Khi tiến hành sửa chữa hoặc cải tạo nhà ở, công trình xây dựng, việc làm mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và thông báo đến các bên liên quan. JAMA HOME với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cải tạo nhà ở sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo và sử dụng mẫu thông báo một cách chính xác, hiệu quả nhất.
Mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình là gì?
Mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình là văn bản do chủ sở hữu hoặc chủ đầu tư gửi đến UBND cấp xã/phường nơi có công trình, nhằm thông báo trước cho cơ quan có thẩm quyền về việc sửa chữa, cải tạo nhà ở hoặc công trình xây dựng thuộc diện được miễn giấy phép xây dựng.
Theo khoản 2 Điều 89 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), công trình sửa chữa, cải tạo bên trong không làm thay đổi kết cấu chịu lực, công năng sử dụng và không ảnh hưởng đến môi trường, an toàn công trình được miễn giấy phép xây dựng — nhưng vẫn bắt buộc phải lập thông báo để cơ quan chức năng nắm và giám sát. Mẫu thông báo hiện hành được quy định cụ thể tại Phụ lục V ban hành kèm Nghị định 175/2024/NĐ-CP, thay thế các mẫu cũ trước đây.
Khi nào cần sử dụng mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình?
Mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình được sử dụng khi công việc sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi kết cấu chịu lực, công năng sử dụng và không thuộc diện phải xin giấy phép xây dựng theo quy định pháp luật. Việc xác định đúng thời điểm cần thông báo giúp chủ nhà tránh cả hai rủi ro: thi công “chui” khi lẽ ra phải thông báo, hoặc làm thông báo không cần thiết cho công việc chỉ cần tự thực hiện.
Trường hợp nào bắt buộc phải thông báo sữa chữa cải tạo công trình?
Theo khoản 2 Điều 89 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020) và hướng dẫn tại Nghị định 175/2024/NĐ-CP, chủ nhà bắt buộc phải lập thông báo trong các trường hợp sau:
- Sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi kết cấu chịu lực của công trình
- Không thay đổi công năng sử dụng ban đầu
- Không ảnh hưởng đến môi trường và an toàn công trình
- Thay đổi kiến trúc mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong khu vực có yêu cầu quản lý kiến trúc
Xem thêm >> Mẫu đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà năm 2026
Trường hợp nào không cần xin giấy phép xây dựng nhà, sữa chữa cải tạo công trình?
Một số công việc sửa chữa quy mô rất nhỏ được miễn hoàn toàn cả giấy phép lẫn thủ tục thông báo, gồm:
- Sửa chữa nhỏ bên trong nhà như sơn tường, thay gạch lát nền
- Thay thế thiết bị điện, nước không ảnh hưởng đến kết cấu
- Bảo trì định kỳ các hạng mục hiện có
JAMA HOME luôn tư vấn miễn phí về việc có cần làm thông báo hay không dựa trên phạm vi công việc cụ thể của từng dự án, và sẽ khảo sát hiện trạng trực tiếp trước khi đưa ra kết luận thay vì chỉ dựa trên mô tả sơ bộ của khách hàng.
Xem thêm >> Các trường hợp không cần xin giấy phép xây dựng nhà ở 2026
Mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình chuẩn mới nhất 2026
Tiêu đề và phần đầu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—o0o—
THÔNG BÁO Về việc sửa chữa, cải tạo nhà ở/công trình
Kính gửi: UBND Phường/Xã [tên phường/xã]
Thông tin người thông báo
Tôi là: [Họ và tên]
CMND/CCCD số: [số] cấp ngày [ngày/tháng/năm] tại [nơi cấp]
Địa chỉ thường trú: [địa chỉ đầy đủ]
Số điện thoại: [số điện thoại liên hệ]
Thông tin về công trình
Tôi là chủ sở hữu nhà ở/công trình tại địa chỉ: [địa chỉ công trình]
Được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: [số]
Ngày cấp: [ngày/tháng/năm] Diện tích thửa đất: [diện tích] m²
Diện tích xây dựng hiện tại: [diện tích] m²
Nội dung thông báo
Tôi làm đơn này để thông báo với UBND Phường/Xã về việc tiến hànhsửa chữa, cải tạo nhà ở/công trình với các nội dung sau:
- Lý do sửa chữa: [Ví dụ: Nhà xuống cấp cần sửa chữa để đảm bảo an toàn;
- Phạm vi công việc: [Liệt kê cụ thể: sơn sửa, thay gạch, sửa chữa
Nâng cấp thiết bị để cải thiện điều kiện sinh hoạt; etc.]hệ thống điện nước, etc.]
- Thời gian thực hiện: Từ ngày [ngày/tháng/năm] đến ngày [ngày/tháng/năm]
- Đơn vị thi công: [Tên đơn vị – ví dụ: JAMA HOME]
Địa chỉ: [địa chỉ đơn vị thi công]Số điện thoại: [số điện thoại]
Cam kết và tài liệu kèm theo
Tôi cam kết:
– Thực hiện đúng quy định pháp luật về xây dựng
– Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình thi công
– Không gây ảnh hưởng đến hàng xóm và môi trường xung quanh
– Chịu trách nhiệm toàn bộ về những thông tin đã khai báo
Tài liệu kèm theo:
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Bản sao CMND/CCCD
- Bản vẽ hiện trạng và phương án sửa chữa (nếu có)
[Ngày] tháng [tháng] năm 2025Người thông báo(Ký tên)[Họ và tên]
Xem thêm >> Bản vẽ xin phép xây dựng chuẩn: Hướng dẫn chi tiết 2026
Hướng dẫn điền mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình
Điền đúng và đủ thông tin ngay từ lần nộp đầu tiên giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần. JAMA HOME đã hỗ trợ điền và nộp thành công thông báo cho hàng trăm công trình tại TP.HCM, phần lớn hồ sơ bị trả về đều xuất phát từ 3 lỗi lặp lại ở các bước dưới đây.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết
Trước khi điền mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình, bạn cần chuẩn bị đầy đủ:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng)
- CMND/CCCD của chủ sở hữu
- Bản vẽ hiện trạng công trình (nếu có)
- Phương án sửa chữa, cải tạo chi tiết
Nếu công trình chưa có bản vẽ hiện trạng, chủ nhà có thể yêu cầu đơn vị thi công đo vẽ nhanh trước khi nộp, hồ sơ có kèm bản vẽ luôn được xử lý nhanh hơn so với hồ sơ chỉ mô tả bằng lời.
Bước 2: Điền thông tin chính xác
- Thông tin cá nhân: Ghi đầy đủ, chính xác họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú theo đúng giấy tờ pháp lý.
- Thông tin công trình: Địa chỉ công trình phải khớp với sổ đỏ, diện tích xây dựng ghi theo thực tế hiện tại.
- Nội dung sửa chữa: Mô tả cụ thể, chi tiết các hạng mục sẽ thực hiện, tránh ghi chung chung.
Lỗi phổ biến nhất ở bước này là mô tả nội dung sửa chữa quá sơ sài (ví dụ chỉ ghi “sửa chữa nhà”), khiến cơ quan tiếp nhận không đủ căn cứ xác định có thuộc diện miễn phép hay không và phải yêu cầu giải trình thêm.
Bước 3: Kiểm tra và hoàn thiện
JAMA HOME khuyến nghị kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp:
- Chính tả, ngữ pháp
- Tính nhất quán của thông tin
- Đầy đủ tài liệu kèm theo
- Chữ ký và ngày tháng
Một điểm dễ bị bỏ sót là sự thống nhất giữa diện tích, địa chỉ ghi trong thông báo với số liệu trên sổ đỏ và bản vẽ đính kèm, chỉ cần lệch một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về để chỉnh sửa.
Quy trình nộp thông báo sửa chữa cải tạo công trình
Quy trình nộp gồm 3 giai đoạn chính: xác định nơi nộp, theo dõi thời gian xử lý và nắm rõ chi phí phát sinh (nếu có) nắm được cả 3 giúp chủ nhà chủ động sắp xếp tiến độ thi công thay vì bị động chờ đợi.
Nơi nộp hồ sơ
Mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình được nộp tại:
- UBND Phường/Xã nơi có công trình cần sửa chữa
- Trung tâm phục vụ hành chính công (nếu có)
- Qua dịch vụ công trực tuyến (một số địa phương)
Chủ nhà nên gọi điện xác nhận trước với UBND phường/xã về việc có triển khai kênh nộp online hay không, vì mức độ số hóa thủ tục này hiện chưa đồng bộ giữa các địa phương.
Thời gian xử lý
- Thông báo đơn giản: 1-3 ngày làm việc
- Thông báo phức tạp: 5-7 ngày làm việc
- Trường hợp cần bổ sung: 10-15 ngày
JAMA HOME thường hoàn tất thủ tục này trong 2-3 ngày làm việc nhờ kinh nghiệm và mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng. Thời gian thực tế phụ thuộc chủ yếu vào độ đầy đủ của hồ sơ ngay từ lần nộp đầu đây cũng là lý do JAMA HOME luôn rà soát hồ sơ trước khi nộp thay khách hàng thay vì để phát sinh yêu cầu bổ s
Lệ phí thực hiện
Hiện tại, việc nộp mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình không phát sinh lệ phí. Tuy nhiên, một số địa phương có thể thu phí dịch vụ công khoảng 20.000 – 50.000 VNĐ. Khoản phí này (nếu có) chỉ là phí dịch vụ hành chính công, không phải lệ phí nhà nước bắt buộc, nên chủ nhà không cần lo ngại về chi phí phát sinh lớn ở bước này.
Những lưu ý quan trọng khi làm thông báo mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình
Ngoài việc điền đúng mẫu, chủ nhà cần hiểu rõ 3 vấn đề dễ gây rủi ro pháp lý nhất: xác định đúng loại thủ tục, trách nhiệm phát sinh sau khi thông báo được chấp thuận, và thời hạn hiệu lực của thông báo.
Phân biệt thông báo và xin phép
Nhiều người nhầm lẫn giữa thông báo và xin phép:
- Thông báo: Dành cho công việc sửa chữa nhỏ, không thay đổi kết cấu
- Xin phép: Bắt buộc với công việc thay đổi kết cấu, nâng tầng, mở rộng JAMA HOME sẽ tư vấn chính xác loại thủ tục cần thiết dựa trên phạm vi công việc thực tế.
JAMA HOME sẽ tư vấn chính xác loại thủ tục cần thiết dựa trên phạm vi công việc thực tế. Xác định sai loại thủ tục ngay từ đầu là nguyên nhân phổ biến khiến công trình bị đình chỉ giữa chừng, vì vậy nên khảo sát hiện trạng kỹ trước khi quyết định nộp thông báo hay xin giấy phép.
Trách nhiệm pháp lý
Khi sử dụng mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình, bạn cần hiểu rõ:
- Cam kết thực hiện đúng nội dung đã thông báo
- Chịu trách nhiệm về an toàn trong thi công
- Bồi thường thiệt hại (nếu có) do quá trình sửa chữa gây ra
Vì trách nhiệm này gắn trực tiếp với chủ sở hữu công trình, ngay cả khi đã ủy quyền cho đơn vị thi công đứng tên nộp hồ sơ, chủ nhà vẫn nên yêu cầu đơn vị thi công cung cấp biện pháp thi công an toàn bằng văn bản để làm căn cứ đối chiếu khi cần.
Thời hạn hiệu lực
Thông báo có hiệu lực trong thời gian ghi trong đơn. Nếu không hoàn thành đúng hạn cần thông báo gia hạn hoặc làm thông báo mới. Chủ nhà nên chủ động nộp thông báo gia hạn trước khi thông báo cũ hết hiệu lực, thay vì để công trình bị gián đoạn giữa chừng vì thủ tục hành chính.
Tại sao nên chọn JAMA HOME hỗ trợ thủ tục mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình?
Lựa chọn đơn vị đồng hành cả về thủ tục pháp lý lẫn thi công giúp chủ nhà tránh tình trạng “thông báo một nơi, thi công một nẻo” sai lệch phổ biến khi tự làm hồ sơ và thuê thợ riêng lẻ.
Kinh nghiệm chuyên sâu
Với hơn 10 năm hoạt động và 200+ dự án mỗi năm, JAMA HOME nắm vững:
- Quy định pháp luật về xây dựng
- Quy trình thủ tục tại các quận huyện TP.HCM
- Cách xử lý các trường hợp phức tạp
Kinh nghiệm làm việc trực tiếp với nhiều UBND phường/xã khác nhau giúp JAMA HOME nắm được yêu cầu hồ sơ đặc thù của từng địa bàn điều mà chủ nhà tự thực hiện thường phải mất vài lần nộp mới nắm được.
Dịch vụ toàn diện
JAMA HOME không chỉ hỗ trợ làm mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình mà còn:
- Tư vấn miễn phí về thủ tục cần thiết
- Thiết kế phương án cải tạo nhà trọn gói tối ưu
- Thi công chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng
- Bảo hành 5 năm cho toàn bộ công trình
Việc gộp chung khâu pháp lý, thiết kế và thi công trong một đầu mối giúp nội dung thông báo khớp chính xác với bản vẽ thi công thực tế, hạn chế tối đa rủi ro bị đình chỉ do làm sai nội dung đã đăng ký.
Cam kết minh bạch
- Không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận
- Hoàn thành thủ tục đúng thời hạn cam kết
- Hỗ trợ 24/7 trong suốt quá trình thực hiện
Mọi cam kết về thời gian và chi phí đều được thể hiện rõ trong hợp đồng trước khi triển khai, giúp chủ nhà chủ động theo dõi tiến độ mà không phát sinh bất ngờ ngoài dự tính.
Các câu hỏi thường gặp về mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình
Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất khi chủ nhà chuẩn bị hồ sơ và sử dụng mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình, được JAMA HOME tổng hợp từ thực tế tư vấn và triển khai hàng trăm công trình cải tạo nhà tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.
Có thể ủy quyền cho đơn vị thi công đứng tên nộp thông báo thay chủ nhà không?
Có, chủ nhà có thể ủy quyền bằng văn bản hợp pháp cho đơn vị thi công hoặc bên thứ ba thay mặt nộp và theo dõi hồ sơ thông báo. Tuy nhiên trách nhiệm pháp lý về nội dung thông báo và an toàn công trình vẫn thuộc về chủ sở hữu, dù người nộp hồ sơ là ai.
Nhà trong hẻm và nhà mặt tiền đường có yêu cầu thông báo khác nhau không?
Có. Công trình sửa chữa làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài nhưng không tiếp giáp đường đô thị có yêu cầu quản lý kiến trúc thường chỉ cần thông báo. Ngược lại, nhà mặt tiền các tuyến đường có yêu cầu quản lý kiến trúc cảnh quan riêng có thể phải xin ý kiến bổ sung từ cơ quan quản lý đô thị trước khi được chấp thuận thông báo.
Có thể nộp mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình qua Cổng dịch vụ công trực tuyến không?
Có, nhiều địa phương đã triển khai tiếp nhận thông báo qua Cổng dịch vụ công trực tuyến, giúp chủ nhà nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý mà không cần đến trực tiếp trụ sở cơ quan. Chủ nhà nên kiểm tra cổng dịch vụ công của địa phương nơi có công trình để xác nhận thủ tục online đã được kích hoạt hay chưa.
Mẫu thông báo sửa chữa cải tạo công trình là thủ tục quan trọng để đảm bảo tính pháp lý cho dự án cải tạo nhà ở. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tránh những rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thi công. JAMA HOME chuyên cải tạo nhà trọn gói tại TPHCM với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn thủ tục đến thiết kế và thi công hoàn thiện. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp cải tạo toàn diện, chuyên nghiệp với chi phí hợp lý và chất lượng vượt trội.
- Hotline: 07 056 23456
- Email: noithatjama@gmail.com
- Fanpage: JAMA HOME