Đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà
Mẫu đơn xin cải tạo sửa chữa nhà ở là một văn bản hành chính được cá nhân hoặc tổ chức lập ra để gửi đến cơ quan có thẩm quyền (thường là Ủy ban nhân dân phường/xã, hoặc Phòng Quản lý đô thị quận/huyện) nhằm xin phép thực hiện việc cải tạo, sửa chữa nhà ở đang sử dụng.
Đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà là văn bản pháp lý quan trọng mà mọi chủ nhà cần nắm rõ để đảm bảo tính hợp pháp cho dự án của mình. Việc hiểu rõ cách viết đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Hiện nay, nhiều gia đình vẫn còn lúng túng trong việc chuẩn bị đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà do thiếu hiểu biết về các quy định mới nhất. Một đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà được soạn thảo đúng cách sẽ giúp gia tăng tỷ lệ thành công trong việc xin phép và rút ngắn thời gian chờ đợi.
Đặc biệt trong bối cảnh các quy định về xây dựng ngày càng được siết chặt, việc nắm vững cách làm đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà theo đúng quy định pháp luật là vô cùng cần thiết. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho công trình mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài của chủ sở hữu.
Việc lập mẫu đơn cần dựa trên:
- Nghị định 15/2021/NĐ‑CP (Điều 47) về cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở.
- Luật Xây dựng 2014, sửa đổi bổ sung 2020 (Điều 89) quy định bắt buộc xin phép khi thay đổi kết cấu, kiến trúc.
- Thông tư 15/2016/TT‑BXD (Phụ lục II – Mẫu 01) hướng dẫn mẫu đơn.
- Các quy định cụ thể của UBND địa phương về lệ phí, cách ghi thông tin, cam kết an toàn.
Xem thêm: Những quy định về sửa chữa cải tạo nhà mới nhất 2025
Phân loại đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà theo quy mô dự án
Đơn xin cấp phép cho sửa chữa nhẹ:
Đây là loại đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà đơn giản nhất, áp dụng cho các hạng mục không ảnh hưởng đến kết cấu chính:
- Sơn lại tường, thay gạch lát nền.
- Sửa chữa hệ thống điện nước trong nhà.
- Thay cửa, cửa sổ cùng kích thước.
- Trang trí nội thất, ngoại thất nhẹ.
Đơn xin cấp phép cho sửa chữa trung bình:
Loại đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà này yêu cầu hồ sơ chi tiết hơn:
- Xây vách ngăn phòng không chịu lực.
- Cải tạo bố trí nội thất có tính kết cấu.
- Lắp đặt hệ thống máy móc thiết bị lớn.
- Mở rộng ban công, lô gia trong phạm vi cho phép.
Đơn xin cấp phép cho sửa chữa nặng:
Đây là loại đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà phức tạp nhất, bắt buộc phải có:
- Đập phá tường chịu lực, cột, dầm.
- Nâng tầng, cơi nới diện tích.
- Thay đổi công năng sử dụng nhà.
- Cải tạo hệ thống móng, kết cấu chính.
Các yếu tố ảnh hưởng đến việc phân loại đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà:
- Vị trí địa lý của công trình (đô thị hay nông thôn).
- Quy hoạch kiến trúc của khu vực.
- Mức độ ảnh hưởng đến công trình lân cận.
- Tính chất thay đổi kết cấu và công năng.
Mẫu đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà chuẩn 2025
Mẫu 1
| Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ******** |
|
|
ĐƠN XIN SỬA CHỮA NHÀ Ở |
|
| KÍNH GỬI:
– ỦY BAN NHÂN DÂN ……………………………………………….. – PHÒNG QUẢN LÝ …………………………………………………… |
|
| Tôi tên là: …………………………………….. | Sinh năm: ………………………… |
| CMND số: ………………….. Cấp ngày: ……………. Tại: ………………………………… | |
| Thường trú tại nhà số: ……. thôn/xóm: ………… Xã/Phường: ………… Quận/Huyện: ……………….. | |
| Xin phép xây dựng / sửa chữa căn nhà số: ………. thôn/xóm: ………….. Xã/Phường: ………… Quận/Huyện: ……………………………… | |
| Thuộc quyền sở hữu của: ………………………………………………………………………………………………………. | |
| Giấy phép công nhận quyền sở hữu nhà số: …………………. ngày …………………. của …………………………………… | |
| Giấy giao đất số: …………………. ngày …………………. của Sở Địa Chính Thành Phố cấp. | |
| Đặc điểm căn nhà xin sửa chữa – xây dựng mới
1. Nhà: |
|
| – Loại nhà: (Biệt thự, phố, chung cư) ………………………………………………………………………. | |
| – Cấp nhà: ………………………………………………. gồm …………………………………………………………. | |
| – Cấu trúc: Móng …………, vách …………, Cột …………, Mái ………………………….. | |
| – Diện tích khuôn viên: ……………. m2 (Ngang: ……….. m; Dài: ……….. m) | |
| – Diện tích xây dựng: ……………. m2 (Ngang: ……….. m; Dài: ……….. m) | |
| 2. Đất: | |
| – Diện tích đất được cấp: ……………………………………………………………………………………………. | |
| Nội dung xin sửa chữa – xây dựng mới:
…………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………. |
|
| …………., ngày ….. tháng ….. năm …..
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
|
Mẫu 2
| Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ******** |
|
|
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG Cải tạo/sửa chữa …………….. |
|
| Kính gửi: …………………………………………………………… | |
| 1. Tên chủ đầu tư: ………………………………………………………………………………………. | |
| – Người đại diện: ………………………………… Chức vụ: …………………………………. | |
| – Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………………………………………. | |
| – Số nhà: ………………….. Đường: ………………………… Phường (xã): …………………….. | |
| – Tỉnh, thành phố: …………………………………………………………………………………… | |
| – Số điện thoại: ………………………………………………………………………………………. | |
| 2. Hiện trạng công trình: | |
| – Lô đất số: ………………………………. Diện tích: ………………………………. m2. | |
| – Tại: …………………………………………………………………………………………………….. | |
| – Phường (xã): ……………………………… Quận (huyện): …………………………………. | |
| – Tỉnh, thành phố: …………………………………………………………………………………… | |
| – Loại công trình: …………………………….. Cấp công trình: ……………………………… | |
| – Diện tích xây dựng tầng 1: ………………. m2. | |
| – Tổng diện tích sàn: …………….. m2 (ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum). | |
| – Chiều cao công trình: ………. m (trong đó ghi rõ chiều cao các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tum). | |
| – Số tầng: (ghi rõ số tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum) | |
| 3. Nội dung đề nghị cấp phép: | |
| – Loại công trình: …………………………….. Cấp công trình: ……………………………… | |
| – Diện tích xây dựng tầng 1: ………………. m2. | |
| – Tổng diện tích sàn: …………….. m2 (ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum). | |
| – Chiều cao công trình: ………. m (trong đó ghi rõ chiều cao các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tum). | |
| – Số tầng: (ghi rõ số tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum) | |
| 4. Đơn vị hoặc người chủ nhiệm thiết kế: | |
| – Chứng chỉ hành nghề số: ……………….. do …………………….. Cấp ngày: ………………………. | |
| – Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………….. | |
| – Điện thoại: …………………………………………………………………………………………….. | |
| – Giấy phép hành nghề số (nếu có): ………………………. cấp ngày ………………………. | |
| 5. Dự kiến thời gian hoàn thành công trình: ……………………………… tháng. | |
| 6. Cam kết: Tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy phép được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật. | |
|
…………….., ngày ….. tháng ….. năm ….. Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
|
Mẫu đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà cho trường hợp đặc biệt
Mẫu 3: Đơn xin cấp phép sửa chữa nhà di tích
Dành cho các ngôi nhà có giá trị lịch sử văn hóa hoặc nằm trong khu bảo tồn:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
********
ĐƠN XIN CẤP PHÉP SỬA CHỮA CÔNG TRÌNH DI TÍCH
Kính gửi:
- Ủy ban nhân dân .......................
- Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch .......................
1. Thông tin chủ đầu tư:
- Họ và tên: .....................................
- Số CMND/CCCD: .......................... Cấp ngày: ........... Tại: .................
- Địa chỉ thường trú: .....................................................
2. Thông tin công trình di tích:
- Tên di tích: .................................................................
- Địa chỉ: .....................................................................
- Quyết định xếp hạng di tích số: .............. ngày .......... của .................
- Hiện trạng công trình: ..................................................
3. Nội dung đề nghị sửa chữa:
- Mục đích sửa chữa: ....................................................
- Phạm vi sửa chữa: .....................................................
- Vật liệu sử dụng: .......................................................
- Phương án bảo tồn giá trị di tích: ................................
4. Cam kết:
Tôi xin cam đoan thực hiện đúng quy định về bảo vệ di tích lịch sử văn hóa và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
................, ngày ... tháng ... năm ...
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)Mẫu 4: Đơn xin cấp phép sửa chữa nhà cho thuê kinh doanh
Áp dụng khi thay đổi công năng từ nhà ở thành nhà kết hợp kinh doanh:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
********
ĐƠN XIN CẤP PHÉP THAY ĐỔI CÔNG NĂNG SỬ DỤNG NHÀ
Kính gửi: Ủy ban nhân dân .......................
1. Thông tin chủ sở hữu:
- Họ và tên: .................................................................
- Giấy phép kinh doanh số: ............. Cấp ngày: .......... Tại: ...............
2. Thông tin nhà hiện tại:
- Công năng hiện tại: Nhà ở
- Công năng đề nghị: .....................................................
- Lý do thay đổi: ...........................................................
3. Cam kết về an toàn và môi trường:
- Đảm bảo an toàn PCCC theo quy định
- Không gây ảnh hưởng đến hàng xóm
- Tuân thủ quy định về kinh doanh tại nhà
................, ngày ... tháng ... năm ...
Chủ đầu tư
(Ký, đóng dấu)Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà
Lỗi về thông tin cá nhân:
- Ghi sai họ tên, số CMND/CCCD so với giấy tờ gốc.
- Thiếu thông tin về người đại diện hợp pháp.
- Không cập nhật địa chỉ liên lạc chính xác.
- Quên ghi số điện thoại hoặc ghi sai.
Lỗi về mô tả công trình:
- Mô tả không rõ ràng về hiện trạng nhà.
- Thiếu thông tin về diện tích, kích thước.
- Không ghi đúng loại công trình theo phân cấp.
- Thiếu thông tin về kết cấu hiện tại.
Lỗi về nội dung sửa chữa:
- Mô tả mơ hồ về hạng mục cần sửa chữa.
- Không ước tính được thời gian thi công.
- Thiếu cam kết về an toàn thi công.
- Không nêu rõ mục đích sửa chữa.
Lỗi về thủ tục pháp lý:
- Sử dụng sai mẫu đơn theo quy định.
- Thiếu chữ ký, đóng dấu (nếu là tổ chức).
- Không ghi đúng ngày tháng năm làm đơn.
- Thiếu tài liệu đính kèm theo quy định.
Cách khắc phục các lỗi khi làm đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà:
- Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân:
- Đối chiếu với CMND/CCCD gốc.
- Xác nhận địa chỉ theo sổ hộ khẩu.
- Cập nhật số điện thoại liên lạc được.
- Mô tả chi tiết công trình:
- Đo đạc chính xác diện tích, kích thước.
- Chụp ảnh hiện trạng từ nhiều góc độ.
- Mô tả rõ ràng kết cấu hiện tại.
- Nêu rõ nội dung sửa chữa:
- Liệt kê cụ thể từng hạng mục.
- Ước tính thời gian thực tế.
- Cam kết tuân thủ quy định an toàn.
Hướng dẫn chi tiết viết đúng và chuẩn mẫu đơn
Thực tế cho thấy, nhiều hồ sơ bị trả về vì sai cách ghi thông tin. Dưới đây là giải thích từng phần, bạn nên chú ý:
- Tiêu ngữ và nơi gửi: viết đúng, sử dụng font in đậm, canh giữa. Có thể tra mẫu đơn UBND quận.
- Thông tin cá nhân: nhập theo CCCD mới (12 số) hoặc CMND cũ. Với tổ chức, thêm mã số thuế.
- Chi tiết công trình: viết theo sổ đỏ – diện tích ghi rõ số, đơn vị m².
- Phần mô tả công việc: càng đầy đủ, càng rõ càng giúp cán bộ nhanh hiểu. Ví dụ: “xây thêm gác lửng diện tích 20 m², tháo dỡ tường 10 m², đổ trụ BTCT, làm cầu thang thép + bê tông”.
- Thời gian thi công: đề xuất lịch thực tế, chia thành giai đoạn nếu cần.
- Cam kết: nói rõ “tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật”, để tạo sức nặng.
- Phụ lục: liệt kê rõ tên tài liệu, số trang, lưu ý đề tên file nếu nộp online.
Xem thêm:
- Làm hồ sơ xin giấy phép cải tạo nhà đơn giản chỉ với 5 bước
- Thủ Tục Xin Giấy Phép Sửa Chữa Nhà – Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A đến Z
Chi phí và thời gian liên quan đến đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà
Bảng chi phí tham khảo cho đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà năm 2025
Lưu ý: Đây chỉ là mức giá tham khảo, chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương
| Loại hồ sơ | Lệ phí hành chính | Chi phí dịch vụ | Tổng chi phí |
|---|---|---|---|
| Sửa chữa nhẹ | 50.000 – 100.000đ | 500.000 – 1.000.000đ | 550.000 – 1.100.000đ |
| Sửa chữa trung bình | 100.000 – 200.000đ | 1.500.000 – 3.000.000đ | 1.600.000 – 3.200.000đ |
| Sửa chữa nặng | 200.000 – 500.000đ | 3.000.000 – 8.000.000đ | 3.200.000 – 8.500.000đ |
| Thay đổi công năng | 300.000 – 800.000đ | 5.000.000 – 12.000.000đ | 5.300.000 – 12.800.000đ |
Timeline thực hiện đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà
- Chuẩn bị hồ sơ: 5-10 ngày
- Soạn thảo đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà: 1-2 ngày.
- Chuẩn bị giấy tờ kèm theo: 2-3 ngày.
- Thiết kế bản vẽ (nếu cần): 3-5 ngày.
- Nộp hồ sơ và xử lý: 15-30 ngày
- Nộp hồ sơ và kiểm tra: 1-2 ngày.
- Thẩm định hồ sơ: 7-15 ngày.
- Kiểm tra thực địa: 3-7 ngày.
- Cấp phép chính thức: 2-5 ngày.
- Tổng thời gian ước tính: 20-40 ngày.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà:
- Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ ban đầu.
- Mức độ phức tạp của dự án sửa chữa.
- Vị trí địa lý và quy hoạch khu vực.
- Tình trạng pháp lý hiện tại của công trình.
- Khối lượng công việc tại cơ quan cấp phép.
Quy trình hoàn thiện đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà từ A đến Z
Giai đoạn 1: Chuẩn bị và lập kế hoạch
- Bước 1: Đánh giá hiện trạng công trình
- Kiểm tra tình trạng pháp lý hiện tại.
- Xác định phạm vi sửa chữa cần thiết.
- Đánh giá khả năng tài chính.
- Bước 2: Xác định loại đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà cần làm
- Phân loại theo mức độ sửa chữa.
- Xác định cơ quan có thẩm quyền.
- Chuẩn bị danh sách giấy tờ cần thiết.
Giai đoạn 2: Soạn thảo hồ sơ
- Bước 3: Viết đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà
- Chọn mẫu đơn phù hợp.
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
- Kiểm tra lại tính chính xác.
- Bước 4: Chuẩn bị tài liệu kèm theo
- Sao y, công chứng giấy tờ pháp lý.
- Thiết kế bản vẽ kỹ thuật.
- Chụp ảnh hiện trạng công trình.
Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ và theo dõi
- Bước 5: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
- Chuẩn bị 2 bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
- Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.
- Nhận biên lai xác nhận.
- Bước 6: Theo dõi tiến độ xử lý
- Phối hợp với cán bộ thẩm định.
- Bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu.
- Tham gia kiểm tra thực địa.
Giai đoạn 4: Nhận kết quả và triển khai
- Bước 7: Nhận giấy phép và triển khai.
- Kiểm tra nội dung giấy phép.
- Lập kế hoạch thi công chi tiết.
- Thực hiện đúng thiết kế được duyệt.
Câu hỏi thường gặp về đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà
Đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà có thể viết tay được không?
Có thể viết tay nhưng phải đảm bảo chữ viết rõ ràng, dễ đọc. Tuy nhiên, nên ưu tiên đánh máy để tránh nhầm lẫn và tăng tính chuyên nghiệp.
Có thể ủy quyền cho người khác làm đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà không?
Có thể ủy quyền nhưng cần có giấy ủy quyền có công chứng hợp lệ và người được ủy quyền phải mang theo đầy đủ giấy tờ của cả hai bên.
Đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà bị từ chối thì xử lý như thế nào?
Cần xem xét lý do từ chối, khắc phục những vấn đề được chỉ ra và nộp lại hồ sơ. Có thể tham khảo ý kiến chuyên gia để điều chỉnh phù hợp.
Có cần phải có bản vẽ thiết kế khi làm đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà?
Đối với sửa chữa lớn có thay đổi kết cấu thì bắt buộc phải có bản vẽ thiết kế. Sửa chữa nhỏ có thể chỉ cần bản vẽ phác thảo.
Thời hạn hiệu lực của giấy phép từ đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà là bao lâu?
Thông thường là 12 tháng từ ngày cấp. Nếu không hoàn thành trong thời hạn này cần xin gia hạn.
Kết luận
Việc chuẩn bị tốt đơn xin cấp phép cải tạo sửa chữa nhà – theo hướng dẫn chi tiết ở trên – giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh bị trả hồ sơ hoặc phạt. Mẫu đơn rõ ràng, hồ sơ đầy đủ, nộp đúng nơi – là chìa khóa để được cấp phép nhanh trong 15–30 ngày.
Nếu bạn cần hỗ trợ soạn file mẫu Word hoàn chỉnh, checklist file đính kèm, hoặc được tư vấn trực tiếp theo địa phương, hãy để lại thông tin cụ thể cho Jama Home. Với kinh nghiệm nhiều năm liên quan xây dựng, pháp lý, đơn vị mình sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thiện trọn bộ hồ sơ chất lượng, giúp bạn tiến hành công trình suôn sẻ từ đầu đến cuối
