Trước khi bắt đầu công trình, việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng là bước quan trọng giúp quá trình thi công diễn ra hợp pháp và suôn sẻ. Tuy nhiên, nhiều người lần đầu làm thủ tục thường không biết bắt đầu từ đâu, dễ thiếu giấy tờ hoặc sai mẫu. Trong bài viết này, JAMA HOME sẽ hướng dẫn bạn check-list chi tiết những gì cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh bị trả hồ sơ.
Tại sao cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng kỹ lưỡng?
Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép chủ đầu tư được phép tiến hành xây dựng theo thiết kế được duyệt. Nếu không có giấy phép, công trình có thể bị xử phạt hoặc buộc tháo dỡ.
Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng kỹ lưỡng giúp:
-
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ (tránh phải bổ sung, chỉnh sửa).
-
Đảm bảo công trình hợp pháp, được bảo vệ quyền lợi chủ đầu tư.
-
Giảm rủi ro pháp lý, nhất là với khu vực có quy hoạch phức tạp.
Xem thêm: Xin giấy phép xây dựng ở đâu? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z
Check-list hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ
Tùy loại công trình mà yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, với nhà ở riêng lẻ (nhà phố, nhà cấp 4, biệt thự nhỏ), hồ sơ cơ bản cần có:
Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng
Đây là biểu mẫu bắt buộc, theo Mẫu số 01 – Phụ lục II, Nghị định 15/2021/NĐ-CP.
Lưu ý:
-
Ghi rõ thông tin chủ đầu tư (họ tên, số CCCD, địa chỉ).
-
Mô tả ngắn gọn loại công trình, quy mô, diện tích xây dựng, số tầng.
-
Ký tên và ghi rõ ngày tháng nộp hồ sơ.
Bản sao giấy tờ quyền sử dụng đất
-
Phải là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp (sổ đỏ/sổ hồng).
-
Nếu là đất đồng sở hữu, cần chữ ký của tất cả đồng chủ.
-
Trường hợp đất thừa kế hoặc ủy quyền: bổ sung giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
Bản vẽ thiết kế xây dựng
Bộ bản vẽ phải do đơn vị có chứng chỉ hành nghề thiết kế thực hiện, bao gồm:
-
Bản vẽ mặt bằng công trình, mặt đứng, mặt cắt.
-
Sơ đồ vị trí công trình trên lô đất.
-
Bản vẽ hệ thống thoát nước, điện, kết cấu móng.
-
Nếu có tầng hầm, bổ sung bản vẽ hầm riêng biệt.
Mẹo: Trước khi in, kiểm tra đủ dấu pháp nhân, chữ ký kỹ sư, ghi rõ tỷ lệ bản vẽ (1/100 hoặc 1/200).
Chứng chỉ hành nghề của đơn vị thiết kế
Một số quận yêu cầu nộp kèm bản sao chứng chỉ hành nghề kỹ sư thiết kế để xác nhận bản vẽ hợp lệ. Bạn nên hỏi trước tại bộ phận một cửa để tránh thiếu sót.
Giấy tờ liên quan đến quy hoạch, an toàn xây dựng
Nếu công trình nằm gần sông, kênh rạch, khu di tích, hành lang giao thông… cần thêm:
-
Văn bản thỏa thuận của cơ quan quản lý khu vực.
-
Giấy xác nhận an toàn công trình liền kề (nếu xây sát nhà hàng xóm).
Quy trình nộp và theo dõi hồ sơ xin giấy phép xây dựng
Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp tại:
-
UBND quận/huyện (đối với nhà ở đô thị).
-
UBND xã (đối với công trình ở nông thôn).
Nộp 02–03 bộ hồ sơ để lưu trữ và đối chiếu.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp biên nhận.
Thời gian xử lý hồ sơ
Theo quy định tại Điều 102 Luật Xây dựng 2014, thời gian giải quyết không quá:
-
15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ.
-
30 ngày đối với công trình phức tạp hoặc nằm trong khu đô thị mới.
Theo dõi và bổ sung hồ sơ (nếu có)
Trong quá trình xử lý, nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản. Bạn nên:
-
Theo dõi tình trạng hồ sơ trên cổng dịch vụ công quốc gia.
-
Ghi nhớ mã hồ sơ để tra cứu nhanh.
-
Bổ sung giấy tờ đúng hạn, tránh hồ sơ hết hiệu lực.
Xem thêm: 5 lỗi khi xin giấy phép xây dựng khiến hồ sơ dễ bị trả lại
Mẹo giúp hồ sơ xin giấy phép xây dựng được duyệt nhanh
Chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp khoa học
Đặt hồ sơ theo thứ tự:
- Đơn đề nghị cấp phép.
- Sổ đỏ.
- Bản vẽ thiết kế.
- Giấy tờ bổ sung (nếu có).
Giấy tờ nên được photo khổ A4, có bìa phân loại rõ ràng.
Kiểm tra thông tin thống nhất
Họ tên, số CCCD, địa chỉ trong tất cả giấy tờ phải trùng khớp tuyệt đối.
Sai một ký tự cũng có thể khiến hồ sơ bị “treo”.
Thuê đơn vị chuyên làm hồ sơ xin phép
Nếu bạn không có thời gian hoặc chưa quen quy trình hành chính, thuê công ty dịch vụ xin giấy phép xây dựng là lựa chọn tối ưu. Họ sẽ hỗ trợ từ khâu đo đạc, thiết kế đến nộp và theo dõi hồ sơ, giúp bạn rút ngắn thời gian đáng kể.
Những sai sót thường khiến hồ sơ bị trả lại
Ngay cả khi đã chuẩn bị kỹ, vẫn có những lỗi nhỏ khiến hồ sơ bị từ chối:
-
Bản vẽ không có chữ ký kỹ sư hoặc thiếu dấu pháp nhân.
-
Sai ranh giới đất so với sổ đỏ.
-
Thiếu giấy ủy quyền (khi người khác nộp thay).
-
Không nộp lệ phí xây dựng đúng quy định.
Kết luận: Chuẩn bị hồ sơ đúng – xây nhà hợp pháp, an tâm
Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng không chỉ là bước hành chính mà còn là nền tảng để công trình của bạn được công nhận hợp pháp, an toàn và thuận lợi trong thi công. Việc đầu tư thời gian vào giai đoạn chuẩn bị sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức về sau.
Nếu bạn muốn được hướng dẫn chi tiết hơn hoặc cần hỗ trợ soạn hồ sơ xin giấy phép xây dựng trọn gói, hãy liên hệ JAMA HOME. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi giúp hàng trăm khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh – đúng – hợp pháp, đảm bảo công trình được cấp phép ngay từ lần đầu.
Liên hệ JAMA HOME ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và check-list hồ sơ xin giấy phép xây dựng chuẩn nhất năm 2025!
