Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ cần những gì?

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ cần những gì?

Khi muốn xây dựng hoặc sửa chữa nhà ở, việc đầu tiên bạn cần làm là xin giấy phép xây dựng để đảm bảo công trình hợp pháp và an toàn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn bối rối về hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ gồm những gì, nộp ở đâu và quy trình ra sao. Bài viết dưới đây, JAMA HOME sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và tiết kiệm thời gian làm thủ tục.

Giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ là gì?

Giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép chủ đầu tư được phép khởi công, xây mới, sửa chữa hoặc cải tạo công trình trên khu đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp.

Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), giấy phép này là điều kiện bắt buộc trừ một số trường hợp được miễn theo Điều 89. Việc xin phép không chỉ đảm bảo công trình hợp pháp, mà còn giúp tránh rủi ro bị xử phạt hoặc cưỡng chế tháo dỡ sau này.

Xem thêm: Hướng dẫn xin giấy phép xây dựng đúng cho từng loại công trình

Khi nào phải xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ?

Trường hợp bắt buộc phải xin phép

Chủ đầu tư phải xin giấy phép xây dựng khi:

  • Xây mới, nâng tầng, thay đổi kết cấu chịu lực.

  • Cải tạo, mở rộng diện tích sàn hoặc thay đổi công năng sử dụng.

  • Xây dựng tại khu vực đô thị, khu dân cư có quy hoạch chi tiết 1/500.

Trường hợp được miễn phép

Một số trường hợp được miễn giấy phép xây dựng, bao gồm:

  • Nhà ở nông thôn trong khu vực chưa có quy hoạch xây dựng đô thị.

  • Công trình sửa chữa, cải tạo không ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực và không thay đổi công năng.

  • Công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng đã có thiết kế được cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ cần những gì?

Đây là phần quan trọng nhất trong quá trình xin phép. Một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh bị yêu cầu bổ sung.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ gồm những gì?
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ gồm những gì?

Thành phần hồ sơ bao gồm

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu quy định tại Thông tư 15/2016/TT-BXD).

  • Bản sao hoặc trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

  • Hai bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thiết kế thi công, bao gồm:

    • Mặt bằng công trình trên lô đất.

    • Mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt của công trình.

    • Sơ đồ hệ thống thoát nước, cấp điện, chống sét (nếu có).

  • Giấy tờ chứng minh năng lực hành nghề của đơn vị thiết kế (đối với công trình từ 3 tầng trở lên).

  • Cam kết đảm bảo an toàn công trình liền kề (nếu xây dựng trong khu dân cư đông đúc).

Quy trình xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

Quy trình thực hiện được chia thành 4 bước chính sau đây:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Chủ đầu tư chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin phép theo danh mục trên. Hồ sơ cần được in rõ ràng, có đầy đủ chữ ký và dấu xác nhận (nếu có).

Bước 2 – Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại:

  • UBND quận, huyện nơi có công trình (đối với nhà ở đô thị).

  • UBND xã (đối với nhà ở nông thôn).
    Hoặc có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 3 – Thẩm định hồ sơ

Cơ quan chuyên môn sẽ:

  • Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

  • Thẩm định thiết kế, đối chiếu với quy hoạch khu vực.

  • Yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung (nếu cần).

Bước 4 – Nhận kết quả

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 15 ngày làm việc, cơ quan cấp phép sẽ trao giấy phép xây dựng cho chủ đầu tư.

  • Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.

Thời hạn hiệu lực của giấy phép xây dựng

Giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp. Nếu quá thời hạn mà công trình chưa khởi công, chủ đầu tư có thể xin gia hạn một lần, tối đa 12 tháng nữa. Sau thời gian này, nếu chưa thực hiện, cần làm lại hồ sơ xin phép mới.

Xem thêm: Điều kiện cấp giấy phép xây dựng mới nhất 2025

Một số lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xây dựng

Về bản vẽ thiết kế

  • Bản vẽ phải được đơn vị có chứng chỉ hành nghề lập, ký tên, đóng dấu.

  • Nếu nhà nhỏ dưới 3 tầng, bạn có thể tự thiết kế hoặc thuê đơn vị thiết kế cơ bản, miễn đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật.

Về diện tích và chiều cao

  • Chiều cao, khoảng lùi, mật độ xây dựng phải tuân thủ quy hoạch chi tiết 1/500 hoặc giấy xác nhận quy hoạch do địa phương cấp.

  • Nếu khu vực có quy định khống chế tầng cao, cần tuân thủ nghiêm ngặt.

Về việc sửa chữa nhà cũ

Nếu chỉ cải tạo hoặc sửa chữa mà không làm thay đổi kết cấu chịu lực, bạn chỉ cần thông báo cho chính quyền địa phương, không bắt buộc xin phép.

Xây dựng nhà ở không có giấy phép sẽ bị phạt
Xây dựng nhà ở không có giấy phép sẽ bị phạt

Mức phạt khi xây dựng không có giấy phép

Theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP, hành vi xây dựng không phép hoặc sai phép có thể bị phạt từ 15 – 60 triệu đồng, tùy mức độ và quy mô công trình.
Ngoài ra, chủ đầu tư còn phải ngừng thi công, khắc phục hậu quả hoặc tháo dỡ công trình vi phạm.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ tại JAMA HOME

Nếu bạn chưa quen thủ tục hành chính hoặc không có thời gian chuẩn bị hồ sơ, JAMA HOME cung cấp dịch vụ xin giấy phép xây dựng trọn gói, bao gồm:

  • Khảo sát hiện trạng, tư vấn quy hoạch khu đất.

  • Lập hồ sơ, bản vẽ và thay mặt chủ nhà nộp hồ sơ.

  • Theo dõi quá trình thẩm định và nhận kết quả.

  • Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:
    • Hồ sơ chuẩn xác, hợp lệ ngay từ đầu.
    • Tiết kiệm thời gian và công sức.
    • Tư vấn kỹ lưỡng theo từng khu vực, quy hoạch cụ thể.
    • Cam kết bàn giao giấy phép nhanh, đúng quy định.

Kết luận

Việc xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ là bước không thể bỏ qua trước khi khởi công. Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và nắm rõ quy trình giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo công trình hợp pháp. Nếu bạn đang cần hỗ trợ làm hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhanh chóng, hãy liên hệ JAMA HOME – đơn vị uy tín chuyên hỗ trợ xin phép xây dựng, thiết kế và thi công trọn gói tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.