Giới thiệu: Vì sao phải hiểu rõ xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu?
Việc sửa chữa, cải tạo nhà sai phép hoặc không rõ thời gian cấp phép có thể dẫn đến phạt hành chính rất nặng (từ 60 – 100 triệu đồng), ảnh hưởng tiến độ thi công và tâm lý gia chủ.
Hiểu rõ quy định về thủ tục xin giấy phép sửa chữa nhà, thời gian cấp phép giúp:
- Lên kế hoạch thi công, mua vật liệu, kịp tiến độ hoàn thiện.
- Chuẩn bị tài chính, lệ phí, hỗ trợ phí bản vẽ, lệ phí cấp phép.
- Tránh được việc kéo dài thời gian, xử phạt hoặc phải làm lại hồ sơ.
Theo quy định, cơ quan cấp phép “xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu” sẽ mất tối đa 15 – 30 ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
Thời gian xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu phụ thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng. Theo thống kê từ các cơ quan cấp phép, thời gian trung bình dao động từ mười lăm đến ba mười ngày làm việc tùy theo quy mô công trình và độ phức tạp của hồ sơ.
Trong thực tế, nhiều gia chủ thắc mắc xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu có kết quả vì ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch thi công. Việc nắm rõ quy trình giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và tránh phát sinh chi phí không đáng có.
Xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu theo luật định?
Cơ sở pháp lý – Luật & Nghị định
- Nghị định 15/2021/NĐ-CP (Điều 47): quy định rõ thủ tục xin phép sửa chữa – cải tạo nhà ở.
- Luật Xây dựng 2014 & sửa đổi 2020: yêu cầu xin phép đối với mọi thay đổi ảnh hưởng kết cấu, thay mặt tiền công trình.
Thời hạn giải quyết
- Nhà ở riêng lẻ: tối đa 15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đủ điều kiện.
- Trường hợp sửa chữa có thay đổi kết cấu chịu lực, đối tượng lớn hơn: không quá 30 ngày làm việc.
- Nếu hết hạn mà cần thẩm định thêm, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo trong vòng 10 ngày tiếp theo.
Các mốc thời gian cụ thể
| Loại nhà | Thời hạn quy định | Có thể kéo dài nếu |
| Nhà riêng lẻ, sửa chữa nhỏ | 15 ngày | Nếu cần ý kiến phòng cháy, cấp phép đặc biệt |
| Sửa chữa có thay đổi kết cấu lớn | 30 ngày | Có đơn vị chuyên môn xác nhận, cần chính quyền địa phương thẩm định |
So sánh thời gian xin giấy phép sửa chữa nhà giữa các trường hợp
Trường hợp nhanh nhất – mười ngày làm việc
- Sửa chữa nhỏ không thay đổi kết cấu
- Hồ sơ hoàn chỉnh ngay lần đầu
- Địa phương có hệ thống số hóa
- Không cần lấy ý kiến cơ quan khác
Trường hợp trung bình – hai mười ngày làm việc
- Sửa chữa có thay đổi một phần kết cấu
- Hồ sơ cần bổ sung nhỏ
- Cần lấy ý kiến phòng cháy chữa cháy
- Quy trình tiêu chuẩn theo nghị định
Trường hợp chậm nhất – bốn mười ngày làm việc
- Sửa chữa lớn, thay đổi toàn bộ kết cấu
- Hồ sơ phức tạp, cần thẩm định nhiều lần
- Trong khu quy hoạch đặc biệt
- Cần ý kiến nhiều cơ quan chuyên môn
Lưu ý quan trọng: Những số liệu trên chỉ mang tính chất tham khảo, thời gian thực tế có thể dao động tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Hồ sơ & quy trình giải quyết khi xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu
Hồ sơ đầy đủ (cần chuẩn bị bản gốc + sao công chứng)
- Đơn đề nghị cấp phép sửa chữa/cải tạo (Mẫu số 01 Phụ lục II).
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Sổ đỏ/hồng hoặc bản sao có công chứng.
- Bản vẽ hiện trạng và bản vẽ đề nghị sửa chữa, cải tạo (tỷ lệ chuẩn, ảnh chụp các mốc, các mặt cần sửa).
- Hồ sơ kỹ thuật (thiết kế, kết cấu) kèm biên bản kiểm định móng nếu có thay đổi kết cấu.
- Cam kết đảm bảo an toàn đối với đơn vị liền kề, phòng chống cháy nổ nếu cần.
Các bước thủ tục
- Nộp hồ sơ 2 bộ tại UBND cấp quận/huyện.
- Tiếp nhận & kiểm tra: trong 5 ngày, sẽ hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.
- Thẩm định & kiểm tra thực địa: thực hiện trong 7 ngày.
- Lấy ý kiến từ các cơ quan liên quan (PCCC, quy hoạch…) trong 12 ngày.
- Cấp phép hoặc từ chối: trong 15 – 30 ngày tổng (không kể thời gian giải trình). Nếu cần, đơn vị cấp phép phải thông báo chậm nhất sau 10 ngày kể thời hạn.
Xem thêm: ĐƠN XIN CẤP PHÉP CẢI TẠO SỬA CHỮA NHÀ – HƯỚNG DẪN ĐẦY ĐỦ NĂM 2025
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xin giấy phép sửa chữa nhà
Yếu tố về hồ sơ và giấy tờ
Tính đầy đủ của hồ sơ là yếu tố quyết định chính đến thời gian xử lý. Hồ sơ thiếu hoặc không đúng quy cách có thể kéo dài thời gian xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu thêm từ năm đến mười ngày làm việc.
Checklist hồ sơ hoàn chỉnh:
- Đơn đề nghị theo đúng mẫu số 01 Phụ lục II
- Sổ đỏ hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (bản gốc + công chứng)
- Bản vẽ hiện trạng và thiết kế sửa chữa với tỷ lệ chuẩn
- Ảnh chụp hiện trạng công trình từ nhiều góc độ
- Hồ sơ kỹ thuật chi tiết bao gồm kết cấu, móng, cột
Yếu tố về địa phương và cơ quan cấp phép
Mỗi địa phương có quy trình xử lý khác nhau, ảnh hưởng đến câu trả lời xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu:
Thành phố lớn (Hà Nội, TPHCM, Đà Nẵng): Thường có hệ thống số hóa, xử lý nhanh hơn nhưng khối lượng hồ sơ lớn Tỉnh thành khác: Quy trình truyền thống, có thể mất thời gian hơn nhưng ít tắc nghẽn
Yếu tố về tính chất công trình
Sửa chữa đơn giản: Không thay đổi kết cấu chịu lực – mười lăm ngày Sửa chữa phức tạp: Có thay đổi kết cấu, mặt tiền – ba mười ngày Sửa chữa đặc biệt: Trong khu bảo tồn, di tích – có thể lên đến bốn mười lăm ngày
Chi phí xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu và hết bao nhiêu tiền?
Phí cấp phép
- Phí hành chính do HĐND tỉnh/TP quy định (thường vài 10.000 đồng ở mỗi địa phương).
- Miễn phí cho người nghèo, người có công, người khuyết tật theo quy định.
Chi phí lập bản vẽ thiết kế
- Do bên thứ ba (công ty, KTS) lập: dao động từ vài triệu đến vài chục triệu, tùy diện tích và độ phức tạp.
Chi phí dịch vụ tổng
- Lệ phí cấp phép + vẽ hồ sơ + kiểm định: tổng có thể từ 5 – 20 triệu đồng tùy độ phức tạp và đơn vị hỗ trợ.
Xem thêm: Liệu có cần xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 không? Cách làm thủ tục xin giấy phép
Tổng kết lại thời gian khi xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu?
- Nếu sửa chữa nhỏ, không thay đổi kết cấu:
- Hồ sơ đầy đủ → sau ~15 ngày làm việc sẽ nhận được giấy phép (theo quy định).
- Nếu thay đổi kết cấu chịu lực hoặc mặt tiền:
- Thời gian kéo dài nhất 30 ngày làm việc (cộng thêm tối đa 10 ngày nếu cần thẩm định thêm).
- Tại các thành phố lớn: Do cách nhập hồ sơ, quy trình làm rõ, nên thời gian thực tế có thể là 20–25 ngày nếu không có thủ tục bổ sung.
Xem thêm: Những quy định về sửa chữa cải tạo nhà mới nhất 2025
Checklist giúp rút ngắn thời gian xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu
- Hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu (2 bộ bao gồm giấy tờ + bản vẽ + thiết kế kỹ thuật)
- Chuẩn bị bản kiểm định móng/cột nếu cần
- Cam kết an toàn kết cấu và PCCC (nếu thay đổi kết cấu)
- Nộp vào sáng sớm để tránh quá 5 ngày kiểm tra
- Theo dõi biên nhận và bổ sung cực nhanh nếu nhận đủ (thời hạn bổ sung tối đa 5 ngày)
- Liên hệ nơi cấp phép sau 20 ngày nếu chưa có phản hồi
- Chuẩn bị tinh thần nếu bị từ chối, nhanh chóng bổ sung hoặc xin gặp lãnh đạo phường/quận
Mẹo tiết kiệm thời gian khi xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu
- Thiết kế + kiểm định đồng bộ: tránh kiểm định nhiều lần.
- Nộp hồ sơ sớm: tránh sát giờ hành chính, cuối tuần.
- Chọn nơi áp dụng dịch vụ hồ sơ trực tuyến: một vài địa phương hỗ trợ tốt.
- Thuê chuyên gia pháp lý/hỗ trợ thủ tục: giúp tránh sai sót nhỏ, tiết kiệm thời gian bổ sung.
- Theo dõi sát tiến độ qua tổng đài hoặc cổng thông tin: 19006192, hoặc hệ thống DVC địa phương, email biên nhận.
Xem thêm: Làm hồ sơ xin giấy phép cải tạo nhà đơn giản chỉ với 5 bước
Kinh nghiệm rút ngắn thời gian xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu từ thực tế
Chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ
Một đến hai tuần trước khi nộp hồ sơ, gia chủ nên:
- Liên hệ trực tiếp cơ quan cấp phép để được tư vấn
- Chuẩn bị sẵn tất cả giấy tờ gốc và bản sao công chứng
- Thuê đơn vị thiết kế uy tín để vẽ hồ sơ kỹ thuật
- Chụp ảnh hiện trạng từ nhiều góc độ, độ phân giải cao
Trong quá trình chờ xử lý
- Gọi điện thoại hoặc đến trực tiếp sau mười ngày để kiểm tra tiến độ
- Chuẩn bị sẵn giấy tờ bổ sung nếu được yêu cầu
- Theo dõi qua hệ thống trực tuyến nếu địa phương có
- Giữ liên lạc với cán bộ tiếp nhận hồ sơ
Lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ
Thời điểm thuận lợi:
- Đầu tháng và giữa tháng (tránh cuối tháng)
- Thứ hai đến thứ tư (tránh thứ sáu)
- Buổi sáng từ 8:00 – 10:00
Tránh thời điểm:
- Cuối năm, gần tết
- Sau các kỳ nghỉ lễ dài
- Thời gian cơ quan có nhiều họp, kiểm tra
Các câu hỏi thường gặp của khách hàng tại Jama
Xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu nếu cần cải tạo mặt tiền?
Thời gian tối đa là 30 ngày làm việc, nếu cố tình kéo dài thì cơ quan phải thông báo trong 10 ngày tiếp theo.
Sửa nhà nhỏ (<30 triệu) có phải xin phép không?
Nếu không thay đổi kết cấu chịu lực, chỉ sửa nội thất hoặc thay mái, chủ yếu không bắt buộc xin phép, tuy nhiên cần đảm bảo hồ sơ minh bạch.
Tôi cần kiểm định móng trước khi nộp hồ sơ – mất bao lâu?
Kiểm định móng, kết cấu thông thường mất 5–7 ngày làm việc, phụ thuộc đơn vị đo và khu vực địa phương.
Tôi xin cấp phép rồi sửa – nếu chưa nhận giấy phép có được sửa trước?
Không. Phải chờ giấy phép cấp mới sửa chữa. Tiến hành trước có thể bị phạt đến 100 triệu đồng.
Xin giấy phép sửa chữa ở đâu?
Tại UBND cấp quận/huyện nơi có nhà. Một số địa phương có kênh trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính hỗ trợ.
Xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu nếu ở khu quy hoạch đặc biệt?
Với nhà ở trong khu quy hoạch, khu bảo tồn hoặc gần di tích, thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày làm việc do cần lấy ý kiến cơ quan quản lý quy hoạch và bảo tồn. JAMA khuyến nghị liên hệ trước để biết yêu cầu cụ thể.
Có thể rút ngắn thời gian xin giấy phép sửa chữa nhà không?
Có thể rút ngắn bằng cách chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, chọn đơn vị thiết kế uy tín, và theo dõi tiến độ sát sao. Với kinh nghiệm của JAMA, thời gian trung bình có thể giảm 20-30% so với quy định.
Xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu nếu hồ sơ bị từ chối?
Nếu bị từ chối, cơ quan cấp phép phải thông báo lý do trong 3 ngày. Sau khi khắc phục, thời gian xử lý lại tính từ đầu. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ lần đầu rất quan trọng.
Thời gian xin giấy phép sữa chửa nhà bao lâu có khác nhau giữa các tỉnh thành?
Có, mặc dù khung pháp lý thống nhất nhưng quy trình thực tế khác nhau. Các thành phố lớn thường nhanh hơn nhờ số hóa, trong khi các tỉnh nhỏ có thể chậm hơn do nhân lực hạn chế.
Case study thực tế về thời gian xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu
Case study 1: Sửa chữa nhà phố tại Quận 1, TPHCM
Thông tin công trình: Nhà phố 4 tầng, sửa chữa mặt tiền và cầu thang Thời gian thực tế: 22 ngày làm việc Nguyên nhân: Cần lấy ý kiến về quy hoạch đô thị và phòng cháy chữa cháy Kinh nghiệm rút ra: Chuẩn bị trước cam kết an toàn PCCC giúp tiết kiệm 5-7 ngày
Case study 2: Cải tạo nhà cấp 4 tại Hà Đông, Hà Nội
Thông tin công trình: Nhà cấp 4, nâng tầng từ 1 lên 2 tầng Thời gian thực tế: 18 ngày làm việc Nguyên nhân: Hồ sơ đầy đủ, không cần thẩm định bổ sung Kinh nghiệm rút ra: Làm kiểm định móng trước khi nộp hồ sơ giúp xử lý nhanh hơn
Case study 3: Sửa chữa biệt thự tại Long Biên, Hà Nội
Thông tin công trình: Biệt thự 3 tầng, thay đổi kết cấu lớn Thời gian thực tế: 35 ngày làm việc (vượt quy định 5 ngày) Nguyên nhân: Cần thẩm định kỹ thuật chuyên sâu, lấy ý kiến nhiều cơ quan Kinh nghiệm rút ra: Với công trình phức tạp, nên dự phòng thêm 10-15 ngày
Lỗi thường gặp khiến kéo dài thời gian xin giấy phép
Lỗi về hồ sơ
- Thiếu chứng minh quyền sử dụng đất: Kéo dài 3-5 ngày
- Bản vẽ không đúng tỷ lệ hoặc không rõ ràng: Kéo dài 5-7 ngày
- Ảnh chụp hiện trạng không đầy đủ: Kéo dài 2-3 ngày
- Đơn đề nghị điền sai thông tin: Kéo dài 1-2 ngày
Lỗi về quy trình
- Nộp hồ sơ không đúng cơ quan thẩm quyền: Phải làm lại từ đầu
- Không theo dõi tiến độ xử lý: Bỏ lỡ thông báo bổ sung
- Không chuẩn bị giấy tờ dự phòng: Chậm trễ khi được yêu cầu bổ sung
Vai trò của JAMA HOME trong việc hỗ trợ xin giấy phép sửa chữa nhà
JAMA HOME với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thiết kế và thi công, hiểu rõ tầm quan trọng của việc trả lời chính xác câu hỏi xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu cho từng dự án cụ thể.
Dịch vụ tư vấn toàn diện của JAMA
- Đánh giá sơ bộ: Xác định loại hình sửa chữa và thời gian dự kiến
- Chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ hoàn thiện tất cả giấy tờ theo đúng quy định
- Theo dõi tiến độ: Cập nhật tình hình xử lý hồ sơ thường xuyên
- Hỗ trợ khắc phục: Xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong quá trình xin phép
Cam kết chất lượng dịch vụ
JAMA cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp rút ngắn thời gian xin giấy phép sửa chữa nhà trong khuôn khổ pháp luật cho phép. Với mạng lưới hợp tác rộng khắp, chúng tôi đảm bảo quy trình suôn sẻ từ khâu thiết kế đến hoàn thiện thủ tục pháp lý.
Kết luận: Xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu – nên chủ động từ bước đầu
Hiểu đúng và đủ về quy trình, hồ sơ, thời gian và chi phí khi xin giấy phép sửa chữa nhà bao lâu sẽ giúp bạn chủ động toàn diện, tránh được những rủi ro không đáng có trong quá trình thi công. Từ việc chuẩn bị bản vẽ, làm hồ sơ, đến theo dõi tiến độ xử lý, mọi bước đều cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu bạn đang có kế hoạch cải tạo tổ ấm của mình, đừng ngần ngại tìm đến những đơn vị chuyên nghiệp như Jama – từ thiết kế đến pháp lý – để được hỗ trợ trọn gói và đảm bảo mọi thủ tục hợp pháp.
