Xin giấy phép xây dựng ở đâu? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Khi bạn bắt đầu một dự án xây dựng, việc xin giấy phép xây dựng ở đâu là câu hỏi đầu tiên và cũng quan trọng nhất mà bạn cần phải giải quyết. Giấy phép xây dựng không chỉ là một văn bản pháp lý đơn thuần mà còn đảm bảo rằng công trình của bạn sẽ được xây dựng theo đúng quy định của pháp luật. Cùng JAMA HOME tìm hiểu và hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp. 

Cập nhật quan trọng về xin giấy phép xây dựng ở đâu từ 1/7/2025

Từ ngày 1/7/2025, theo Nghị định 140/2025/NĐ-CP, có thay đổi quan trọng về việc xin giấy phép xây dựng ở đâu mà các gia đình cần lưu ý:

Thay đổi thẩm quyền cấp phép xây dựng 2025

• Trước 1/7/2025: UBND cấp huyện cấp giấy phép cho nhà ở riêng lẻ
• Từ 1/7/2025: UBND cấp xã tiếp quản thẩm quyền này

Bảng thay đổi thẩm quyền cấp phép (Chỉ mang tính chất tham khảo)

Lưu ý: Bảng trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể có điều chỉnh theo quy định cụ thể của từng địa phương

Ảnh hưởng đến người dân khi xin giấy phép xây dựng

Thay đổi này giúp:

• Gần dân hơn: Không cần đi xa đến UBND huyện
• Nhanh chóng hơn: Giảm thời gian di chuyển và thủ tục
• Thuận tiện hơn: UBND xã hiểu rõ tình hình địa phương

Tuy nhiên, các gia đình cần lưu ý khi xin giấy phép xây dựng ở đâu sau 1/7/2025, vẫn cần nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã thay vì trực tiếp tại văn phòng UBND xã.

Làm thủ tục xin giấy phép xây dựng ở đâu? Tại sao cần xin giấy phép xây dựng

Việc xin giấy phép xây dựng ở đâu có thể khác nhau tùy thuộc vào từng khu vực và loại hình công trình mà bạn đang có kế hoạch thực hiện. Dựa theo khoản 37 Điều 1 của Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020, thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng được phân định như sau:

• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (bao gồm tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương) có trách nhiệm cấp giấy phép xây dựng đối với các công trình thuộc đối tượng bắt buộc phải xin phép trên phạm vi địa bàn tỉnh.
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể thực hiện việc phân cấp hoặc ủy quyền cho Sở Xây dựng, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao… thực hiện công tác cấp phép.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện chịu trách nhiệm cấp giấy phép xây dựng trong phạm vi quản lý của mình.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện (gồm quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh) được quyền cấp phép xây dựng đối với công trình nhà ở riêng lẻ thuộc cấp III, IV trên địa bàn quản lý.

Như vậy, khi cá nhân hoặc hộ gia đình muốn xin giấy phép xây dựng nhà ở, trong đơn đề nghị cần ghi rõ cơ quan có thẩm quyền là Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công trình dự kiến xây dựng. Chẳng hạn, nếu ông B có nhu cầu xây nhà tại quận Cầu Giấy, Hà Nội, đơn xin cấp phép phải được gửi đến Ủy ban nhân dân quận Cầu Giấy.

Xin giấy phép xây dựng là một bước đi cần thiết trong quá trình khởi động bất kỳ dự án xây dựng nào. Điều này không chỉ liên quan đến pháp lý mà còn ảnh hưởng lớn đến chất lượng công trình sau này. Một trong những lý do chính khiến bạn cần phải xin giấy phép xây dựng là để bảo đảm tính hợp pháp cho công trình. Giấy phép xây dựng cũng chứa đựng những quy định về an toàn xây dựng, giúp bạn và các công nhân làm việc trên công trình được bảo vệ tránh khỏi những rủi ro không đáng có.

Trong quá trình xem xét hồ sơ cấp giấy phép, cơ quan chức năng sẽ đánh giá tác động của công trình đối với môi trường. Nếu có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến ô nhiễm môi trường hoặc thay đổi cảnh quan thì sẽ có hướng dẫn cụ thể để bạn điều chỉnh trước khi được cấp phép.

Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z thủ tục xin giấy phép xây dựng

Trong quá trình xây dựng, nhiều người thắc mắc xin giấy phép xây dựng ở đâu để đảm bảo đúng quy định pháp luật. Dưới đây là các bước quan trọng trong quy trình xin giấy phép xây dựng:

• Các bước chuẩn bị hồ sơ:  Trước khi nộp đơn xin cấp giấy phép, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Việc này giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng hơn.
• Liên hệ với cơ quan chức năng: Trước tiên, bạn nên tìm hiểu xin giấy phép xây dựng ở đâu để biết cơ quan có thẩm quyền cấp phép tại địa phương nơi bạn sinh sống. Mỗi vùng miền có thể có cách thức hoạt động khác nhau, vì vậy hãy chắc chắn bạn đã xác định đúng địa chỉ.
• Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ xin giấy phép xây dựng bao gồm rất nhiều loại giấy tờ khác nhau. Bạn cần liệt kê tất cả các tài liệu cần thiết như: bản vẽ thiết kế, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và các giấy tờ liên quan khác. Nếu bạn vẫn chưa rõ xin giấy phép xây dựng ở đâu, hãy đến cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương để được hướng dẫn chi tiết.
• Nộp hồ sơ: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép xây dựng, bạn tiến hành nộp tại cơ quan chức năng hoặc qua cổng trực tuyến nếu địa phương có hỗ trợ hình thức này. Nếu không chắc xin giấy phép xây dựng ở đâu, hãy kiểm tra thông tin trên trang web của UBND địa phương.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Mỗi địa phương có thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép xây dựng khác nhau. Thông thường, thời gian này dao động từ 15 đến 30 ngày làm việc. Tuy nhiên, bạn cũng nên theo dõi tình trạng hồ sơ của mình để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
• Theo dõi và nhận kết quả: Sau khi đã nộp hồ sơ, hãy thường xuyên liên hệ với bộ phận tiếp nhận hồ sơ để biết tình trạng giải quyết. Nếu mọi thứ đều ổn, bạn sẽ nhận được giấy phép xây dựng trong thời gian quy định. Trong trường hợp chưa rõ xin giấy phép xây dựng ở đâu để nhận kết quả, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị tiếp nhận hồ sơ để xác nhận.

Xem thêm: Cải tạo nội thất nhà phố

Hướng dẫn chi tiết địa điểm nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng

Nhiều gia đình thắc mắc xin giấy phép xây dựng ở đâu sau khi đã biết cơ quan có thẩm quyền. Thực tế, nơi nộp hồ sơ không phải lúc nào cũng trùng với cơ quan cấp phép:

Đối với nhà ở riêng lẻ (áp dụng từ 1/7/2025)

Bước 1: Xác định địa chỉ chính xác

• Truy cập website UBND xã nơi có đất xây dựng.
• Tìm thông tin “Bộ phận một cửa” hoặc “Trung tâm hành chính công cấp xã”.
• Ghi chú giờ làm việc và số điện thoại liên hệ.

Bước 2: Chuẩn bị trước khi đến nộp

• Gọi điện xác nhận danh sách hồ sơ cần thiết.
• Hỏi về thời gian ít đông để tránh xếp hàng.
• Chuẩn bị bản photo dự phòng các giấy tờ quan trọng.

Đối với sửa chữa, cải tao nhà ở

JAMA HOME với kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn khách hàng sửa chữa nhà, đặc biệt lưu ý:

• Sửa chữa nhỏ: Thường không cần giấy phép, nhưng nên xác nhận với UBND xã.
• Cải tạo lớn: Vẫn phải xin giấy phép xây dựng ở đâu theo quy định như xây mới.
• Thay đổi kết cấu: Bắt buộc phải có giấy phép, không được tự ý thi công.

Mẹo tiết kiệm thời gian khi xin giấy phép xây dựng

Dựa trên kinh nghiệm thực tế của JAMA HOME:

• Chọn thời điểm: Nộp vào thứ 2-3 hàng tuần, tránh cuối tuần và đầu/cuối tháng.
• Chuẩn bị kỹ: Mang theo bản gốc và bản photo đầy đủ.
• Tư vấn trước: Liên hệ JAMA HOME để được tư vấn hồ sơ trước khi nộp.

So sánh địa điểm và thủ tục xin giấy phép xây dựng theo loại công trình

Bảng so sánh địa điểm xin giấy phép xây dựng ở đâu (Chỉ mang tính chất tham khảo)

Lưu ý: Các mức chi phí trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo từng địa phương và quy mô công trình cụ thể

Đặc điểm riêng khi xin giấy phép sửa chữa nhà ở

JAMA HOME chuyên về sửa chữa, cải tạo nhà ở, đặc biệt lưu ý các điểm khác biệt:

Hồ sơ khác so với xây mới:

• Cần thêm ảnh chụp hiện trạng công trình.
• Bản vẽ so sánh trước và sau sửa chữa.
• Cam kết không ảnh hưởng kết cấu chịu lực (đối với sửa chữa nhỏ).

Thời gian nhanh hơn:

• Sửa chữa đơn giản: 7-10 ngày.
• Cải tạo lớn: 15 ngày như xây mới.
• Sửa mái, tường: Có thể không cần giấy phép.

Những giấy tờ cần phải có khi xin giấy phép xây dựng

Để xin cấp giấy phép xây dựng, bạn cần phải chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp cho quy trình này trở nên dễ dàng hơn.

Giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

Nếu bạn muốn xây dựng một ngôi nhà riêng lẻ, hồ sơ xin giấy phép bao gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Đây là tài liệu chứng minh bạn có quyền sở hữu mảnh đất mà bạn dự định xây dựng. Giấy chứng nhận này là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện các bước tiếp theo.
• Thiết kế bản vẽ công trình: Bản vẽ thiết kế công trình cần phải được lập bởi kiến trúc sư hoặc kỹ sư có chuyên môn. Nó cần thể hiện rõ ràng kích thước, hình dáng và các thông số kỹ thuật của công trình.
• Giấy cam kết bảo vệ môi trường: Tùy thuộc vào loại hình công trình và vị trí xây dựng, bạn có thể cần cung cấp giấy cam kết bảo vệ môi trường. Đây là yêu cầu từ cơ quan chức năng nhằm đảm bảo rằng công trình không gây ra tác động xấu đến môi trường xung quanh.

Giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình

Nếu bạn có kế hoạch sửa chữa hay cải tạo một công trình đã có, bên cạnh việc tìm hiểu xin giấy phép xây dựng ở đâu, bạn cũng cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp, vì hồ sơ xin giấy phép xây dựng trong trường hợp này sẽ có sự khác biệt:

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu công trình: Bạn cần chứng minh rằng bạn là chủ sở hữu của công trình cần sửa chữa. Nếu bạn chưa biết xin giấy phép xây dựng ở đâu, hãy liên hệ với UBND quận/huyện hoặc Sở Xây dựng địa phương để được hướng dẫn. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu có thể là hợp đồng mua bán nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu…
• Hồ sơ thiết kế cải tạo: Cũng giống như xây mới, bạn cần phải có bản vẽ thiết kế cải tạo do kiến trúc sư có chuyên môn lập ra. Nếu bạn đang băn khoăn xin giấy phép xây dựng ở đâu để đảm bảo thủ tục hợp lệ, hãy tham khảo các đơn vị tư vấn xây dựng chuyên nghiệp để được hỗ trợ tốt nhất. Hồ sơ thiết kế này cần thể hiện rõ các hạng mục sẽ được sửa chữa hoặc cải tạo.
• Đánh giá tác động môi trường: Đối với công trình cải tạo có quy mô lớn, bạn có thể cần chuẩn bị thêm hồ sơ đánh giá tác động môi trường. Trước khi thực hiện, bạn nên tìm hiểu xin giấy phép xây dựng ở đâu để đảm bảo nộp hồ sơ đúng nơi có thẩm quyền xử lý.

Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xây dựng

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để tránh các rắc rối pháp lý và đảm bảo tiến độ thi công:

• Xác định rõ xin giấy phép xây dựng ở đâu: Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần tìm hiểu xin giấy phép xây dựng ở đâu phù hợp với loại công trình của mình. Thông thường, UBND quận/huyện hoặc Sở Xây dựng địa phương là nơi tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ xin giấy phép xây dựng cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định. Thiếu bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể khiến quá trình xét duyệt kéo dài hoặc bị từ chối.
• Kiểm tra quy hoạch khu vực: Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra xem khu vực xây dựng có thuộc diện quy hoạch hay không. Nếu nằm trong khu vực bị hạn chế xây dựng, việc xin giấy phép xây dựng có thể gặp khó khăn.
• Tuân thủ quy định về thiết kế và kiến trúc: Bản vẽ thiết kế cần tuân thủ các tiêu chuẩn về kiến trúc, chiều cao, mật độ xây dựng theo quy định của địa phương để tránh bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối cấp phép.
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên thường xuyên cập nhật tình trạng xử lý tại cơ quan chức năng. Nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ, bạn cần thực hiện ngay để tránh kéo dài thời gian xét duyệt.

Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép xây dựng ở đâu

Tôi ở Hà Nội, muốn sửa chữa nhà cũ thì xin giấy phép xây dựng ở đâu?

Từ 1/7/2025, bạn nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND phường nơi có nhà. Trước đó phải nộp tại UBND quận.

Nhà tôi ở giáp ranh giữa 2 xã, xin giấy phép xây dựng ở đâu?

Xin tại UBND xã nơi có địa chỉ thửa đất ghi trong sổ đỏ. Nếu không rõ, liên hệ UBND huyện để xác định.

Có thể nộp hồ sơ online không?

Nhiều địa phương đã triển khai nộp hồ sơ trực tuyến. Bạn kiểm tra trên cổng dịch vụ công của địa phương.

JAMA HOME có hỗ trợ làm hồ sơ không?

Có, JAMA HOME cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép cho các dự án sửa chữa, cải tạo nhà ở.

Kinh nghiệm thực tế từ JAMA HOME

Qua 5+ năm hỗ trợ khách hàng, JAMA HOME chia sẻ:

Những sai lầm thường gặp:

• Nộp sai địa điểm (30% khách hàng mắc lỗi này).
• Thiếu giấy tờ phụ theo yêu cầu địa phương (25%).
• Không xác minh quy hoạch trước khi nộp (20%).

Tips thành công:

• Tư vấn với chuyên gia trước khi chuẩn bị hồ sơ.
• Kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ theo từng địa phương.
• Có phương án dự phòng nếu bị yêu cầu bổ sung.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép xây dựng của JAMA HOME

Nếu bạn vẫn băn khoăn xin giấy phép xây dựng ở đâu hoặc cần hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, JAMA HOME sẵn sàng đồng hành:

Dịch vụ tư vấn pháp lý xây dựng:

• Tư vấn miễn phí về thẩm quyền và địa điểm nộp hồ sơ.
• Đánh giá dự án có cần giấy phép hay không.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định 2025.

Dịch vụ làm hồ sơ trọn gói:

• Soạn thảo đơn xin giấy phép chuẩn xác.
• Chuẩn bị và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ thay khách hàng.

Cam kết của JAMA HOME:

• Tư vấn chính xác: Dựa trên quy định mới nhất 2025.
• Tiết kiệm thời gian: Hoàn thành thủ tục trong 7-15 ngày.
• Chi phí hợp lý: Báo giá minh bạch, không phát sinh.
• Hỗ trợ sau duyệt: Tư vấn thi công đúng thiết kế được duyệt.

Bảng giá dịch vụ JAMA HOME (Chỉ mang tính chất tham khảo)

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, giá cụ thể phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án

Kết luận

Việc xin giấy phép xây dựng ở đâu không chỉ đơn giản là một thủ tục pháp lý mà còn là một bước đi cần thiết để bảo đảm cho sự thành công của dự án xây dựng của bạn. Hy vọng rằng với những thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể mà JAMA HOME đã chia sẻ, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc hoàn tất các thủ tục cần thiết. Hãy luôn tuân thủ các quy định pháp luật để công trình của bạn không chỉ đẹp mà còn an toàn và hợp pháp!