Quá trình xin giấy phép xây dựng là bước bắt buộc trước khi khởi công công trình, nhưng không ít người gặp rắc rối khi hồ sơ bị trả lại, yêu cầu bổ sung hoặc thậm chí bị từ chối cấp phép. Nguyên nhân phần lớn đến từ những sai sót nhỏ trong quá trình chuẩn bị. Trong bài viết này, JAMA HOME sẽ giúp bạn nhận diện 5 lỗi khi xin giấy phép xây dựng thường gặp nhất và hướng dẫn cách khắc phục hiệu quả để hồ sơ được duyệt nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
Không xác định đúng loại giấy phép xây dựng cần nộp
Một trong những lỗi khi xin giấy phép xây dựng phổ biến nhất là không hiểu rõ loại giấy phép mình cần. Theo quy định hiện hành, có nhiều loại giấy phép khác nhau như:
-
Giấy phép xây dựng mới: dành cho công trình xây hoàn toàn mới.
-
Giấy phép sửa chữa, cải tạo: áp dụng khi thay đổi kết cấu, công năng hoặc kiến trúc.
-
Giấy phép xây dựng tạm: dành cho khu vực nằm trong quy hoạch chưa thực hiện.
Nếu chọn sai loại hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ từ chối xử lý.
Xem thêm: Tham khảo công ty cải tạo sửa chữa nhà
Cách khắc phục:
-
Xác định mục đích xây dựng: xây mới, cải tạo hay tạm.
-
Tham khảo quy định tại Luật Xây dựng 2014 và Nghị định 15/2021/NĐ-CP.
-
Khi không chắc chắn, nên đến Phòng Quản lý đô thị quận/huyện để được hướng dẫn loại hồ sơ đúng.
Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin
Hồ sơ xin phép thường gồm:
-
Đơn đề nghị cấp phép xây dựng.
-
Bản sao giấy tờ quyền sử dụng đất.
-
Bản vẽ thiết kế.
-
Giấy tờ cá nhân của chủ đầu tư.
Chỉ cần thiếu một trong các giấy tờ trên, hoặc sai thông tin (ví dụ sai số thửa đất, sai diện tích hoặc họ tên chủ sở hữu) là hồ sơ sẽ bị trả về.
Cách khắc phục:
-
Kiểm tra kỹ thông tin trong đơn và sổ đỏ trùng khớp.
-
Chuẩn bị ít nhất 03 bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
-
Ghi rõ địa chỉ, diện tích xây dựng, tầng cao, mục đích sử dụng trong đơn.
-
Nếu có người đại diện nộp thay, cần giấy ủy quyền hợp pháp.
Bản vẽ thiết kế không đạt yêu cầu hoặc không hợp lệ
Đây là lỗi thường gặp nhất với các chủ nhà tự thiết kế hoặc thuê đơn vị không có chứng chỉ hành nghề. Bản vẽ không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc thiếu hạng mục bắt buộc (mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, sơ đồ cấp thoát nước…) sẽ bị cơ quan cấp phép từ chối.
Cách khắc phục:
-
Thuê đơn vị thiết kế có chứng chỉ hành nghề hợp pháp.
-
Bản vẽ phải thể hiện rõ ràng các yếu tố: chiều cao, diện tích sàn, kết cấu móng, ranh giới xây dựng.
-
Tất cả bản vẽ phải có chữ ký và dấu pháp nhân của đơn vị thiết kế.
-
Nếu công trình có tầng hầm, phải bổ sung bản vẽ cấu trúc nền móng riêng.
Xây dựng trên khu vực nằm trong quy hoạch hoặc hành lang bảo vệ
Nhiều chủ nhà không kiểm tra quy hoạch đất, dẫn đến việc xin giấy phép xây dựng trên khu vực không đủ điều kiện. Khi phát hiện, cơ quan cấp phép sẽ trả hồ sơ hoặc chỉ cấp phép tạm.
Xem thêm: Xin giấy phép xây dựng cần những gì?
Cách khắc phục:
-
Kiểm tra tình trạng quy hoạch tại UBND quận/huyện hoặc tra cứu trực tuyến trên cổng thông tin quy hoạch đô thị.
-
Nếu đất nằm trong khu quy hoạch treo, nên xin giấy phép xây dựng tạm theo hướng dẫn tại Điều 94 Luật Xây dựng 2014.
-
Tuyệt đối không xây dựng “chui”, vì khi bị phát hiện sẽ bị xử phạt và buộc tháo dỡ công trình.
Không theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và bổ sung kịp thời
Một lỗi nhỏ nhưng lại gây ảnh hưởng lớn. Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung giấy tờ. Nếu người dân không theo dõi thường xuyên, hồ sơ sẽ bị “ngâm”, thậm chí hết hiệu lực sau 60 ngày.
Cách khắc phục:
-
Theo dõi tình trạng hồ sơ qua cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa.
-
Lưu lại số biên nhận hồ sơ để tra cứu online.
-
Kịp thời bổ sung khi có yêu cầu bằng văn bản.
-
Nếu thuê đơn vị dịch vụ, nên chọn nơi có uy tín, cập nhật tiến độ thường xuyên.
Một số lỗi khác cần lưu ý
Ngoài 5 lỗi chính trên, còn một số sai sót khác bạn nên tránh:
-
Không nộp phí lệ phí xây dựng đúng quy định.
-
Diện tích công trình vượt chỉ giới cho phép.
-
Sử dụng chữ ký không thống nhất giữa các hồ sơ.
-
Không có giấy xác nhận PCCC đối với công trình cao tầng hoặc kinh doanh.
Kết luận: Chuẩn bị kỹ để tránh lỗi khi xin giấy phép xây dựng
Xin giấy phép xây dựng không khó, nhưng đòi hỏi sự cẩn thận trong từng chi tiết. Mỗi sai sót nhỏ đều có thể khiến quá trình kéo dài hàng tuần, thậm chí hàng tháng. Vì vậy, bạn nên:
-
Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đúng mẫu quy định.
-
Kiểm tra quy hoạch đất trước khi nộp hồ sơ.
-
Chọn đơn vị thiết kế – thi công có kinh nghiệm.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy để JAMA HOME đồng hành. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép xây dựng trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu tiên. Liên hệ JAMA HOME ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận bộ hồ sơ mẫu xin giấy phép xây dựng giúp bạn dễ dàng hoàn thiện thủ tục nhanh nhất!
