chỉnh, xử lý lại. Trong nhiều trường hợp có thể lường trước việc này ngay từ đầu.
Ngược lại, nếu môi giới cá nhân gặp trường hợp hồ sơ bị từ chối sẽ tùy theo trách nhiệm có người sẽ hỗ trợ hoặc có người sẽ bỏ ngang, yêu cầu nộp thêm chi phí.
Trường hợp nào nên chọn công ty dịch vụ, trường hợp nào nên chọn môi giới cá nhân?
Khi nào phù hợp với công ty dịch vụ (hồ sơ phức tạp, nhà phố, dự án lớn)
Những trường hợp phù hợp với công ty dịch vụ xin cấp phép như:
- Hồ sơ xây dựng phức tạp, liên quan đến nhiều quy định xây dựng như đất quy hoạch treo, nhà phố nhiều tầng, dự án lớn…
- Những công trình nằm tại khu đô thị, nhà sâu trong hẻm hay những khu vực có quy hoạch chặt chẽ.
- Chủ đầu tư cần hợp đồng rõ ràng, có hóa đơn đầy đủ và làm việc minh bạch.
- Không có thời gian để theo dõi tiến trình nộp hồ sơ, muốn tìm bên làm trọn gói.
Khi nào có thể cân nhắc môi giới cá nhân (hồ sơ đơn giản, nông thôn, quen biết tin cậy)
Khi bạn cần nộp những hồ sơ xây dựng đơn giản, đất không có tranh chấp hoặc xây dựng nhà ở nông thôn có thể cân nhắc môi giới cá nhân. Hoặc có người quen giới thiệu, môi giới đáng tin cậy, đã xin thành công giấy phép nhiều lần cho nhiều công trình.
Lời khuyên cho chủ đầu tư khi đưa ra quyết định
Do đó, lời khuyên dành cho các chủ đầu tư khi đưa ra quyết định chính là:
- Cần cân nhắc ngân sách, tính chất phức tạp của hồ sơ và mục tiêu tiến độ bạn đề ra.
- Ưu tiên an toàn pháp lý, hạn chế rủi ro thì nên chọn công ty dịch vụ chuyên nghiệp.
- Nếu cần nộp hồ sơ đơn giản hoặc bạn quen biết người môi giới cá nhân có thể lựa chọn nhưng vẫn cần cam kết rõ ràng và làm đơn có chữ ký.
Kinh nghiệm chọn đơn vị xin giấy phép xây dựng uy tín
Kiểm tra hồ sơ pháp lý và hợp đồng rõ ràng
Kinh nghiệm chọn công ty dịch vụ cần kiểm tra hồ sơ pháp lý và hợp đồng rõ ràng, đảm bảo có giấy phép kinh doanh hợp pháp về chuyên ngành xây dựng và tư vấn pháp luật. Trong hợp đồng cũng cần ghi rõ nội dung chi tiết về chi phí, tiến độ, cam kết về thời gian có giấy phép.
Tham khảo đánh giá từ khách hàng trước
Hãy tham khảo đánh giá từ những khách hàng cũ bằng cách tra cứu thông tin trên google, facebook hay những hội nhóm về xây dựng để xem phản hồi thực tế từ khách hàng. Hỏi người quen đã từng sử dụng dịch vụ để kiểm tra độ tin cậy và chính xác.
Trên đây bài viêt vừa so sánh công ty dịch vụ với môi giới cá nhân khi xin giấy phép xây dựng nên chọn bên nào để xử lý hiệu quả, đúng cách. Công ty dịch vụ mang lại sự chuyên nghiệp, an toàn pháp lý nên rất phù hợp với công trình lớn và yêu cầu hồ sơ phức tạp. Ngược lại, môi giới cá nhân có thể phù hợp với các công trình đơn giản tại nơi có mật độ xây dựng thấp như nông thôn, với chi phí thấp nhưng tiềm ẩn rủi ro cao hơn.
Lời khuyên đưa ra là nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc đang thực hiện công trình tại khu vực đô thị, hãy ưu tiên làm việc với công ty dịch vụ xin giấy phép uy tín như tại JAMA HOME để đảm bảo công trình xây dựng đúng tiến độ và không phát sinh thêm chi phí.
