Thời gian xin giấy phép xây dựng nhà ở mất bao lâu 2025

Khi chuẩn bị xây nhà, câu hỏi đầu tiên mà hầu hết chủ nhà quan tâm là thời gian xin giấy phép xây dựng nhà ở mất bao lâu. Bởi thời gian xin phép càng lâu, tiến độ thi công càng bị chậm, kéo theo nhiều chi phí phát sinh khác như giá vật liệu tăng, thay đổi thiết kế, phải thuê chỗ ở tạm thêm thời gian…

Năm 2025, thủ tục cấp phép được cải tiến theo hướng nhanh hơn, nhưng thực tế vẫn có sự chênh lệch lớn giữa “thời gian theo quy định” và “thời gian thực tế”. Bài viết này giúp bạn hiểu rõ quy định, các yếu tố ảnh hưởng và cách rút ngắn thời gian xin giấy phép xây dựng để chủ động chuẩn bị.

Quy định về thời gian xin giấy phép xây dựng theo luật hiện hành

Theo luật, thời gian cấp giấy phép xây dựng đối với nhà ở riêng lẻ là:

15 ngày làm việc (không tính thứ 7 – CN và ngày lễ).

Tuy nhiên, trong các trường hợp:

• Hồ sơ chưa đầy đủ → được yêu cầu bổ sung 1 lần

• Cần khảo sát thực địa

• Cần tham vấn Sở Quy hoạch – Kiến trúc

• Đất nằm khu vực có điều chỉnh quy hoạch

Thì thời gian có thể kéo dài thêm 10 – 20 ngày làm việc. Ngoài ra, thời gian chuẩn bị hồ sơ, lập bản vẽ, đo vẽ hiện trạng… không nằm trong thời gian 15 ngày này. Vì vậy, thời gian thực tế để xin giấy phép xây dựng không chỉ là 15 ngày – mà phụ thuộc nhiều bước trước đó.

Xem thêm: Mẫu đơn xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 chuẩn, mới nhất năm 2025

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xin giấy phép xây dựng

1. Loại công trình

• Nhà phố mặt tiền: thời gian nhanh hơn

• Nhà trong hẻm <3m: thường cần chỉ giới, dễ bị kéo dài

• Nhà cấp 4: bản vẽ dễ, thời gian nhanh

• Nhà cải tạo: phải kiểm tra kết cấu → lâu hơn

2. Quy hoạch khu vực

Nếu khu vực đang trong diện điều chỉnh quy hoạch, xin phép sẽ lâu hoặc bị tạm dừng.

3. Chất lượng hồ sơ ban đầu

90% hồ sơ bị kéo dài vì thiếu giấy tờ hoặc bản vẽ sai chỉ tiêu.

4. Lộ giới – chỉ giới đường đỏ

Nhà gần đường quy hoạch mở rộng → phải xin chỉ giới mới → dễ mất thêm 1–2 tuần.

5. Yêu cầu bổ sung

Mỗi lần bổ sung hồ sơ, bạn tốn thêm ít nhất 5 – 7 ngày.

Quy trình xin giấy phép & thời gian từng bước

Bước 1: Kiểm tra quy hoạch (1 – 3 ngày)

Kiểm tra tại:

• Cổng thông tin quy hoạch.

• UBND quận/huyện.

• Sở Quy hoạch – Kiến trúc.

Bước 2: Đo vẽ hiện trạng – lập bản vẽ xin phép (3 – 5 ngày)

Bao gồm:

• Khảo sát thực tế.

• Đo vẽ hiện trạng.

• Lập bản vẽ xin phép.

• Kiểm tra lại chỉ tiêu.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Gồm đơn đề nghị, giấy tờ đất, CMND/CCCD, bản vẽ.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và cấp giấy biên nhận.

Bước 5: Thẩm định & bổ sung

• Trường hợp đúng – đủ: 15 ngày

• Trường hợp yêu cầu bổ sung: +5 – 10 ngày

• Khảo sát thực địa: +3 – 7 ngày

Bước 6: Nhận giấy phép xây dựng

Sau khi hồ sơ đã được cơ quan thẩm định, kiểm tra đầy đủ và không còn yêu cầu bổ sung nào, chủ nhà sẽ nhận giấy phép xây dựng. Thời gian nhận thường chỉ mất 1 ngày, nhưng đây là bước quan trọng đánh dấu việc hoàn tất thủ tục hành chính. Đây cũng là thời điểm bạn có thể chính thức khởi công xây dựng.

Việc nhận giấy phép đồng nghĩa với việc tất cả các thông số về chiều cao, mật độ, lộ giới và chỉ giới xây dựng đã được cơ quan nhà nước xác nhận. Nhờ vậy, chủ nhà có thể yên tâm triển khai công trình mà không lo vi phạm quy hoạch hay phải chỉnh sửa lại bản vẽ.

Đây cũng là lúc nên lưu giữ hồ sơ gốc cẩn thận, vì sẽ cần dùng trong các thủ tục hoàn công sau này.

Shorten with AI

Vậy thời gian xin giấy phép xây dựng nhà ở mất bao lâu (thực tế 2025)?

TH1: Hồ sơ hoàn chỉnh – không phải bổ sung

Khi hồ sơ xin phép xây dựng được chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu, gồm bản vẽ đúng quy chuẩn, thông tin chủ nhà thống nhất và đất không vướng quy hoạch, thời gian xử lý thường rơi vào khoảng 20 – 25 ngày. Đây là trường hợp thuận lợi nhất vì cơ quan chuyên môn chỉ cần tiếp nhận, thẩm định và cấp phép mà không phải yêu cầu chỉnh sửa. Tuy nhiên, để đạt được tiến độ này, việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ bước đầu tiên đóng vai trò cực kỳ quan trọng.

TH2: Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung

Trong thực tế, đây là tình huống phổ biến nhất, xảy ra khi bản vẽ thiếu thông tin, cách thể hiện không đúng quy chuẩn, hoặc giấy tờ pháp lý của đất chưa đồng bộ. Mỗi lần bổ sung thường khiến hồ sơ kéo dài thêm vài ngày đến cả tuần, dẫn đến tổng thời gian xử lý rơi vào khoảng 30 – 45 ngày. Việc bị trả hồ sơ nhiều lần còn làm tăng rủi ro sai sót ở các bước sau, khiến chủ nhà mất thêm thời gian và công sức.

TH3: Khu vực có quy hoạch phức tạp

Đối với những khu vực có nhiều lớp quy hoạch chồng lấn (như quy hoạch giao thông, chỉ giới mở rộng, hành lang bảo vệ, hoặc đất thuộc đồ án phân khu chi tiết), cơ quan cấp phép sẽ phải kiểm tra kỹ hơn trước khi duyệt. Do đó quá trình thẩm định thường kéo dài từ 45 – 60 ngày. Thậm chí, nếu quy hoạch đang trong giai đoạn điều chỉnh, hồ sơ có thể phải chờ thêm để cập nhật bản đồ mới. Đây là lý do nhiều chủ nhà ở các quận trung tâm hoặc khu vực đang đô thị hóa gặp tình trạng hồ sơ lâu được phản hồi.

TH4: Nhà trong hẻm nhỏ cần xác định chỉ giới

Đối với nhà nằm trong hẻm nhỏ hoặc hẻm chưa thể hiện đầy đủ trên bản đồ quy hoạch, cơ quan có thẩm quyền thường phải phối hợp đo đạc thực tế để xác định chỉ giới xây dựng. Công đoạn này có thể kéo dài thêm 1 – 2 tuần tùy địa phương, khiến tổng thời gian xử lý rơi vào khoảng 40–55 ngày. Đây là tình huống khá đặc thù và ảnh hưởng mạnh đến các khu dân cư cũ, hẻm dưới 4m hoặc hẻm chưa có chỉ giới rõ ràng.

TH5: Sai mục đích sử dụng đất / chưa cập nhật biến động

Nếu thửa đất đang mang mục đích sử dụng không phù hợp (như đất trồng cây lâu năm, đất CLN, ONT nhưng chưa cập nhật hoặc đất đang chờ tách thửa), hồ sơ sẽ không thể được xử lý cho đến khi chủ nhà hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan. Vì thời gian phụ thuộc hoàn toàn vào tiến độ điều chỉnh mục đích sử dụng đất, cập nhật biến động hoặc cấp lại sổ, trường hợp này thường kéo dài không xác định. Có hồ sơ mất vài tháng, thậm chí hơn một năm nếu quy hoạch hoặc pháp lý đất phức tạp.

Làm sao để rút ngắn thời gian xin phép xây dựng?

1. Chuẩn bị hồ sơ chuẩn 100% ngay từ đầu

Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định hồ sơ có được duyệt nhanh hay không. Một bộ hồ sơ được chuẩn hóa ngay từ ban đầu — bao gồm bản vẽ đúng quy chuẩn, thông tin chủ nhà chính xác, đất không vướng quy hoạch và đầy đủ giấy tờ pháp lý – sẽ giúp cơ quan cấp phép xử lý ngay mà không yêu cầu bổ sung. Việc tránh được bước chỉnh sửa hoặc nộp lại từ đầu có thể rút ngắn cho bạn từ một đến vài tuần so với hồ sơ bị sai hoặc thiếu.

2. Kiểm tra quy hoạch trước khi thiết kế

Nhiều trường hợp chủ nhà thiết kế trước rồi mới kiểm tra quy hoạch, dẫn đến sai mật độ, chiều cao hoặc chỉ giới xây dựng. Khi đó, bản vẽ buộc phải làm lại hoàn toàn, đồng nghĩa với việc hồ sơ phải nộp lại từ đầu. Chỉ cần kiểm tra quy hoạch trước khi bắt tay vào thiết kế, bạn đã có thể tránh được phần lớn nguyên nhân gây chậm tiến độ khi xin phép xây dựng.

3. Nhờ đơn vị chuyên lập bản vẽ xin phép

Bản vẽ xin phép có nhiều tiêu chuẩn kỹ thuật mà người không chuyên rất khó nắm hết. Chỉ cần thiếu một ký hiệu, sai cao độ, thiếu ghi chú hoặc không đúng quy cách thể hiện là hồ sơ sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa. Vì vậy, việc giao cho một đơn vị chuyên nghiệp lập bản vẽ không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn giúp tiết kiệm từ 1–2 tuần do hạn chế tối đa khả năng bị trả hồ sơ.

4. Theo dõi hồ sơ thường xuyên

Dù quy trình cấp phép có quy định thời gian rõ ràng, nhưng thực tế, nhiều hồ sơ bị kéo dài vì chủ nhà không theo dõi thường xuyên hoặc không kịp phản hồi khi cơ quan chuyên môn yêu cầu bổ sung. Chỉ cần chậm vài ngày trong việc nộp thêm giấy tờ, hồ sơ có thể bị dời sang chu kỳ xử lý tiếp theo. Vì vậy, chủ động kiểm tra tiến độ và phản hồi nhanh sẽ rút ngắn đáng kể tổng thời gian xin phép.

5. Chuẩn bị giấy tờ chủ quyền rõ ràng, thống nhất

Tình trạng hồ sơ bị chậm cũng thường xuất phát từ các vấn đề liên quan đến giấy tờ chủ quyền: thiếu sổ đỏ bản gốc, thông tin chủ sử dụng không trùng khớp, chưa có giấy ủy quyền khi người đi nộp hồ sơ thay… Khi mọi giấy tờ pháp lý được chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu, hồ sơ sẽ được thẩm định suôn sẻ và giảm tối đa nguy cơ phải điều chỉnh lại.

Xem thêm: Cập nhật lệ phí xin giấy phép xây dựng nhà ở mới nhất năm 2025

Những rủi ro khiến thời gian kéo dài

• Thiếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

• Bản vẽ không đúng mẫu quận/huyện.

• Sai mật độ – sai chiều cao.

• Hẻm nhỏ yêu cầu chỉ giới.

• Nhà cũ chưa hoàn công.

• Đất dính quy hoạch treo.

• Xung đột chữ ký giữa đồng sở hữu.

Nếu không xử lý sớm, hồ sơ có thể bị trả đi trả lại nhiều lần.

KẾT LUẬN

Thời gian xin giấy phép xây dựng nhà ở mất bao lâu phụ thuộc rất lớn vào việc hồ sơ ban đầu có đầy đủ và phù hợp với quy hoạch hay không. Khi hiểu rõ quy trình, các chỉ tiêu kỹ thuật và kiểm tra kỹ thông tin trước khi lập bản vẽ, bạn hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian xin phép xuống mức tối ưu và tránh được tình trạng bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Tuy nhiên, trong thực tế, không phải chủ nhà nào cũng có đủ kinh nghiệm để đọc chỉ giới, kiểm tra quy hoạch hoặc xử lý các yêu cầu từ cơ quan thẩm định. Vì vậy, nhiều người chọn giải pháp nhờ đơn vị chuyên môn hỗ trợ để đảm bảo tiến độ và giảm thiểu rủi ro. Nếu bạn muốn hồ sơ của mình được duyệt nhanh, đúng và hạn chế phát sinh, bạn có thể cân nhắc tìm đến những đơn vị uy tín như Jama Home để được đồng hành từ bước kiểm tra quy hoạch đến khi nhận giấy phép. Điều đó giúp bạn yên tâm hơn và bắt đầu công trình đúng kế hoạch.